Τιμολόγιο που τεκμηριώνει την αγορά αγαθών στο KPiR

Δικτυακός Τόπος

Το διάταγμα του Υπουργού Οικονομικών της 26ης Αυγούστου 2003 για την τήρηση του φορολογικού βιβλίου εσόδων και εξόδων στην § 17 ορίζει ότι η αγορά βασικών υλικών και εμπορικών αγαθών πρέπει να εγγράφεται στο βιβλίο, με την επιφύλαξη της § 30 (ισχύει για τους φορολογούμενους που έχει ανατεθεί η τήρηση του βιβλίου σε λογιστικό γραφείο) αμέσως μετά την παραλαβή, το αργότερο πριν από την αποθήκευση, την επεξεργασία ή την πώληση.

Λοιπόν, είναι δυνατόν να μην αναρτηθεί η αγορά αγαθών στο KPiR;

Δεν. Η αποτυχία καταγραφής του κόστους αγοράς των αγαθών έχει ως αποτέλεσμα τη μείωση του εκπεστέου κόστους του φόρου και αυτό οδηγεί σε υπερεκτίμηση της φορολογικής βάσης. Φαίνεται ότι μια τέτοια διαδικασία «υπέρ» της εφορίας δεν είναι λάθος. Αλλά σε αυτή την περίπτωση δεν είναι αλήθεια. Ο επιχειρηματίας, παραλείποντας να δείξει το κόστος που σχετίζεται με την αγορά εμπορικών αγαθών ή υλικών, παραβιάζει την αξιοπιστία του βιβλίου (§ 11 ενότητα 4 σημείο 3).

Ως εκ τούτου, η αποτυχία καταχώρισης της αγοράς αγαθών οδηγεί στην αναγνώριση του KPiR ως αναξιόπιστου επειδή οι καταχωρίσεις που γίνονται σε αυτό δεν αντικατοπτρίζουν την πραγματική πορεία των οικονομικών γεγονότων στην επιχείρηση.

Πότε λοιπόν θα πρέπει ένας έμπορος να λογοδοτεί για την αγορά αγαθών;

Η αγορά αγαθών συνήθως δεσμεύεται με τιμολόγιο ή λογαριασμό. Η καταχώρηση στο KPiR γίνεται σύμφωνα με την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου. Αλλά πρόσεχε! Έτσι γίνεται κράτηση της αγοράς αγαθών όταν ο επιχειρηματίας λαμβάνει ένα τιμολόγιο μαζί με την παράδοση των εμπορευμάτων.

Στην πράξη, ωστόσο, υπάρχουν συχνά περιπτώσεις κατά τις οποίες τα αγαθά παραλαμβάνονται νωρίτερα από το τιμολόγιο. Στη συνέχεια, η λογιστική αρχή προσδιορίζεται στην § 16 υποπαράγραφος. 2, που λέει ότι εάν ο επιχειρηματίας παραλάβει τα αγαθά νωρίτερα από το τιμολόγιο, θα πρέπει να κάνει μια καταχώριση στο KPiR κατά την παραλαβή του. Στη συνέχεια, η βάση για την καταχώριση είναι μια λεπτομερής περιγραφή του ληφθέντος υλικού ή αγαθών, η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων,

  • όνομα και επώνυμο (εταιρεία),
  • διεύθυνση προμηθευτή,
  • ποσότητα και είδος,
  • τιμή μονάδας και αξία υλικών ή εμπορικών αγαθών.

Αυτή η περιγραφή πρέπει να επιβεβαιώνεται με την υπογραφή του ατόμου που αποδέχθηκε τα εμπορεύματα. Διατηρείται ως απόδειξη αγοράς και συνδέεται με το τιμολόγιο που αποστέλλεται στη συνέχεια.

Φυσικά, μπορεί να υπάρχουν διαφορές μεταξύ της περιγραφής και του τιμολογίου που ελήφθη αργότερα από την παράδοση των εμπορευμάτων.

Οποιαδήποτε διαφορά σε σχέση με την αξία που καθορίζεται στο τιμολόγιο θα πρέπει να καταχωρείται στο KPiR την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου.