Λήψη τιμολογίου ηλεκτρονικά - μια συλλογή γνώσεων

Δικτυακός Τόπος

Ένα τιμολόγιο που λαμβάνεται ηλεκτρονικά γίνεται όλο και πιο δημοφιλές μεταξύ των επιχειρηματιών. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ένας αυξανόμενος αριθμός εργολάβων θέλει να στείλει τιμολόγια σε ηλεκτρονική μορφή. Ωστόσο, πολλοί επιχειρηματίες εξακολουθούν να έχουν αμφιβολίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης τέτοιων τιμολογίων και τον τρόπο προσδιορισμού της στιγμής παραλαβής του εγγράφου ηλεκτρονικά.

Ποια στοιχεία πρέπει να περιέχει ένα τιμολόγιο που λαμβάνεται ηλεκτρονικά;

Όπως αναφέρεται στο άρθ. 106n του νόμου περί ΦΠΑ, η χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων απαιτεί την αποδοχή του παραλήπτη αυτού του εγγράφου. Ένα τιμολόγιο που παραδίδεται σε έναν ανάδοχο με ηλεκτρονικά μέσα πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία που προβλέπονται για τα έντυπα τιμολόγια. Στα στοιχεία αυτά, σύμφωνα με το άρθ. 106ε παράγραφος. 1 περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων:

  • ημερομηνία έκδοσης,
  • έναν αύξοντα αριθμό που εκχωρείται σε μία ή περισσότερες σειρές που προσδιορίζει μοναδικά το τιμολόγιο,
  • τα ονόματα και τα επώνυμα ή τα ονόματα του φορολογούμενου και του αγοραστή αγαθών ή υπηρεσιών και τις διευθύνσεις τους,
  • τον αριθμό με τον οποίο ο φορολογούμενος ταυτοποιείται για φορολογικούς σκοπούς,
  • τον αριθμό με τον οποίο προσδιορίζεται ο αγοραστής αγαθών ή υπηρεσιών για τους σκοπούς του φόρου ή του φόρου προστιθέμενης αξίας βάσει του οποίου παρέλαβε τα αγαθά ή τις υπηρεσίες,
  • την ημερομηνία πραγματοποίησης ή ολοκλήρωσης της παράδοσης των αγαθών ή την εκτέλεση της υπηρεσίας ή την ημερομηνία παραλαβής της πληρωμής, εάν η ημερομηνία αυτή καθορίζεται και διαφέρει από την ημερομηνία του τιμολογίου,
  • όνομα (είδος) αγαθών ή υπηρεσιών,
  • μέτρο και ποσότητα (αριθμός) των παραδοθέντων αγαθών ή εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών,
  • τιμή μονάδας ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας χωρίς το ποσό του φόρου (καθαρό),
  • το ποσό τυχόν εκπτώσεων ή μειώσεων τιμής, συμπεριλαμβανομένης της έκπτωσης πρόωρης πληρωμής, εκτός εάν έχουν συμπεριληφθεί στην καθαρή τιμή μονάδας,
  • αξία των αγαθών που παραδόθηκαν ή των παρεχόμενων υπηρεσιών, που καλύπτονται από τη συναλλαγή, εξαιρουμένου του ποσού του φόρου (καθαρό),
  • φορολογικός συντελεστής,
  • το άθροισμα της καθαρής αξίας πωλήσεων, κατανεμημένο σε πωλήσεις που υπόκεινται σε ατομικούς φορολογικούς συντελεστές και πωλήσεις που απαλλάσσονται από φόρο,
  • το ποσό του φόρου επί του αθροίσματος της καθαρής αξίας πωλήσεων, κατανεμημένο σε ποσά που σχετίζονται με τους ατομικούς φορολογικούς συντελεστές,
  • το συνολικό οφειλόμενο ποσό.

Ο τρόπος υποβολής του ηλεκτρονικού τιμολογίου στον ανάδοχο

Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο μπορεί να αποσταλεί ή να διατεθεί στον ανάδοχο. Μπορεί να σταλεί μέσω e-mail, δηλαδή μέσω e-mail. Ωστόσο, εάν μιλάμε για παροχή ηλεκτρονικών τιμολογίων, θα πρέπει να γίνει κατανοητό ως η δυνατότητα λήψης τιμολογίου σε υπολογιστή μετά τη σύνδεση σε ένα απομακρυσμένο σύστημα, το οποίο διαχειρίζεται ο πωλητής, το οποίο επιτρέπει επίσης την εκτύπωσή του.

Ένα τιμολόγιο που ελήφθη ηλεκτρονικά και η γνησιότητα, η ακεραιότητα και η αναγνωσιμότητά του

Η έκπτωση του ΦΠΑ στα έξοδα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις γίνεται συνήθως βάσει τιμολογίου, έντυπου και ηλεκτρονικού. Προκειμένου ένα τιμολόγιο που λαμβάνεται ηλεκτρονικά και σε χαρτί να θεωρείται έγγραφο βάσει του οποίου μπορεί να αφαιρεθεί ο ΦΠΑ, πρέπει να αποσταλεί ή να διατεθεί με τρόπο και μορφή που να διασφαλίζει τη γνησιότητα, την ακεραιότητα και την αναγνωσιμότητα.

Η αυθεντικότητα της προέλευσης ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου σημαίνει βεβαιότητα ως προς την ταυτότητα του εκδότη του τιμολογίου που παραδίδει τα αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες. Η ακεραιότητα του περιεχομένου σημαίνει ότι τα δεδομένα που πρέπει να περιέχει στο τιμολόγιο δεν έχουν αλλάξει.

Η γνησιότητα, η ακεραιότητα και η αναγνωσιμότητα του ηλεκτρονικού τιμολογίου διασφαλίζεται με τη χρήση επιχειρηματικών ελέγχων. Συγκεκριμένα, διατηρούνται κατά τη χρήση:

  • ασφαλής ηλεκτρονική υπογραφή κατά την έννοια του άρθρου. 3, σημείο 12 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. έγκυρο πιστοποιητικό ή

  • ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI) σύμφωνα με τη σύμβαση για το ευρωπαϊκό μοντέλο ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων, όπου η συναφθείσα σύμβαση σχετικά με αυτήν την ανταλλαγή προβλέπει την εφαρμογή διαδικασιών που εγγυώνται τη γνησιότητα της προέλευσης του τιμολογίου και την ακεραιότητα των δεδομένων του.

Η στιγμή παραλαβής του ηλεκτρονικού τιμολογίου

Κατά τη λήψη ενός έντυπου τιμολογίου, η ημερομηνία παραλαβής του είναι η ημερομηνία φυσικής παράδοσης του εγγράφου στον φορολογούμενο ή η ημερομηνία παραλαβής του από την επιχείρηση. Από την άλλη πλευρά, το θέμα των ηλεκτρονικών τιμολογίων εξηγείται στην ατομική ερμηνεία που εκδόθηκε από τον Διευθυντή του Φορολογικού Επιμελητηρίου στο Πόζναν στις 30 Ιουνίου 2014, αρ. ILPP4 / 443-201 / 14-2 / ​​EWW.

Σύμφωνα με την ερμηνεία που παρατίθεται, εάν ένα τιμολόγιο παραδίδεται ηλεκτρονικά και αποτελεί συνημμένο σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τότε η ημερομηνία παραλαβής ενός τέτοιου τιμολογίου είναι η ημερομηνία παράδοσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Λήψη τιμολογίου ηλεκτρονικά και έκπτωση ΦΠΑ

Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο έχει τα ίδια αποτελέσματα ΦΠΑ με ένα έντυπο τιμολόγιο. Οι διατάξεις του νόμου περί ΦΠΑ που ρυθμίζουν τους κανόνες και τις προθεσμίες για την έκπτωση του φόρου εισροών δεν προβλέπουν ειδικές λύσεις ως προς το χρονικό όριο έκπτωσης του φόρου εισροών από τιμολόγιο που λαμβάνεται ηλεκτρονικά. Αυτό σημαίνει ότι σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να εφαρμόζονται γενικοί κανόνες. Μπορεί να γίνει έκπτωση ΦΠΑ στο διακανονισμό για την περίοδο κατά την οποία προέκυψε η φορολογική υποχρέωση του πωλητή, αλλά όχι νωρίτερα από τη διακανονισμό για την περίοδο κατά την οποία ο αγοραστής έλαβε το τιμολόγιο. Ωστόσο, εάν ο φορολογούμενος δεν έχει κάνει έκπτωση ΦΠΑ, μπορεί να το κάνει σε μία από τις δύο επόμενες φορολογικές περιόδους. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκπτωση του ΦΠΑ είναι η γνησιότητα της προέλευσης του τιμολογίου. Αναγνωρίζεται όταν το τιμολόγιο που λαμβάνεται ηλεκτρονικά είναι έγγραφο που έχει εκδοθεί σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, αλλά η επιβεβαίωση της γνησιότητας του τιμολογίου τον επόμενο μήνα από την παραλαβή του δεν προδικάζει τη «μεταβίβαση» του δικαιώματος του φορολογούμενου για έκπτωση του φόρου εισροών.

Το ενδοεταιρικό σύστημα και το τιμολόγιο ελήφθησαν ηλεκτρονικά

Το σύστημα wfirma.pl σάς επιτρέπει να στέλνετε ηλεκτρονικά τιμολόγια με τη μορφή συνδέσμου που οδηγεί τον αγοραστή σε έναν ασφαλή πίνακα πελατών.

Η λειτουργία ασφαλούς ηλεκτρονικού τιμολογίου μπορεί να ενεργοποιηθεί στην καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ »ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ» ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ »ΑΠΟΣΤΟΛΗ E-MAIL επιλέγοντας την επιλογή «Συμπερίληψη αναφοράς στο τιμολόγιο». Στο πεδίο Παροχή τιμολογίων, επιλέξτε: ΟΛΑ.

Μετά την έκδοση του τιμολογίου στην καρτέλα ΕΣΟΔΑ »ΠΩΛΗΣΗ, κάντε κλικ στον αριθμό του και, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που περιέχει τα στοιχεία του και έναν σύνδεσμο που, αφού παραδοθεί στον αγοραστή (δεν είναι συνδεδεμένος στο σύστημα wfirma.pl), θα τον ανακατευθύνει στον πίνακα πελατών.