Ηλεκτρικό σκούτερ - μπορεί να είναι ένα κόστος;

Δικτυακός Τόπος

Πρόσφατα, ένα ηλεκτρικό σκούτερ έχει γίνει μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για αυτοκίνητα, ποδήλατα και σκούτερ. Αναμφίβολα, αυτός ο τρόπος μεταφοράς σας επιτρέπει να κινείστε πιο αποτελεσματικά σε πολυσύχναστες πόλεις. Είναι δυνατόν, λοιπόν, η αγορά του από επιχειρηματία να περιλαμβάνεται στο κόστος της εταιρείας; Το συζητάμε στο άρθρο.

Τι θεωρείται φορολογικό κόστος που εκπίπτει;

Σύμφωνα με το άρθ. 22 παράγραφος 1 του νόμου περί φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, δαπάνη που πραγματοποιείται για την επίτευξη, τη διατήρηση ή την εξασφάλιση μιας πηγής εισοδήματος μπορεί να θεωρηθεί ως φορολογική έκπτωση, με εξαίρεση τις δαπάνες που αναφέρονται στο άρθρο. 23 του προαναφερθέντος νόμου.

Ταυτόχρονα, θα πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι ο επιχειρηματίας είναι αυτός που σε περίπτωση ενδεχόμενου ελέγχου από την εφορία, πρέπει να αποδείξει τη σχέση του κόστους που προέκυψε με την οικονομική δραστηριότητα. Δεν είναι πάντα δυνατό να δηλωθεί κατηγορηματικά ότι μια δεδομένη δαπάνη μπορεί να είναι φορολογική δαπάνη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, αξίζει να υποβάλετε αίτηση για ατομική φορολογική διερμηνεία.

Τα ακόλουθα δεν είναι φορολογικά εκπιπτόμενα έξοδα:

  • δαπάνες για την απόκτηση γης ή το δικαίωμα διαρκούς επικαρπίας γης, με εξαίρεση τα τέλη για αέναη επικαρπία γης,

  • έξοδα αποπληρωμής δανείου,

  • τόκους ιδίων κεφαλαίων που επενδύει ο φορολογούμενος στην πηγή εισοδήματος,

  • φόρος εισοδήματος, φόρος κληρονομιάς και δωρεάς,

  • δαπάνες επιβολής που σχετίζονται με αθέτηση,

  • έξοδα αντιπροσώπευσης, ιδίως για υπηρεσίες τροφοδοσίας, αγορά τροφίμων και ποτών, συμπεριλαμβανομένων των αλκοολούχων ποτών,

  • διαγραφές αποσβέσεων από την αρχική αξία των παγίων και των άυλων περιουσιακών στοιχείων και πολλών άλλων

Ηλεκτρικό σκούτερ στην επιχείρηση

Το ηλεκτρικό σκούτερ είναι μια προσωπική συσκευή μεταφοράς που σας επιτρέπει να φτάσετε σε ταχύτητες έως και 25 km/h. Ως εκ τούτου, πολλοί επιχειρηματίες σκέφτονται να το αγοράσουν. Μπορεί λοιπόν η αγορά ενός ηλεκτρικού σκούτερ για μια εταιρεία να γίνει φορολογικό κόστος;

Το ηλεκτρικό σκούτερ δεν έχει καταγραφεί στον κλειστό κατάλογο δαπανών που δεν μπορούν να χαρακτηριστούν ως φορολογικά εκπιπτόμενα έξοδα και μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό «μεταφορικό μέσο» που χρησιμοποιείται μεταξύ άλλων. προκειμένου να ταξιδέψετε στη δική σας εταιρεία, πελάτη ή ανάδοχο. Επιπλέον, βοηθά στην αποφυγή κυκλοφοριακής συμφόρησης σε ώρες αιχμής. Επομένως, εάν υπάρχει νομιμότητα να χρησιμοποιείται ένα ηλεκτρικό σκούτερ μόνο στην επιχείρηση και η αγορά του έχει τεκμηριωθεί σωστά (με τιμολόγιο ή λογαριασμό), μπορεί, κατ' αρχήν, να συνιστά επιχειρηματικό κόστος για τον φορολογούμενο.

