Η υφή και τα στοιχεία της - μοτίβο με συζήτηση

Δικτυακός Τόπος

Το τιμολόγιο ΦΠΑ είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται, κατά κανόνα, από ενεργούς φορολογούμενους με σκοπό την τεκμηρίωση της συναλλαγής. Η έκδοση τιμολογίου είναι υποχρεωτική εάν η εταιρεία είναι και το άλλο μέρος στη συναλλαγή. Εάν ο αγοραστής είναι φυσικό πρόσωπο που δεν ασκεί επιχείρηση, το τιμολόγιο θα πρέπει να εκδίδεται μόνο κατόπιν ρητής αίτησης του αγοραστή.

Το τιμολόγιο θα πρέπει να εκδίδεται σε δύο αντίγραφα - ένα για κάθε μέρος της συναλλαγής (πωλητή και αγοραστή).

Ποιος υποχρεούται να εκδώσει τιμολόγια ΦΠΑ;

Οι ακόλουθες οντότητες υποχρεούνται να εκδίδουν τιμολόγια:

  • εγγεγραμμένοι φορολογούμενοι ΦΠΑ που δραστηριοποιούνται κατά την πώληση σε άλλους επιχειρηματίες,
  • εγγεγραμμένοι φορολογούμενοι ΦΠΑ που δραστηριοποιούνται κατά τις πωλήσεις σε φυσικά πρόσωπα που δεν ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, εάν ένας τέτοιος αγοραστής ζητήσει τιμολόγιο,
  • εγγεγραμμένοι φορολογούμενοι ΦΠΑ που δραστηριοποιούνται σε πωλήσεις ταχυδρομικών παραγγελιών από το έδαφος της χώρας και πωλήσεις ταχυδρομικών παραγγελιών εντός της επικράτειας της χώρας,
  • εγγεγραμμένοι φορολογούμενοι ΦΠΑ που δραστηριοποιούνται σε περίπτωση ενδοκοινοτικής παράδοσης αγαθών.

Τα τιμολόγια (χωρίς ΦΠΑ) μπορούν να εκδίδονται από φορολογούμενους που απαλλάσσονται από τον ΦΠΑ.

Κατεβάστε ένα δωρεάν πρότυπο τιμολογίου ΦΠΑ σε μορφή PDF και docx!

Για να κατεβάσετε:

pdf
Τιμολόγιο - template.pdf Περιγραφή: εκτύπωση για χειροκίνητη συμπλήρωση έγγρ
Τιμολόγιο - template.doc Περιγραφή: επεξεργασία, εκτύπωση, αποθήκευση

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Ποια στοιχεία πρέπει να περιέχει ένα τιμολόγιο ΦΠΑ;

Οι κανόνες έκδοσης, αποθήκευσης και αποστολής τιμολογίων ορίζονται επακριβώς από το νόμο. Το δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ, που σχετίζεται στενά με αυτό το έγγραφο, έχει ως αποτέλεσμα ορισμένες απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ένα τιμολόγιο για να θεωρείται σωστό. Σύμφωνα με το νόμο περί ΦΠΑ, το τιμολόγιο πρέπει να περιέχει στοιχεία όπως:

  • αριθμός τιμολογίου,
  • ημερομηνία έκδοσης,
  • την ημερομηνία πραγματοποίησης ή ολοκλήρωσης της παράδοσης των αγαθών ή της εκτέλεσης της υπηρεσίας, εάν αυτή η ημερομηνία είναι διαφορετική από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου,
  • τα ονόματα και τα επώνυμα ή τα ονόματα του πωλητή και του αγοραστή, οι διευθύνσεις και οι αριθμοί φορολογικού μητρώου τους,
  • το όνομα των πωληθέντων αγαθών ή της υπηρεσίας που πραγματοποιήθηκε,
  • τον αριθμό των πωληθέντων αγαθών ή το εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών,
  • την καθαρή μοναδιαία τιμή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας,
  • ποσά εκπτώσεων,
  • τη συνολική καθαρή αξία των παρασχεθέντων αγαθών ή υπηρεσιών,
  • φορολογικοί δείκτες,
  • το άθροισμα της καθαρής αξίας πωλήσεων με τη διαίρεση σε πωλήσεις που υπόκεινται σε ατομικούς φορολογικούς συντελεστές και πωλήσεις που απαλλάσσονται από φόρο,
  • το ποσό του φόρου επί του αθροίσματος της καθαρής αξίας πωλήσεων αγαθών (υπηρεσιών), αναλύεται σε ποσά που σχετίζονται με τους ατομικούς φορολογικούς συντελεστές,
  • το συνολικό οφειλόμενο ποσό.

