Πώς να ετοιμάσετε μια οικονομική κατάσταση;

Δικτυακός Τόπος

Η οικονομική έκθεση είναι η πιο σημαντική έκθεση μιας επιχείρησης.Συντάσσονται στο τέλος κάθε οικονομικού έτους της επιχείρησης ή σε άλλο -προβλεπόμενο από το νόμο- προκειμένου να κλείσουν τα λογιστικά βιβλία. Υποχρέωση σύνταξης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων σε οντότητες που χρησιμοποιούν τα λεγόμενα πλήρης λογιστική, επιβάλλεται από τον Λογιστικό Νόμο.

Αυτό το έγγραφο έχει αυστηρά καθορισμένη μορφή. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να εκτελείται με αξιόπιστο και συγκρίσιμο τρόπο, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να διαβάσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες αποτελεσματικά.

Οικονομικός απολογισμός - εισαγωγή

Η εισαγωγή στις οικονομικές καταστάσεις, σύμφωνα με το Παράρτημα 1 του Λογιστικού Νόμου, πρέπει να περιλαμβάνει ιδίως:

  • την επωνυμία και την έδρα της εταιρείας, την κύρια δραστηριότητα της μονάδας και ένδειξη του αρμόδιου δικαστηρίου ή άλλης αρχής που τηρεί το μητρώο,
  • ένδειξη της διάρκειας της δραστηριότητας της οικονομικής οντότητας, εάν είναι περιορισμένη,
  • ένδειξη της περιόδου που καλύπτεται από τις οικονομικές καταστάσεις,
  • ένδειξη ότι η οικονομική κατάσταση περιέχει συγκεντρωτικά δεδομένα, εάν η μονάδα περιλαμβάνει εσωτερικές οργανικές μονάδες που συντάσσουν ξεχωριστές οικονομικές καταστάσεις,
  • ένδειξη του εάν οι οικονομικές καταστάσεις έχουν συνταχθεί με την παραδοχή ότι η οικονομική οντότητα θα συνεχίσει ως συνεχιζόμενη δραστηριότητα στο άμεσο μέλλον και εάν υπάρχουν περιστάσεις που υποδηλώνουν απειλή για τη συνέχιση των δραστηριοτήτων της,
  • στην περίπτωση οικονομικών καταστάσεων που καταρτίζονται για την περίοδο κατά την οποία έλαβε χώρα η συγχώνευση, ένδειξη ότι πρόκειται για οικονομική κατάσταση που συντάχθηκε μετά τη συγχώνευση εταιρειών και ένδειξη της μεθόδου λογιστικού χειρισμού της συγχώνευσης (εξαγορά, συγχώνευση συμφερόντων),
  • συζήτηση των υιοθετημένων λογιστικών αρχών (πολιτική), συμπεριλαμβανομένων των μεθόδων αποτίμησης των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων (συμπεριλαμβανομένων των αποσβέσεων), της επιμέτρησης του οικονομικού αποτελέσματος και της μεθόδου σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων στον βαθμό στον οποίο η πράξη επιτρέπει στην οικονομική οντότητα να επιλέξει.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Αποτίμηση περιουσιακών στοιχείων σε όρους ισολογισμού

Ένα άλλο πολύ σημαντικό ζήτημα στη δημιουργία μιας αναφοράς είναι η σωστή αποτίμηση όλων των περιουσιακών στοιχείων. Για το σκοπό αυτό είναι απαραίτητη η εκ των προτέρων διενέργεια και τακτοποίηση απογραφής στην εταιρεία. Είναι επίσης σημαντικό τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις που αποτιμώνται σωστά να περιλαμβάνονται στις κατάλληλες επικεφαλίδες της έκθεσης.

Ο ετήσιος ισολογισμός πρέπει να περιλαμβάνει:

  • Περιουσιακά στοιχεία, δηλαδή:
    • άυλα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στην εταιρεία
    • ενσώματα πάγια περιουσιακά στοιχεία (πάγια στοιχεία ενεργητικού - συμπεριλαμβανομένης της κατασκευής)

Μακροπρόθεσμες απαιτήσεις, δηλαδή περιουσιακά στοιχεία που ελέγχονται από την οικονομική οντότητα με αξιόπιστα προσδιορισμένη αξία, που προκύπτουν από γεγονότα του παρελθόντος, τα οποία θα έχουν μελλοντικά οικονομικά οφέλη για την οικονομική οντότητα - καταθέσεις (π.χ. για μίσθωση ή μίσθωση), απαιτήσεις από πώληση χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων ( π.χ. ομόλογα ) και πάγια στοιχεία ενεργητικού, απαιτήσεις λόγω επιδικαζομένων ζημιών.

