Εξωτερική ανάθεση εργαζομένων - είναι για εσάς;

Επιχειρήσεις Υπηρεσιών

Σήμερα, η έννοια του outsourcing έχει γίνει πολύ της μόδας στον επιχειρηματικό κόσμο. Σχεδόν όλα τα τμήματα της εταιρείας μπορούν να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες: παραγωγή, logistics, προμήθειες, εξυπηρέτηση πελατών, καθαριότητα, ασφάλεια, οικονομική διαχείριση και λογιστική. Η εξωτερική ανάθεση εργαζομένων κερδίζει δημοτικότητα. Ωστόσο, η αλληλεπίδραση του οργανισμού με τα γραφεία ευρέσεως εργασίας εξακολουθεί να εξελίσσεται και φθάνει σε υψηλότερο επίπεδο. Σήμερα, δεν συνεργάζονται μόνο εταιρείες παραγωγής με εταιρείες που ασχολούνται με την εξωτερική ανάθεση εργαζομένων. Όλο και περισσότερο, αυτές οι υπηρεσίες χρησιμοποιούνται από μεγάλες εταιρείες που δεν θέλουν πλέον να αναζητούν μόνες τους διευθυντικά ταλέντα, να παρακινούν τους υπαλλήλους τους ή ακόμη και να διεξάγουν συνηθισμένες, καθημερινές δραστηριότητες ανθρώπινου δυναμικού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε με επιτυχία την εξωτερική ανάθεση εργαζομένων στην εταιρεία σας;

Η εξωτερική ανάθεση εργαζομένων και οι διατάξεις του Εργατικού Κώδικα

Ο Κώδικας Εργασίας ρυθμίζει την εξωτερική ανάθεση εργαζομένων στο άρθρο. 231, που αφορά συγχώνευση ή εξαγορά εταιρείας. Στην ανωτέρω διάταξη αναφέρεται ότι σε περίπτωση απόκτησης χώρου εργασίας ο νέος ιδιοκτήτης καθίσταται συμβαλλόμενος στις υφιστάμενες εργασιακές σχέσεις - μαζί με τα υλικά συστατικά αναλαμβάνει και τους εργαζόμενους του εξαγοραζόμενου οργανισμού.

Σπουδαίος!

Ο σημερινός και ο νέος εργοδότης ευθύνονται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον για τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σχέση εργασίας που προέκυψαν πριν από την εξαγορά του οργανισμού.

Σύμφωνα με το άρθ. 231 του Εργατικού Κώδικα, η εξωτερική ανάθεση εργαζομένων συνίσταται στη μεταφορά εργαζομένων μεταξύ του τρέχοντος και του νέου ιδιοκτήτη του χώρου εργασίας. Από την πλευρά των εργαζομένων, η κατάσταση δεν αλλάζει - διατηρούνται οι θέσεις εργασίας, η ιεραρχία, ο καταμερισμός των καθηκόντων, ο τόπος και οι συνθήκες απασχόλησης.

Σε ποια καθήκοντα ανήκουν οι εταιρείες που ασχολούνται με την εξωτερική ανάθεση εργαζομένων;

Σε επιχειρηματικούς όρους, η εξωτερική ανάθεση εργαζομένων είναι η ανάθεση των λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού που πρέπει να εκτελούνται από μια εξωτερική εταιρεία, συνήθως ένα γραφείο προσωρινής απασχόλησης. Αυτοί οι οργανισμοί μπορούν να ασχοληθούν μόνο με ορισμένες δραστηριότητες που σχετίζονται με τη διαχείριση ανθρώπινου κεφαλαίου.

