Μισθοδοσία - πώς πρέπει να προετοιμαστεί;

Υπηρεσία

Έχει υποτεθεί ότι η μισθοδοσία δημιουργείται κάθε μήνα από σχεδόν κάθε επιχειρηματία προκειμένου να πληρώνει μισθούς στους εργαζομένους στη βάση της. Ωστόσο, δεν υπάρχει επίσημη υποχρέωση προετοιμασίας του. Επίσης αποτελεί τη βάση για την ορθή συμπλήρωση της φορολογικής δήλωσης και των ασφαλιστικών παραστατικών, εξυπηρετεί και την ορθή λογιστική των μισθών.

Μισθοδοσία - τρόπος προετοιμασίας

Η μισθοδοσία γίνεται συνήθως μηνιαία όταν οι εργαζόμενοι αναμένεται να λάβουν τους μισθούς τους, αλλά οι εργοδότες μπορεί να κάνουν τις μισθοδοσίες πιο συχνά ανάλογα με τα στοιχεία που πρέπει να πληρώσουν στους εργαζομένους, όπως η πληρωμή πρόσθετου μπόνους, αποζημίωσης ή αποζημίωσης.

Οι περισσότερες εταιρείες που προσλαμβάνουν υπαλλήλους χρησιμοποιούν κατάλληλα προγράμματα μισθοδοσίας που διευκολύνουν το έργο του υπολογισμού των μισθών. Τα μέρη που χρεώνονται με μη αυτόματο τρόπο είναι όλο και λιγότερο συνηθισμένα. Πρώτον, είναι επίπονο, και δεύτερον, υπάρχει πιθανότητα να γίνει λάθος κατά την εκτέλεση των υπολογισμών. Ωστόσο, αξίζει να γνωρίζουμε τις αρχές υπολογισμού των αποδοχών και να μην βασιζόμαστε 100% στα μισθολογικά προγράμματα. Εργοδότης που συνάπτει εργασιακή σχέση με εργαζόμενο υποχρεούται να τον απασχολήσει έναντι αμοιβής. Έτσι, κάθε εργοδότης υποχρεούται να υπολογίζει και να καταβάλλει στον εργαζόμενο αμοιβές για την εργασία που εκτελείται και άλλες παροχές που προκύπτουν από τη σχέση εργασίας.

Ποια στοιχεία περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία;

Η μισθοδοσία είναι ένα λογιστικό έγγραφο που επιβεβαιώνει τον υπολογισμό του μισθού των εργαζομένων με όλες τις υποχρεωτικές εισφορές που χρηματοδοτούνται τόσο από τον εργαζόμενο όσο και από τον εργοδότη. Μια σωστά προετοιμασμένη μισθοδοσία διευκολύνει τη σωστή συμπλήρωση της δήλωσης διακανονισμού ZUS.

Η μισθοδοσία συντάσσεται με βάση άλλα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεις εργασίας, αρχεία χρόνου εργασίας ή πληροφορίες για τα χορηγούμενα πρόσθετα στοιχεία. Μια σωστά προετοιμασμένη μισθοδοσία πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

  • όνομα εργοδότη,
  • την περίοδο που αφορά,
  • ημερομηνία καταβολής των αποδοχών - Οι εισφορές ZUS και ο φόρος εισοδήματος για τον εργαζόμενο διακανονίζονται αυτήν την ημερομηνία,
  • αριθμός μισθοδοσίας ή όνομα,
  • υπογραφές ατόμων που προετοιμάζουν τη μισθοδοσία,
  • όλα τα στοιχεία αποδοχών, υπολογισμός εισφορών και φόρου και οποιεσδήποτε άλλες μειώσεις - όλα τα στοιχεία αποδοχών θα πρέπει να αναγράφονται στη μισθοδοσία (δεν συνιστάται να συμπεριλαμβάνεται μόνο το άθροισμα των αποδοχών στο λεγόμενο ακαθάριστο ποσό στη μισθοδοσία),
  • ημερομηνία και υπογραφή του εργαζομένου σε περίπτωση αμοιβής που καταβάλλεται σε μετρητά - εκτός από την υπογραφή, ο εργαζόμενος θα πρέπει να συμπεριλάβει και την ημερομηνία πληρωμής της αμοιβής στο μισθολόγιο εκτός από την υπογραφή. Με αυτόν τον τρόπο, ο εργοδότης μπορεί να προστατευτεί από πιθανές διαφορές σχετικά με την έγκαιρη καταβολή των αποδοχών.

Είναι λάθος να διευθετούνται συμβάσεις αστικού δικαίου για μισθοδοσία μαζί με τις αποδοχές βάσει της σύμβασης εργασίας. Τέτοιες συμβάσεις θα πρέπει να διακανονίζονται σε χωριστή μισθοδοσία ή με τη σύνταξη τιμολογίου για σύμβαση αστικού δικαίου. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι σε περίπτωση επιθεώρησης, η PIP μπορεί να αμφισβητήσει τη διευθέτηση των συμβάσεων αστικού δικαίου σε έναν κατάλογο με αμοιβή από τη σχέση εργασίας.