  • Μακροπρόθεσμες επενδύσεις, δηλαδή:
    • χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία,
    • ακίνητα και άυλα περιουσιακά στοιχεία που δεν χρησιμοποιούνται από την οικονομική οντότητα.
  • Τα δεδουλευμένα, δηλαδή:
    • αναβαλλόμενες φορολογικές απαιτήσεις,
    • δαπάνες συνεχιζόμενων εργασιών, προετοιμασία νέας παραγωγής, προγραμματισμένη γενική επισκευή μηχανημάτων, οργάνωση και ίδρυση της εταιρείας
  • Αποθέματα, δηλαδή:
    • υλικά που αγοράζονται για ίδια χρήση,
    • τελικά προϊόντα (αγαθά και υπηρεσίες) που κατασκευάζονται ή μεταποιούνται από την οντότητα, κατάλληλα προς πώληση ή υπό παραγωγή,
    • ημικατεργασμένα προϊόντα και αγαθά που αγοράζονται ακατέργαστα,
    • προκαταβολές για εμπορεύματα.
  • Βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις, δηλαδή:
    • δάνεια που χορηγούνται από την οικονομική οντότητα (ταξινομημένα ως βραχυπρόθεσμες επενδύσεις),
    • προκαταβολές που καταβάλλονται από την οικονομική οντότητα για μελλοντικές παραδόσεις άυλων περιουσιακών στοιχείων (ταξινομημένα ως άυλα περιουσιακά στοιχεία),
    • προκαταβολές που καταβάλλονται από την οικονομική οντότητα για μελλοντικές παραδόσεις πάγιων περιουσιακών στοιχείων (ταξινομημένα ως ενσώματα πάγια στοιχεία,
    • προκαταβολές που καταβάλλονται από την οικονομική οντότητα για μελλοντικές προμήθειες και υπηρεσίες (ταξινομημένες ως αποθέματα).

  • Υποχρεώσεις, δηλαδή:
    • κεφάλαιο
    • οφειλόμενες εισφορές στο μετοχικό κεφάλαιο
    • ίδιες μετοχές
    • άλλες πρωτεύουσες
    • κέρδος ή ζημιά
    • εκπτώσεις από τα κέρδη καθ' όλη τη διάρκεια του φορολογικού έτους

Ο ισολογισμός θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια κατάσταση ταμειακών ροών και μια δέσμευση μεταβολών στα ίδια κεφάλαια. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να συντάσσεται στα πολωνικά και στο πολωνικό νόμισμα και τα νούμερα μπορούν να στρογγυλοποιηθούν στην πλησιέστερη χιλιάδα ζλότι, εάν δεν αλλοιώνει την εικόνα της οντότητας.

Λογαριασμός κερδών και ζημιών

Ο λογαριασμός κερδών και ζημιών συνίσταται στη σύγκριση των ροών εσόδων της εταιρείας από την πώληση αγαθών, υπηρεσιών και χρηματοοικονομικών λειτουργιών με το κόστος αυτής της δραστηριότητας. Δείχνει την ικανότητα της εταιρείας να παράγει κέρδη και να αυτοχρηματοδοτείται.

Οικονομική αναθεώρηση της εταιρείας

Εκτός από τα επίσημα θέματα που περιλαμβάνονται στην εισαγωγή των οικονομικών καταστάσεων και του ισολογισμού, αυτό το έγγραφο πρέπει επίσης να περιέχει μια σαφή επισκόπηση της εξέλιξης των εργασιών της οντότητας και της οικονομικής της κατάστασης. Θα πρέπει επίσης να υποδεικνύει σημαντικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην εταιρεία από το προηγούμενο τέλος του οικονομικού έτους και να παρουσιάζει τη μελλοντική εξέλιξη της οντότητας.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων

Σύμφωνα με το άρθ. 52 βαθμοί 2 του Λογιστικού Νόμου, οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις υπογράφονται από το πρόσωπο στο οποίο έχει ανατεθεί η τήρηση των λογιστικών βιβλίων και από τον επικεφαλής της οντότητας στην οποία αναφέρεται η έκθεση. Ο Λογιστικός Νόμος απαιτεί επίσης, εκτός από τις χειρόγραφες υπογραφές, την ημερομηνία υποβολής τους για κάθε στοιχείο των οικονομικών καταστάσεων.

Η έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων θα πρέπει να γίνει εντός έξι μηνών από την ημερομηνία του ισολογισμού. Στη συνέχεια, εντός 10 ημερών από την έγκρισή της, η υπογεγραμμένη έκθεση θα πρέπει να παραδοθεί στην εφορία. Το επόμενο βήμα είναι η υποβολή ετήσιας έκθεσης στο περιφερειακό δικαστήριο για τη συμπλήρωση των δεδομένων στο Εθνικό Δικαστήριο. Αυτό πρέπει να γίνει το αργότερο 15 ημέρες μετά την έγκριση της έκθεσης. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να ανακοινωθεί και στο Monitor Polski.