BDO και λογιστικά γραφεία - υπόκειται σε εγγραφή;

Λογιστικά Γραφεία

Οι νέοι κανόνες που σχετίζονται με τις περιβαλλοντικές υποχρεώσεις έχουν καταστήσει δύσκολο να πούμε ποιες οντότητες πρέπει να εγγραφούν στο μητρώο και ποιο είναι το πεδίο εφαρμογής των υποχρεώσεων που σχετίζονται με τη μεταφορά αποβλήτων. Εξηγούμε πώς φαίνεται στην πράξη. BDO και λογιστικά γραφεία - τι πρέπει να γνωρίζετε;

BDO και λογιστικά γραφεία - τι είναι το BDO;

Το BDO είναι μια βάση δεδομένων προϊόντων και συσκευασιών που συστηματοποιεί τις διαδικασίες πρόληψης παρατυπιών που σχετίζονται με τη διαχείριση απορριμμάτων. Τα θέματα BDO ρυθμίζονται επακριβώς από τον νόμο περί αποβλήτων. Σύμφωνα με αυτήν, ο οργανισμός που υποχρεούται να εγγραφεί στο BDO θα παρέχει στοιχεία για τον τζίρο των προϊόντων σε συσκευασίες και πληροφορίες για τη διαχείριση απορριμμάτων.

Κάθε χρόνο, η λειτουργικότητα της βάσης δεδομένων BDO επεκτείνεται - ένα παράδειγμα αυτού είναι οι νέες ενότητες που σας επιτρέπουν να υποβάλλετε αναφορές σχετικά με τον κύκλο εργασιών των απορριμμάτων με ηλεκτρονικό τρόπο. Ποιος διαχειρίζεται τη βάση δεδομένων BDO; Ο διαχειριστής δεδομένων είναι ο στρατάρχης του βοεβοδάτου που συλλέγει δεδομένα σχετικά με τη δομή της διαχείρισης αποβλήτων από οντότητες που είναι εγγεγραμμένες και λειτουργούν σε μια δεδομένη περιοχή της Πολωνίας.

Ποιες οντότητες πρέπει να τηρούν αρχεία με το BDO;

Αυτό είναι ένα αρκετά περίπλοκο ζήτημα που εγείρει τις μεγαλύτερες αμφιβολίες μεταξύ όλων των δραστηριοτήτων που έχουν καταγραφεί στην Πολωνία. Σύμφωνα με τον νόμο περί αποβλήτων και τους κανονισμούς BDO, πρέπει να γίνει εγγραφή στη βάση δεδομένων από τις εταιρείες που παράγουν απόβλητα και επίσης να τηρούν λεπτομερή αρχεία απορριμμάτων και να εφαρμόζουν όλους τους τύπους προϊόντων που έχουν συσκευασία στην πολωνική αγορά. Επιπλέον, οι δραστηριότητες που λανσάρουν αγαθά όπως υγρά λειτουργίας, ελαστικά, ηλεκτρονικός εξοπλισμός ή μπαταρίες απαιτείται επίσης να καταχωρίζονται στο BDO.

Ωστόσο, αυτό δεν είναι όλο. Η υποχρέωση εγγραφής στο BDO ισχύει και για όλες τις εταιρείες που αγοράζουν συσκευασίες για τα εμπορεύματά τους. Όπως μπορείτε να δείτε, ο όμιλος εταιρειών που υποχρεούνται να υποβάλλουν στοιχεία για τον κύκλο εργασιών αποβλήτων είναι σχετικά ευρύς και δεν αγνοεί ακόμη και μικρές δραστηριότητες που ανταποκρίνονται στα κριτήρια που περιγράφονται παραπάνω. Είναι σημαντικό ότι οι δραστηριότητες όπως ένα κομμωτήριο ή ένα παντοπωλείο απαιτείται επίσης να τηρούν αρχεία, εφόσον η παραγωγή απορριμμάτων σε αυτές τις δραστηριότητες λειτουργεί σε διαφορετική βάση από την παραγωγή απορριμμάτων σε ένα τυπικό νοικοκυριό. Έως τον Δεκέμβριο του 2019, οι περισσότερες εμπορικές εταιρείες και εταιρείες παροχής υπηρεσιών (συμπεριλαμβανομένων των προαναφερθέντων κομμωτηρίων, οδοντιάτρων και ινστιτούτων αισθητικής) έπρεπε να ενταχθούν στο BDO, αλλά με την τροποποίηση του νόμου άλλαξαν ορισμένες προϋποθέσεις, κάτι που λειτουργεί προς όφελος των μικρότερων επιχειρήσεων.

