Πιο αποτελεσματικό στη δουλειά - πώς να αντιμετωπίσετε τους σπατάλη χρόνου;

Επιχειρήσεις Υπηρεσιών

Όταν προετοιμάζουν ένα μέρος για να κάνουν τα παιδιά τους την εργασία, οι γονείς δεν έχουν καμία αμφιβολία - το γραφείο πρέπει να βρίσκεται σε ένα φωτεινό, καλά φωτισμένο, ήσυχο και αεριζόμενο δωμάτιο, χωρίς περιττούς περισπασμούς. Όταν κάνετε τα μαθήματά σας, ο υπολογιστής πρέπει να είναι απενεργοποιημένος και το κινητό τηλέφωνο να αφήνεται μακριά. Μια τέτοια ατμόσφαιρα ευνοεί τη συγκέντρωση και τη συγκέντρωση. Αυτή η προσέγγιση φαίνεται πιο κατάλληλη - γιατί λοιπόν δεν χρησιμοποιείται στον χώρο εργασίας;

Όταν ένας τεμπέλης κάθεται στο γραφείο...

Υπάρχει μια κατευθυντήρια αρχή στους οδηγούς καριέρας με τις μεγαλύτερες πωλήσεις - κάντε αυτό που αγαπάτε και δεν θα είστε ποτέ στη δουλειά. Υπάρχει πολλή αλήθεια σε αυτό, αλλά στην πράξη αυτή η πρόταση δεν γίνεται εντελώς αληθινή. Ο μέσος άνθρωπος περνά οκτώ ώρες στη δουλειά πέντε ημέρες την εβδομάδα, πηγαινοέρχοντας την ίδια ώρα κάθε μέρα. Ακόμα και όταν κάνει κάτι που του αρέσει, το οποίο είναι ενδιαφέρον και δημιουργικό, μετά από πολύ καιρό μπορεί να πέσει σε μια ρουτίνα και - να αρχίσει να βαριέται. Και τι κάνει ένας βαριεστημένος;

Ψάχνοντας για δουλειά. Στις μέρες μας είναι πραγματικά πολύ εύκολο, ειδικά σε χώρους εργασίας όπου χρησιμοποιείται το Διαδίκτυο. Ο Ιστός είναι μια πηγή τεράστιων ευκαιριών, παρέχει εργαλεία εργασίας, πληροφορίες, ενημερωμένες ειδήσεις ... Και δίπλα τους - πολλοί αποσπούν την προσοχή, που ονομάζονται διασπαστές.

Ο διασπαστής είναι κάτι που σας εμποδίζει να εστιάσετε στην εργασία που έχετε να κάνετε, δυσκολεύει την εστίαση και τη συγκέντρωση. Όταν πρόκειται για εργασία με υπολογιστή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο, δεν υπάρχει αμφιβολία τι μπορεί να αποσπά την προσοχή. Τα κοινωνικά δίκτυα, η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, οι θυρίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ιδιωτικές και επαγγελματικές), τα φόρουμ, οι πύλες για κουτσομπολιά, τα ηλεκτρονικά καταστήματα απαιτούν πολύ χρόνο από τους υπαλλήλους. Το πρόβλημα είναι τόσο πιεστικό που έχει διεξαχθεί πολλές φορές εξειδικευμένη έρευνα για τον προσδιορισμό της κλίμακας και των αιτιών του. Σύμφωνα με αυτούς, ακόμη και περίπου το 70% των εργαζομένων παραδέχεται ότι χρησιμοποιεί το Διαδίκτυο για ιδιωτικούς σκοπούς στην εργασία!

Τι ενοχλεί τους εργαζόμενους εκτός από τα αμέτρητα βάθη του δικτύου; Μπορεί να ακούγεται λίγο περίεργο, αλλά - διαφορετικοί άνθρωποι. Και δεν πρόκειται μόνο για συναδέλφους από την αίθουσα που, μέσα από τις ιστορίες και τις συνομιλίες τους, αποσπούν την προσοχή ακόμη και των πιο αφοσιωμένων. Επίσης ένα κινητό τηλέφωνο, το οποίο λαμβάνει συχνά νέες κλήσεις και SMS, μπορεί να αποσπάσει αποτελεσματικά την προσοχή από την τρέχουσα εργασία. Επιπλέον, υπάρχουν άνθρωποι που δεν ακολουθούν τα βασικά του savoir-vivre και δεν σωπαίνουν τις καμπάνες στις συσκευές τους. Φυσικά, ο περιστασιακός ήχος του κινητού δεν είναι αμαρτία, αλλά αν επαναλαμβάνεται πολλές φορές την ημέρα, μπορεί να διαταράξει τη δουλειά ολόκληρης της ομάδας, προκαλώντας εκνευρισμό και θυμό.