Επιβεβαίωση αναγνώρισης του σκούτερ ως φορολογικού εκπιπτόμενου κόστους είναι η ατομική ερμηνεία που εκδόθηκε από τον Διευθυντή του Εθνικού Φορολογικού Στοιχείου στις 7 Αυγούστου 2019, αρχείο αρ. 0112-KDIL3-3.4011.242.2019.2.TW, στο οποίο διαβάζουμε ότι:
„(...) η δαπάνη για την αγορά ενός σκούτερ, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί από τον Αιτούντα μόνο για τους σκοπούς της επιχειρηματικής του δραστηριότητας, μπορεί να ενταχθεί άμεσα στις φορολογικές δαπάνες. Ως εκ τούτου, είναι δυνατό να συμπεριληφθεί αυτή η δαπάνη ως φορολογικά εκπιπτόμενα έξοδα κατά τον μήνα που αγοράστηκαν τα ηλεκτρικά σκούτερι".

Παρά τη θετική ερμηνεία, αξίζει να βεβαιωθείτε ότι κατά τη φορολογική επιθεώρηση, το σκούτερ που αγοράστηκε για επαγγελματικούς σκοπούς δεν θεωρείται αντικείμενο που εξυπηρετεί την κάλυψη των προσωπικών αναγκών του ιδιοκτήτη ή των μελών της οικογένειάς του, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει σε αμφισβήτηση της αγοράς του σκούτερ από την εφορία.

Λόγω του γεγονότος ότι το σκούτερ, σύμφωνα με τον Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας, δεν είναι επιβατικό όχημα, το κόστος που σχετίζεται με τη λειτουργία του δεν χρειάζεται να είναι περιορισμένο, όπως στην περίπτωση των επιβατικών αυτοκινήτων. Συνεπώς, τα σχετικά έξοδα αναγνωρίζονται εξ ολοκλήρου.

Η αγορά ηλεκτρικού σκούτερ δεν αποκλείει επιβατικό αυτοκίνητο και το αντίστροφο. Είναι σημαντικό μόνο να δικαιολογείται η ύπαρξη και των δύο τρόπων μεταφοράς με λογικό τρόπο (πώς και για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται και οι δύο τρόποι μεταφοράς στη δραστηριότητα.), έτσι ώστε η δαπάνη να μην αμφισβητείται κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού ελέγχου.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Ηλεκτρικό σκούτερ - πώς μπορείτε να πληρώσετε τα έξοδα;

Κατά κανόνα, ανάλογα με τη μέθοδο χρηματοδότησης, την αξία και την περίοδο χρήσης, ένα ηλεκτρικό σκούτερ μπορεί να είναι:

  • έχει εγγραφεί στο μητρώο παγίων περιουσιακών στοιχείων,
  • καταχωρούνται απευθείας στο φορολογικό κόστος,
  • χρησιμοποιείται βάσει λειτουργικής ή χρηματοδοτικής μίσθωσης.

Σε περίπτωση που το σκούτερ πληροί τον ορισμό του πάγιου ενεργητικού και η αξία του υπερβαίνει τα 10.000 PLN (καθαρό για ΦΠΑ, ακαθάριστο για μη ΦΠΑ) και η περίοδος χρήσης θα διαρκέσει πάνω από ένα χρόνο, ο επιχειρηματίας θα πρέπει να εισάγει το σκούτερ στο μητρώο παγίων περιουσιακών στοιχείων. Στη συνέχεια, οι διαγραφές αποσβέσεων θα γίνουν με δαπάνη φόρου.

Ωστόσο, εάν η αξία του αγορασμένου ηλεκτρικού σκούτερ δεν υπερβαίνει τα 10.000 PLN (καθαρά για ενεργούς υπόχρεους ΦΠΑ, ακαθάριστα για μη φορολογούμενους ΦΠΑ), ο φορολογούμενος δεν υποχρεούται να καταχωρήσει το σκούτερ στο μητρώο παγίων περιουσιακών στοιχείων. Επομένως, εάν ο φορολογούμενος θεωρήσει την αγορά του ως εκπεστέο κόστος, αυτή αναρτάται στη 13η στήλη του ΚΠιΡ - Λοιπά έξοδα.

