Πώς να επιλέξετε ένα καλό πρόγραμμα HR και μισθοδοσίας;

Υπηρεσία

Ένα καλό πρόγραμμα HR και μισθοδοσίας για κάθε εταιρεία θα σημαίνει κάτι διαφορετικό. Η επιλογή των εργαλείων για εργασία θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την ιδιαιτερότητα της εταιρείας, τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό. Στο άρθρο θα βρείτε πληροφορίες για το τι πρέπει να προσέξετε όταν επιλέγετε ένα πρόγραμμα HR για την εταιρεία σας.

Διαθεσιμότητα του προγράμματος

Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι πριν από μια ντουζίνα χρόνια δεν υπήρχαν διαθέσιμα διαδικτυακά προγράμματα ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας στην αγορά - όλες οι δραστηριότητες εκτελούνταν σταθερά, μερικές φορές χειροκίνητα, η αμοιβή υπολογιζόταν επίσης σε έντυπη τεκμηρίωση. Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλές επιλογές στην αγορά: τόσο διαδικτυακά όσο και σταθερά προγράμματα HR. Ωστόσο, υπάρχει μια τάση να δημιουργείτε όλο και νεότερα εργαλεία, που σημαίνει ότι μπορείτε να χαθείτε στο ποιο είναι το καλύτερο για την εταιρεία μας. Ωστόσο, υπάρχουν σίγουρα καθολικές δυνατότητες του λογισμικού που θα σας επιτρέψουν να πάρετε μια απόφαση αγοράς. Ένα από αυτά είναι η προσβασιμότητα.

Τι σημαίνει διαθεσιμότητα προγράμματος; Αυτή είναι η δυνατότητα χρήσης του εργαλείου. Εδώ αξίζει να διακρίνουμε δύο πιο σημαντικές κατηγορίες:

  • προγράμματα διαθέσιμα μόνο σταθερά - για να χρησιμοποιήσουμε το πρόγραμμα, πρέπει να είμαστε φυσικά στο γραφείο στον υπολογιστή.
  • προγράμματα διαθέσιμα στο διαδίκτυο - δεν χρειάζεται να βρισκόμαστε φυσικά στο γραφείο στη συγκεκριμένη μονάδα υπολογιστή στην οποία ανεβάζεται το πρόγραμμα. το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα login και ένας κωδικός πρόσβασης στην πλατφόρμα και μια σύνδεση στο διαδίκτυο.

Διαδικτυακό πρόγραμμα

Εδώ και αρκετά χρόνια, τα προγράμματα ανθρώπινου δυναμικού που διατίθενται στο διαδίκτυο είναι αυτά που έχουν θριαμβεύσει στην πολωνική αγορά. Η τεχνολογική ανάπτυξη έχει αλλάξει εντελώς την προσέγγιση των εταιρειών υποστήριξης λογισμικού και δεν μπορούμε να ξεχάσουμε την απομακρυσμένη εργασία, η οποία γίνεται όλο και πιο δημοφιλής μέρα με τη μέρα. Αν και εξακολουθούν να υπάρχουν επιχειρηματίες που δεν εμπιστεύονται τα εργαλεία cloud (δεδομένα που αποθηκεύονται στο διαδίκτυο), υπάρχουν όλο και λιγότεροι από αυτούς. Οι επιχειρηματίες που είναι δύσπιστοι για αυτόν τον τύπο εφαρμογής υποδεικνύουν ότι φοβούνται τη διαρροή δεδομένων και ανησυχούν για την ανάγκη περικοπής θέσεων εργασίας, καθώς γενικά, η αγορά ενός διαδικτυακού προγράμματος συνεπάγεται λιγότερες ευθύνες για τους υπαλλήλους ενός συγκεκριμένου τμήματος (για κάποιους μπορεί να είναι πλεονέκτημα).

Χάρη στα προγράμματα στο cloud, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.

Ο μόνος περιορισμός αυτής της λύσης είναι η ανάγκη πρόσβασης στο Διαδίκτυο.

Όταν επιλέγετε ένα πρόγραμμα HR και μισθοδοσίας, θα πρέπει αρχικά να αποφασίσετε εάν θα πρέπει να είναι σε σταθερή ή διαδικτυακή μορφή. Αν θέλουμε πλήρη ευελιξία και κινητικότητα, τότε αξίζει να επενδύσουμε σε λογισμικό ιστού.

