Έγγραφα αποθήκης - ποια στοιχεία παρέχει η ΔΟΥ με τη μορφή JPK_MAG;

Επιχειρήσεις Υπηρεσιών

Η βασική νομική πράξη που ρυθμίζει τις αρχές τεκμηρίωσης του κύκλου εργασιών της αποθήκης είναι ο νόμος της 29ης Σεπτεμβρίου 1994 για τη λογιστική. Τα ειδικά έγγραφα, που ονομάζονται έγγραφα αποθήκης, χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση της απογραφής των εμπορευμάτων. Χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τον κύκλο εργασιών των εμπορευμάτων στην αποθήκη (παραλαβή, αποδέσμευση, μεταφορά).

Τα έγγραφα αποθήκης μπορούν να χωριστούν ανάλογα με την κατεύθυνση της ροής των εμπορευμάτων:

  • στην αποθήκη (παραστατικά εισοδήματος) ή

  • από την αποθήκη (εξερχόμενα έγγραφα)

Έγγραφα αποθήκης - έσοδα

PZ (εξωτερική απόδειξη)

  • το έγγραφο που χρησιμοποιείται κατά την αγορά ή την αποδοχή των αγαθών δωρεάν,

  • που εκδίδεται από υπάλληλο της αποθήκης βάσει εγγράφου που επιβεβαιώνει την παράδοση,

  • σημαντικό ιδιαίτερα για παραδόσεις χωρίς τιμολόγιο.

Ένα τυπικό έγγραφο GRN πρέπει να περιέχει τέτοια στοιχεία όπως:

  • διαδοχικός αριθμός εγγράφου,

  • ημερομηνία έκδοσης,

  • την ημερομηνία παραλαβής των αγαθών/υλικών,

  • ονομασία προϊόντος / υλικού,

  • τιμή μονάδας,

  • ποσότητα αγαθών/υλικών που παραλήφθηκαν,

  • στοιχεία του εκδότη της PZ και στοιχεία του προμηθευτή,

  • υπογραφή του εξουσιοδοτημένου για την έκδοση PZ,

  • υπογραφή του προμηθευτή και του παραλήπτη.

PW (εσωτερική λήψη)

  • χρησιμοποιείται κατά τη συλλογή του υλικού από την επιχειρησιακή μονάδα,

  • κανένας συγκεκριμένος εργολάβος.

Στοιχεία του εγγράφου PW:

  • διαδοχικός αριθμός εγγράφου,

  • ημερομηνία έκδοσης,

  • ημερομηνία παραλαβής αγαθών/υλικών,

  • ονομασία προϊόντος / υλικού,

  • τιμή μονάδας,

  • ποσότητα αγαθών/υλικών που παραλήφθηκαν,

  • στοιχεία του εκδότη,

  • υπογραφή του ατόμου που είναι εξουσιοδοτημένο να εκδίδει το PW,

  • υπογραφή του προμηθευτή και του παραλήπτη.

ZW (εσωτερική επιστροφή)

  • βάση για την επιστροφή του υλικού (π.χ. λόγω συλλογής υλικού σε ποσότητα μεγαλύτερη από την απαιτούμενη).

MM (διεπαγγελματική μεταφορά)

  • έγγραφο που επιβεβαιώνει τη μεταφορά υλικών μεταξύ αποθηκών εντός επιχειρήσεων (εισόδημα).

Έγγραφα αποθήκης - εξερχόμενα

WZ (εξωτερική έκδοση)

  • έγγραφο αποδέσμευσης εμπορευμάτων από την αποθήκη σε σχέση με την πώληση ή τη δωρεάν μεταφορά.

Στοιχεία WZ:

  • διαδοχικός αριθμός εγγράφου,

  • ημερομηνία έκδοσης,

  • ημερομηνία έκδοσης αγαθών/υλικών,

  • ονομασία προϊόντος / υλικού,

  • τιμή μονάδας,

  • ποσότητα αγαθών/υλικών που εκδόθηκε,

  • στοιχεία εκθέτη και παραλήπτη,

  • υπογραφή του ατόμου που είναι εξουσιοδοτημένο για την έκδοση του WZ.

RW (εσωτερική εκταμίευση)

  • επιβεβαίωση της αποδέσμευσης υλικών για τις εσωτερικές ανάγκες της εταιρείας,

  • που εκδίδεται από τη μονάδα διανομής υλικού.