Τα πιθανά καθήκοντα μιας επιχείρησης που παρέχει υπηρεσίες στον τομέα της εξωτερικής ανάθεσης εργαζομένων περιλαμβάνουν:

  • διεξαγωγή της διαδικασίας πρόσληψης,

  • υπογραφή σύμβασης με εργαζόμενους για λογαριασμό του κατάλληλου εργοδότη (ο οργανισμός ενεργεί ως εκπρόσωπος του οργανισμού),

  • καταβολή μισθών,

  • αποστολή εργαζομένων για περιοδικές εξετάσεις,

  • διοργάνωση αντικαταστάσεων,

  • διεξαγωγή εκπαιδεύσεων,

  • εφαρμογή συστημάτων κινήτρων,

  • παροχή υπηρεσιών καθοδήγησης και καθοδήγησης.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Εξωτερική ανάθεση εργαζομένων - πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Ένας επιχειρηματίας που αποφασίζει να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία εξωτερικής ανάθεσης εργαζομένων μπορεί να επωφεληθεί από τα ακόλουθα:

  • μείωση του κόστους - τα γραφεία απασχόλησης διατηρούν συχνά βάσεις δεδομένων υποψηφίων, μπορούν επίσης να πραγματοποιήσουν πολλές προσλήψεις ταυτόχρονα, επομένως η χρήση της προσφοράς τους γίνεται φθηνότερη από την ανάληψη δραστηριοτήτων ανθρώπινου δυναμικού μόνοι σας,

  • πρόσβαση σε επαγγελματικές γνώσεις - οι φορείς ειδικεύονται στις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού, ώστε να έχουν περισσότερες γνώσεις και να γνωρίζουν τις τρέχουσες τάσεις στην αγορά εργασίας,

  • τον εξορθολογισμό της διαδικασίας πρόσληψης, επιλογής και εισαγωγής,

  • τη δυνατότητα προσέγγισης και απόκτησης ειδικευμένων ειδικών,

  • επιτάχυνση των διαδικασιών HR.

Από την άλλη πλευρά, η εξωτερική ανάθεση εργαζομένων συνδέεται επίσης με αρνητικά φαινόμενα όπως:

  • καμία άμεση επαφή με τον εργαζόμενο στο στάδιο της πρόσληψης, της παροχής κινήτρων, της εκπαίδευσης,

  • χαμηλό επίπεδο ταύτισης του εργαζομένου με την εταιρεία - ο εργαζόμενος είναι αφενός υπόλογος στον εργοδότη του και αφετέρου στον οργανισμό απασχόλησης,

  • χαμηλή κοινωνική αποδοχή της εξωτερικής ανάθεσης εργαζομένων,

  • καμία δυνατότητα άμεσης παρακολούθησης της ανάπτυξης των δυνατοτήτων του εργαζομένου.

Είναι η εξωτερική ανάθεση υπαλλήλων για εσάς;

Όταν διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση, δεν είναι κερδοφόρο να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες ενός γραφείου ευρέσεως εργασίας για την προσέλκυση και τη διαχείριση εργαζομένων. Η εξωτερική ανάθεση εργαζομένων είναι χρήσιμη σε μεγάλες εταιρείες όπου οι διαδικασίες HR πραγματοποιούνται μαζικά. Κανένας υπεύθυνος προσλήψεων δεν είναι σε θέση να διατηρήσει μια στενότερη ή μεγαλύτερη σχέση με τον εργαζόμενο, επομένως η ανάθεση λειτουργιών προσωπικού σε έναν εξωτερικό οργανισμό φαίνεται να είναι μια δραστηριότητα χωρίς μεγάλες απειλές. Σε μικρές επιχειρήσεις, όπου η άμεση επαφή μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου είναι στην ημερήσια διάταξη, είναι σίγουρα πιο κερδοφόρο να διεξάγετε μόνοι σας τον τομέα HR.

Υπάρχουν βέβαια και ενδιάμεσες λύσεις. Ο εργοδότης μπορεί να αναθέσει σε μια εξωτερική υπηρεσία τη διεξαγωγή προσλήψεων, και στο στάδιο της επιλογής, μπορεί να επαληθεύσει τα έγγραφα της αίτησης των υποψηφίων, να κανονίσει συναντήσεις μαζί τους και να τα εφαρμόσει στην εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, θα διατηρηθεί η βέλτιστη σχέση μεταξύ του κόστους απόκτησης νέου υπαλλήλου και της δημιουργίας στενότερης σχέσης μαζί του.