Πώς να διώξεις έναν τεμπέλη;

Η συνταγή για να δουλεύεις αποτελεσματικά και να μην διακόπτεις τη δουλειά σου με περιττές δραστηριότητες φαίνεται απλή - εστίαση! Δυστυχώς, δεν είναι τόσο απλό - η ολοήμερη σκληρή δουλειά, η κούραση και η πλήξη μπορούν να επιβαρύνουν ακόμη και τους πιο αφοσιωμένους υπαλλήλους.

Online Συμβουλές

Έχετε μια εταιρεία και έχετε ερωτήσεις;

Επωφεληθείτε από τις συμβουλές ειδικών του Οδηγού Επιχειρηματιών

Ηλεκτρονικές συμβουλές για επιχειρήσεις

Γι' αυτό αξίζει πραγματικά να κάνετε διαλείμματα. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα, εάν η εκτέλεση υπηρεσιακών καθηκόντων συνεπάγεται τη χρήση υπολογιστή, ο εργαζόμενος δικαιούται ένα μισάωρο μεσημεριανό διάλειμμα και 5 λεπτά ανάπαυσης για κάθε ώρα εντός οκτώ ωρών. Αξίζει να το συνειδητοποιήσετε και να αρχίσετε να το εφαρμόζετε, γιατί η εργασία που διακόπτεται από μικρές, προγραμματισμένες παύσεις είναι πραγματικά πιο αποτελεσματική. Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι πιο εύκολο να ελέγξετε το αντανακλαστικό για να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή έναν ιστότοπο κοινωνικής δικτύωσης, εάν υποθέσετε ότι μπορείτε να αφιερώσετε, για παράδειγμα, 10 λεπτά μετά από δύο ώρες επιμελούς εργασίας. Ένα διάλειμμα σας επιτρέπει να πάρετε μια ανάσα, να χαλαρώσετε για μια στιγμή και να αποστασιοποιηθείτε από αυτό που κάνετε.

Αξίζει επίσης να σκεφτείτε διαλείμματα που δεν θα περιλαμβάνουν τον έλεγχο προσωπικών πληροφοριών στον Ιστό (ναι, μια πρόκληση μόνο για τους γενναίους). Κατά τη σύντομη παύση σας, αξίζει να πάρετε ένα φλιτζάνι φρέσκο ​​καφέ ή τσάι, να κάνετε μια γρήγορη βόλτα στον φίλο σας στη διπλανή πόρτα και πίσω, ή ακόμα και να ακουμπήσετε πίσω στην καρέκλα και να χαλαρώσετε, κοιτάζοντας έξω από την οθόνη (κατά προτίμηση κάτι πράσινο - αυτό το χρώμα φέρνει ανακούφιση στα μάτια). Με αυτόν τον τρόπο δεν είναι μόνο ο ψυχισμός πιο υγιής, αλλά και το σώμα - ο άνθρωπος είναι από τη φύση του πλασμένος όχι για να κάθεται, αλλά να στέκεται και να περπατά. Η εργασία σε ένα γραφείο έχει αρνητική επίδραση στους μύες και τη σπονδυλική στήλη, επομένως η κίνηση και το τέντωμα έως και 5 λεπτά την ώρα στο γραφείο είναι μια επένδυση για τη δική σας υγεία.

Και τι γίνεται αν το πρόβλημα δεν είναι η προσωρινή κούραση και η πλήξη με τη δουλειά, αλλά μια γενική αποστροφή για τη δουλειά και μια αίσθηση εξουθένωσης; Οι αποσπούντες την προσοχή έχουν ισχυρότερη επίδραση στους ανθρώπους όταν δεν εμπλέκονται έντονα στις εργασίες που εκτελούν, όταν βαριούνται ή όταν έρχονται αντιμέτωποι με κάτι εξαιρετικά δύσκολο και προσπαθούν να αναβάλουν την υποχρέωση. Επομένως, η μόνιμη πλήξη μπορεί να σημαίνει είτε ότι τα καθήκοντα που ανατίθενται στον εργαζόμενο είναι πολύ ελάχιστα ελκυστικά για αυτόν, είναι πολύ λίγα ή δεν ταιριάζουν στις ικανότητές του, γεγονός που έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση υπερβολικού ελεύθερου χρόνου ή απροθυμίας να εκτελούν παραγγελίες. Εάν, από την άλλη, ο υφιστάμενος απλώς δεν ασχολείται με τη δουλειά που κάνει επειδή δεν το έχει καρδιά - σε μια τέτοια κατάσταση, ίσως αξίζει να σκεφτείτε να αλλάξετε θέση ή τμήμα;