Ένα τυπικό έγγραφο IE πρέπει να περιέχει στοιχεία όπως:

  • διαδοχικός αριθμός εγγράφου,

  • ημερομηνία έκδοσης,

  • ημερομηνία έκδοσης και παραλαβής αγαθών/υλικών,

  • ορισμός του τμήματος/τμήματος στο οποίο θα πρέπει να ανατεθεί το κόστος,

  • αριθμοί λογαριασμού: κόστος και τμηματικός (όταν τηρούνται πλήρη λογιστικά βιβλία στην εταιρεία),

  • καταγράψτε από πού συλλέχθηκαν τα αγαθά / υλικό και πού μεταφέρθηκαν (π.χ. Αποθήκη Α -> Αίθουσα Παραγωγής Α),

  • αριθμός ευρετηρίου ή όνομα αγαθών/υλικών,

  • ποσότητα αγαθών / υλικού: ζητήθηκε και παραδόθηκε με τη μονάδα,

  • τιμή μονάδας και αξία σε PLN,

  • συνθετικός αριθμός λογαριασμού και το υπόλοιπο ποσό αποθέματος (όταν τηρούνται πλήρη λογιστικά βιβλία στην εταιρεία),

  • υπογραφές: του ατόμου που είναι εξουσιοδοτημένο να εκδίδει IE, του προμηθευτή και του παραλήπτη.

MM - (διεπαγγελματικές μεταφορές)

  • έγγραφο που επιβεβαιώνει τη μεταφορά υλικών μεταξύ αποθηκών εντός των επιχειρήσεων (εξερχόμενη).

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Σύστημα αποθήκης Wfirma.pl

Το σύστημα αποθήκης wfirma.pl επιτρέπει τον συνεχή έλεγχο των επιπέδων αποθεμάτων. Η σωστή χρήση του προγράμματος επιτρέπει την αξιόπιστη αξιολόγηση της διαχείρισης της αποθήκης και παρέχει γνώση σχετικά με την τρέχουσα διαθεσιμότητα των εμπορευμάτων. Τα επίπεδα αποθεμάτων παρουσιάζονται ανά ποσότητα:

  • είδη σε απόθεμα,

  • κρατημένα αντικείμενα,

  • Μη διαθέσιμο,

  • με χαμηλή μέση,

  • με μηδενική κατάσταση.

Στο σύστημα αποθήκης wfrima.pl, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει έγγραφα βάσει των οποίων θα αλλάξει η κατάσταση του αποθέματος ενός δεδομένου προϊόντος.

Τα αγαθά μπορούν να γίνουν δεκτά με βάση:

  • PZ - εξωτερική απόδειξη,

  • PW - εσωτερική λήψη,

  • τιμολόγια.

Τα εμπορεύματα μπορούν να αποδεσμευτούν με βάση:

  • WZ - εξωτερική έκδοση,

  • RW - εξωτερικές δαπάνες,

  • τιμολόγια,

  • απόδειξη πώλησης.

Επιπλέον, το σύστημα αποθήκης σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν τιμοκατάλογο προϊόντων, ο οποίος μπορεί να είναι χρήσιμος για την προετοιμασία εμπορικών προσφορών και μια λίστα επιπέδων αποθέματος, χρήσιμη για τον προσδιορισμό των διαφορών αποθεμάτων.

Στο σύστημα, είναι δυνατή η προσθήκη κρατήσεων από πελάτες και η έκδοση εγγράφων, τιμολογίων ή αποδείξεων WZ στη βάση τους, μειώνοντας τον αριθμό των εμπορευμάτων στις αποθήκες. Χάρη σε αυτή τη λύση, ο χρήστης μπορεί να ελέγξει τις κρατήσεις, το απόθεμα και να λάβει πληροφορίες σχετικά με την ανάγκη να κάνει μια παραγγελία στον προμηθευτή. Κατόπιν αιτήματος της εφορίας, είναι επίσης δυνατή η δημιουργία ενιαίου αρχείου ελέγχου που περιέχει στοιχεία για εκδοθέντα παραστατικά αποθήκης, τα λεγόμενα. JPK_MAG. Περισσότερες πληροφορίες για αυτό το θέμα μπορείτε να βρείτε στο άρθρο: JPK_MAG - Τυπικό αρχείο ελέγχου για μια αποθήκη

Πώς να εκδώσετε έγγραφα αποθήκης στο σύστημα wfirma.pl;

Για να εκδώσετε έγγραφα αποθήκης στο σύστημα wfirma.pl, μεταβείτε στην καρτέλα ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ »ΕΓΓΡΑΦΑ» ΠΡΟΣΘΗΚΗ και επιλέξτε το κατάλληλο ΕΓΓΡΑΦΟ WZ, PZ, PW, RW ή MM από τη διαθέσιμη λίστα. Με βάση την απόδειξη που δημιουργείται, η κατάσταση αποθέματος ενός δεδομένου προϊόντος θα αλλάξει.

Ένας επιχειρηματίας που διευθύνει τη διαχείριση αποθήκης, κατόπιν αιτήματος της εφορίας, υποχρεούται να υποβάλει το αρχείο JPK_MAG που περιέχει αναλυτικές πληροφορίες για τα έγγραφα της αποθήκης. Για να δημιουργήσετε το αρχείο JPK_MAG με την ταυτόχρονη αποστολή του αρχείου στο γραφείο από το σύστημα, μεταβείτε στην καρτέλα: ΕΝΑΡΞΗ »ΦΟΡΟΙ» ΜΟΝΟ ΑΡΧΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ »ΠΡΟΣΘΗΚΗ» ΠΡΟΣΘΗΚΗ JPK_MAG.