Ποιος εξαιρείται από την υποχρέωση εγγραφής BDO;

Η προαναφερθείσα τροποποίηση του νόμου για την BDO άλλαξε τους όρους και τα κριτήρια σύμφωνα με τα οποία αξιολογήθηκε εάν μια δεδομένη δραστηριότητα έπρεπε να αναφέρει τον κύκλο εργασιών των αποβλήτων στη βάση δεδομένων BDO. Ήδη το 2020, οι εταιρείες που δεν παράγουν περισσότερα απόβλητα από ένα συνηθισμένο νοικοκυριό δεν χρειάζεται να τηρούν τέτοια αρχεία. Επιπλέον, τα όρια στην ποσότητα των σκουπιδιών έχουν αυξηθεί, γεγονός που είναι ένας άλλος λόγος για τον οποίο οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις μπορεί να ανακουφιστούν από την απεγγραφή τους από τη βάση δεδομένων BDO.

Ένας από τους κλάδους που σίγουρα θα είναι ευχαριστημένοι με αυτό το νομικό καθεστώς είναι τα λογιστικά γραφεία και τα μικρά παντοπωλεία. Κατά κανόνα, τα λογιστικά γραφεία που παράγουν απόβλητα σε μικρή ποσότητα εντός του ορίου δεν χρειάζεται να εγγραφούν στο BDO.

Τι θα γινόταν αν, ωστόσο, μια εταιρεία εγγεγραμμένη στο BDO αύξησε τον όγκο των απορριμμάτων λόγω των δραστηριοτήτων της; Σε μια τέτοια περίπτωση, όταν γίνεται υπέρβαση των νόμιμων ορίων, είναι απαραίτητο να αποκτήσετε υποχρεωτική είσοδο.

Ένας τρόπος διαγραφής από το BDO

Οι τροποποιήσεις των διατάξεων του νόμου για τα απόβλητα σημαίνουν ότι εκατοντάδες δραστηριότητες που είχαν καταχωριστεί προηγουμένως στη βάση δεδομένων BDO δεν χρειάζεται πλέον να καταγράφουν και να μοιράζονται δεδομένα σχετικά με την εμπορία αποβλήτων. Επομένως, σύμφωνα με τις πληροφορίες του υπουργείου Κλίματος, υπάρχουν δύο επιλογές για διαγραφή από την BDO.

Η πρώτη επιλογή είναι να παραμείνετε στη βάση δεδομένων BDO χωρίς να χρειάζεται να τηρείτε αρχεία. Εάν η επιχείρησή μας είναι στην πραγματικότητα εντός των ορίων που μας επιτρέπουν να αποφύγουμε δυσάρεστες υποχρεώσεις τήρησης αρχείων, το πιο εύκολο βήμα είναι να μην κάνουμε τίποτα. Αυτή είναι μια ιδιαίτερα ελκυστική επιλογή για τις δραστηριότητες των οποίων η ποσότητα αποβλήτων μπορεί να υπερβεί τα όρια κατά τη διάρκεια ενός έτους. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα υπάρχει ανάγκη επανεγγραφής, λόγω του γεγονότος ότι η εταιρεία βρίσκεται ήδη στη βάση δεδομένων.

Η δεύτερη επιλογή είναι η υποβολή αίτησης διαγραφής από το μητρώο, η οποία θα πρέπει να σταλεί στον στρατάρχη του βοεβοδάτου. Μια τέτοια αίτηση αποστέλλουμε ηλεκτρονικά, χρησιμοποιώντας τη μονάδα στη βάση δεδομένων BDO. Ωστόσο, αξίζει να θυμόμαστε ότι εάν τα όρια ξεπεραστούν ξανά, ο επιχειρηματίας θα υποχρεωθεί να λάβει ξανά την εγγραφή.

Τροποποιήσεις στον νόμο για την BDO

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι κύριες αλλαγές στον νόμο BDO αφορούν αυξημένα όρια στα απόβλητα που υπόκεινται σε καταχώριση στη βάση δεδομένων BDO. Μεταξύ των απορριμμάτων με αυξημένο όριο, αξίζει να αναφερθούν:

  • χρησιμοποιημένες συσκευές,

  • στοιχεία που αφαιρούνται από τις χρησιμοποιημένες συσκευές,

  • αλκαλικές μπαταρίες,

  • φορείς δεδομένων (CD, DVD, σκληροί δίσκοι).

Ακόμη και στο πρόσφατο παρελθόν, οι οντότητες που έπρεπε να καταχωρίσουν τα απόβλητα μπορούσαν να εκπληρώσουν αυτήν την απαίτηση σε έντυπη μορφή. Από το δεύτερο εξάμηνο του 2020, οι κανονισμοί υποχρεώνουν όλες τις επιχειρήσεις να εισάγουν την ηλεκτρονική βάση δεδομένων της BDO και τις ηλεκτρονικές αναφορές για την παραγωγή και διαχείριση απορριμμάτων, οι οποίες επαληθεύονται σύμφωνα με τον Νόμο.