Επιπλέον, στο παραστατικό πώλησης μπορείτε να συμπεριλάβετε:

  • ημερομηνία και τρόπος πληρωμής,
  • εκπτώσεις, εάν υπάρχουν,
  • σημειώσεις στο έγγραφο.

Επιπλέον, το τιμολόγιο ΦΠΑ πρέπει να έχει σχολιασμούς, το περιεχόμενο των οποίων εξαρτάται από τον τρόπο διακανονισμού του ΦΠΑ:

  • μηχανισμός τμηματικής πληρωμής - εάν το τιμολόγιο καλύπτεται από την υποχρεωτική κατάτμηση πληρωμής,
  • αντίστροφη χρέωση - στην περίπτωση πώλησης υπηρεσιών σε εταιρεία από άλλη χώρα της ΕΕ ή εκτός ΕΕ,
  • μέθοδος μετρητών - εάν το τιμολόγιο εκδίδεται από φορολογούμενο που διακανονίζει τον ΦΠΑ χρησιμοποιώντας τη μέθοδο των μετρητών.

Από την 1η Οκτωβρίου 2020, οι ενεργοί υπόχρεοι ΦΠΑ υποχρεούνται να χρησιμοποιούν πρόσθετες σημάνσεις και κωδικούς κατά την έκδοση τιμολογίων ΦΠΑ. Ωστόσο, δεν αποτελούν υποχρεωτικό στοιχείο του τιμολογίου και δεν χρειάζεται να είναι ορατά στην εκτύπωσή του. Οι νέοι κωδικοί και σημάνσεις θα είναι ορατές μόνο στο τμήμα εγγραφής της δομής JPK_V7, περισσότερα στο άρθρο: JPK V7 - τι περιλαμβάνεται στη νέα δομή του ενιαίου αρχείου ελέγχου;

Πώς να εκδίδετε τιμολόγια ΦΠΑ;

Ούτε ο νόμος ούτε κάποιος κανονισμός διευκρινίζει πώς οι φορολογούμενοι πρέπει να εκδίδουν τιμολόγια. Επομένως, μπορεί να γίνει με οποιονδήποτε τρόπο, π.χ. χειροκίνητα, χρησιμοποιώντας έτοιμες εκτυπώσεις που διατίθενται στα καταστήματα ή χρησιμοποιώντας προγράμματα τιμολόγησης. Μπορείτε επίσης να ετοιμάσετε μόνοι σας ένα μοτίβο και να συμπληρώσετε τα κατάλληλα δεδομένα. Είναι σημαντικό αυτά τα έγγραφα να πληρούν τις παραπάνω οδηγίες και να ακολουθείται η σωστή αρίθμηση. Ένα τιμολόγιο ΦΠΑ μπορεί να εκδοθεί τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, δηλ. διαδικτυακό τιμολόγιο. Το υπουργείο Οικονομικών ανακοίνωσε την εισαγωγή του KSeF, δηλαδή του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Τιμολογίων, δηλαδή ενός πανελλαδικού προγράμματος πληροφορικής στο οποίο οι επιχειρηματίες θα μπορούν να εκδίδουν και να λαμβάνουν δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Περισσότερα για αυτό το θέμα στο άρθρο: Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων - νέο!

Αποθήκευση τιμολογίων ΦΠΑ

Τα τιμολόγια και τα αντίγραφά τους θα πρέπει να φυλάσσονται για περίοδο 5 ετών από το τέλος του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο έληξε η προθεσμία πληρωμής του φόρου αγαθών και υπηρεσιών, κατανεμημένα σε μεμονωμένες λογιστικές περιόδους. Αυτά τα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή (εφόσον πληρούν τις σχετικές απαιτήσεις του νόμου), είναι σημαντικό ο τρόπος αποθήκευσης τους να επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση σε αυτά. Σε περίπτωση πιθανής επιθεώρησης, το γραφείο μπορεί να ζητήσει από τον φορολογούμενο να υποβάλει το αρχείο JPK_FA, δηλαδή τη δομή ενός ενιαίου αρχείου ελέγχου, το οποίο περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες για τα τιμολόγια πωλήσεων για μια δεδομένη περίοδο.

Τιμολόγιο ΦΠΑ - πώς να το εκδώσω στο σύστημα wfirma.pl;

Για να εκδώσετε τιμολόγιο στο σύστημα wfirma.pl, μεταβείτε στην καρτέλα ΕΣΟΔΑ »ΠΩΛΗΣΗ» ΕΚΘΕΣΗ »ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία.

Το τιμολόγιο που εκδίδεται με αυτόν τον τρόπο καταχωρείται αυτόματα στα φορολογικά βιβλία, δηλαδή στο μητρώο ΦΠΑ πωλήσεων και στη στήλη 7 του KPiR - Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών ή στο μητρώο εσόδων (στην περίπτωση φορολογουμένων που φορολογούνται με εφάπαξ).