Αφεντικό - υποστήριξη και έλεγχος

Η ομάδα διαχείρισης στην εταιρεία αποτελείται επίσης από άτομα που πρέπει να κατανοήσουν ότι οι εργαζόμενοι χρειάζονται μια στιγμή ξεκούρασης κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν τέτοια διαλείμματα - ακόμη και αυτά που είναι αφιερωμένα σε μια πύλη κοινωνικής δικτύωσης ή κουτσομπολιού - διαρκούν 10-20 λεπτά κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας και δεν επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα των εργασιών, αξίζει να κλείσετε το μάτι σε αυτό. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως - τα σύντομα, προγραμματισμένα διαλείμματα αυξάνουν πραγματικά την αποτελεσματικότητα και τη δέσμευση. Ωστόσο, εάν οι εργαζόμενοι περνούν το 50% της ημέρας συνυφάζοντας εταιρικές και ιδιωτικές εργασίες, αξίζει να πάρετε την κατάσταση στα χέρια σας.

Σε πολλές εταιρείες δεν είναι επί του παρόντος δυνατή η εργασία χωρίς πρόσβαση στο δίκτυο, επομένως αξίζει να φροντίσετε για μερικούς περιορισμούς. Ο γονικός έλεγχος, αν και μπορεί να έχει κακούς συνειρμούς στην εταιρεία, μερικές φορές είναι η μόνη λύση. Ο αποκλεισμός ιστοτόπων ψυχαγωγίας μειώνει σημαντικά την ελκυστικότητα του δικτύου. Η παρακολούθηση των δραστηριοτήτων στους υπολογιστές των εργαζομένων λειτουργεί επίσης καλά σε αυτήν την περίπτωση.Ωστόσο, αξίζει να θυμάστε να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σχετικά με τη χρήση αυτού του εργαλείου - τόσο για την αποφυγή κατηγοριών για παραβίαση της ιδιωτικής ζωής όσο και για καθαρά ηθικούς λόγους.

Εάν είναι δυνατόν, μπορεί επίσης να είναι καλή ιδέα να εργαστείτε σε διαφορετική εργάσιμη ημέρα από την παραδοσιακή. Υπάρχουν διάφορες μορφές για να διαλέξετε, με τις πιο δημοφιλείς να είναι το ευέλικτο ωράριο εργασίας και η εργασία. Το πρώτο λειτουργεί καλά όταν χρησιμοποιείται πιρούνι - ένας υπάλληλος πρέπει να εμφανίζεται στη δουλειά, π.χ. μεταξύ 7 π.μ. και 10 π.μ., και να εργάζεται οκτώ ώρες. Είναι ένας μεγάλος φόρος τιμής στους υφισταμένους που μπορούν να προσαρμόσουν τον χρόνο εργασίας στην ατομική αποτελεσματικότητα και προτιμήσεις. Οι πρωινοί κορυδαλλοί θα προτιμήσουν να έρθουν και να φύγουν νωρίτερα, και οι κουκουβάγιες που τους αρέσει να κοιμούνται περισσότερο θα εκτιμήσουν την πιθανότητα να ξεκινήσουν τη δουλειά τους αργότερα από τις οκτώ το πρωί.

Η εργασία που βασίζεται σε εργασίες λειτουργεί καλά όταν εκτελούνται διάφοροι τύποι έργων, συμπεριλαμβανομένων των δημιουργικών. Είναι δύσκολο να τεθούν αυστηρά χρονικά όρια για τη δημιουργική διαδικασία, το αποτέλεσμα της οποίας είναι να είναι ένα καινοτόμο έργο, δημιουργικά γραφικά ή άρθρο. Επομένως, ένα σύστημα που βασίζεται σε καθήκοντα, στο οποίο το ύψος του μισθού εξαρτάται επίσης από τον αριθμό και την ποιότητα των καθηκόντων που δίνονται, μπορεί να λειτουργήσει τέλεια.

Το να μην ξεγελιέστε από περισπασμούς στη δουλειά είναι ένα δύσκολο έργο σήμερα - τόσο για τον διευθυντή όσο και για τον ίδιο τον εργαζόμενο. Συνειδητοποιήστε πόσος χρόνος μπορεί να σας εξαντληθεί αν δεν συμμετέχετε και δεν κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Επομένως, είναι σημαντικό να προγραμματίσετε την εργάσιμη ημέρα σας, ώστε να υπάρχει και ένα μικρό περιθώριο χρόνου για ξεκούραση.