Σε μια περίπτωση όπου ένας επιχειρηματίας χρησιμοποιεί ένα ηλεκτρικό σκούτερ στην επιχείρηση βάσει σύμβασης λειτουργικής μίσθωσης, μπορεί να εισαγάγει ολόκληρη την αξία των δόσεων μίσθωσης που προκύπτουν, συν τυχόν έξοδα διαχείρισης και προμήθειες με βάση το τιμολόγιο που έλαβε από τον εκμισθωτή, έξοδα της εταιρείας. Στο πλαίσιο της λειτουργικής μίσθωσης, ο εξοπλισμός στον οποίο αναφέρεται η σύμβαση παραμένει στην ιδιοκτησία του εκμισθωτή έως ότου αγοραστεί από τον μισθωτή.

Ωστόσο, σε περίπτωση που το ηλεκτρικό σκούτερ θα χρησιμοποιηθεί στην επιχείρηση βάσει συμφωνίας χρηματοδοτικής μίσθωσης, το σκούτερ καταχωρείται στο μητρώο παγίων στοιχείων κατά τη σύναψη της σύμβασης. Στην περίπτωση αυτή, η δαπάνη της εταιρείας θα είναι μηνιαίες αποσβέσεις και τόκοι στο βασικό μέρος της δόσης από το τιμολόγιο που ελήφθη στον εκμισθωτή.

Σε περίπτωση που η αγορά ηλεκτρικού σκούτερ εξυπηρετεί μόνο φορολογητέα δραστηριότητα, ο φορολογούμενος δικαιούται πλήρη έκπτωση του ΦΠΑ επί των εξόδων αγοράς και λειτουργίας του.

Πώς να κλείσετε μια αγορά στο σύστημα wFirma.pl;

Το ηλεκτρικό σκούτερ ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο

Για να καταχωρήσετε το ηλεκτρικό σκούτερ στο μητρώο παγίων βάσει τιμολογίου στο σύστημα wFirma.pl, μεταβείτε στην καρτέλα ΔΑΠΑΝΕΣ »ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ» ΠΡΟΣΘΗΚΗ »ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΦΠΑ ή ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ), όπου επιλέγουμε ΑΓΟΡΑ ΠΑΓΙΟΥ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ ως το είδος της δαπάνης. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία σύμφωνα με το τιμολόγιο και επιλέξτε επιπλέον την Κατηγορία (KŚT), το σύστημα θα προτείνει αυτόματα το ποσοστό απόσβεσης.

Ηλεκτρικό σκούτερ ως κόστος με έκπτωση φόρου

Για να καταχωρήσετε τη δαπάνη για την αγορά ηλεκτρικού σκούτερ που πληροί τον ορισμό του φορολογικού κόστους στο σύστημα wFirma.pl, μεταβείτε στην καρτέλα: ΔΑΠΑΝΕΣ »ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ» ΠΡΟΣΘΗΚΗ »ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΦΠΑ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)» ΑΛΛΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ. Στο παράθυρο που δημιουργείται, συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία σύμφωνα με το τιμολόγιο που λάβατε.

 

Ηλεκτρικό σκούτερ και μίσθωση

Για να εισαγάγετε δόση μίσθωσης στο σύστημα, μεταβείτε στην καρτέλα ΕΞΟΔΑ »ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ» ΠΡΟΣΘΗΚΗ »ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΦΠΑ / ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)» ΜΙΣΘΩΣΗ Ή ΜΙΣΘΩΣΗ και συμπληρώστε τα στοιχεία από το παραστατικό. Η εξοικονομούμενη δαπάνη θα μεταφερθεί στο μητρώο ΦΠΑ της αγοράς σύμφωνα με την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου και στη 13η στήλη του βιβλίου εσόδων και εξόδων - λοιπών εξόδων, σύμφωνα με την ημερομηνία έκδοσής του.