Διεπαφή και ευκολία χρήσης

Ακριβώς όπως όταν ψωνίζουμε σε ένα κανονικό κατάστημα, προσέχουμε πρώτα την εμφάνιση όταν αγοράζουμε λογισμικό. Σε ένα κατάστημα, για παράδειγμα σε ένα κατάστημα ρούχων, εξετάζουμε την καθαριότητα ή τον επαγγελματισμό του προσωπικού - συχνά εξαρτάται από το αν θα λάβουμε μια απόφαση αγοράς ή όχι. Ένα καλό πρόγραμμα ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας πρέπει επομένως να έχει φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και να είναι εύκολο στη χρήση. Πολλές εταιρείες προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση ή, στην περίπτωση διαδικτυακών προγραμμάτων, μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο. Ας χρησιμοποιήσουμε, λοιπόν, αυτή την επιλογή για να μην αγοράσουμε ένα γουρούνι στο σακί. Κάνοντας κλικ σε ολόκληρη τη διαδικασία απασχόλησης ή τον υπολογισμό της μισθοδοσίας σίγουρα θα επηρεάσει την απόφαση εάν ένα δεδομένο προϊόν είναι το βέλτιστο για εμάς. Το πιο γόνιμο πράγμα θα είναι να εξοικειωθείτε με δύο ή περισσότερες προτάσεις και να τις συγκρίνετε ως προς τη λειτουργικότητα. Κατά τη διάρκεια της δοκιμής, θα είναι χρήσιμο να καταγράψουμε όλες τις δυνατότητες που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι εάν υπάρχουν συγκεκριμένα γεγονότα στην εταιρεία μας, π.χ. χρεώνονται ειδικά επιδόματα ή υπάρχει ατομικός χρόνος εργασίας, αξίζει να ρωτήσετε τον προμηθευτή πριν από την αγορά και κατά το στάδιο της δοκιμής εάν θα καλύψει τις ανάγκες μας σε αυτόν τον τομέα. . Πολλοί προγραμματιστές λογισμικού προσφέρουν ήδη τεχνική υποστήριξη ή βοήθεια από το προσωπικό σέρβις κατά τη δοκιμή της δωρεάν έκδοσης. Συνιστάται να ρωτήσετε για όλες τις πτυχές που μας ενδιαφέρουν, εξετάζοντας παράλληλα τη μορφή επαφής με τον μελλοντικό προμηθευτή και αξιολογώντας την προθυμία του να βοηθήσει και τη δέσμευσή του.

Υλοποίηση και εξυπηρέτηση μετά την πώληση

Ένα καλό πρόγραμμα HR και μισθοδοσίας, αν και εύκολο στη χρήση, μπορεί - ειδικά στην αρχή - να δημιουργήσει πολλές ερωτήσεις από τους χρήστες, ειδικά όταν πρόκειται για ρυθμίσεις και παραμέτρους. Όπως αναφέρθηκε ήδη, αξίζει να μάθετε εάν ο μελλοντικός πάροχος υπηρεσιών προσφέρει μια προσφορά υλοποίησης και πώς φαίνεται η υπηρεσία μετά την πώληση. Πολλοί προμηθευτές προσφέρουν υποστήριξη τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά την υλοποίηση. Πριν αγοράσετε, βεβαιωθείτε τι βοήθεια προσφέρεται, με ποια συχνότητα και αν είναι επιπλέον πληρωτέα. Αξίζει να έχετε εγγύηση ότι σε περίπτωση οποιωνδήποτε προβλημάτων κατά τη χρήση του συστήματος, ο προμηθευτής λογισμικού θα μας προσφέρει υποστήριξη. Είναι σημαντικό να ελέγξετε ότι μια τέτοια βοήθεια είναι διαθέσιμη το απόγευμα και τα Σαββατοκύριακα, εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό εκείνη την ώρα.

Το WFirma.pl πληροί όλες τις απαιτήσεις ενός καλού διαδικτυακού προγράμματος HR και μισθοδοσίας, δοκιμάστε το δωρεάν!

Ενημερώσεις και ασφάλεια

Οι κανονισμοί της εργατικής νομοθεσίας αλλάζουν σχεδόν από τη μια μέρα στην άλλη και η παρακολούθηση τους μπορεί να είναι πολύ επίπονη. Ένα καλό πρόγραμμα ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας θα πρέπει να συμβαδίζει με τα μεταβαλλόμενα νομικά πρότυπα, και επιπλέον - θα πρέπει να παρέχει πάντα συνεπή και ενημερωμένα δεδομένα. Προτού επιλέξετε το λογισμικό, είναι επομένως απαραίτητο να προσδιορίσετε την ώρα που εκτελούνται οι ενημερώσεις συστήματος, εάν θα πρέπει να εκτελούνται χειροκίνητα ή αυτόματα και κυρίως - εάν πληρώνονται. Η βέλτιστη επιλογή θα είναι όταν οι ενημερώσεις εκτελούνται αυτόματα και δεν αντιπροσωπεύουν πρόσθετο κόστος. Τότε μπορούμε να είμαστε βέβαιοι ότι το λογισμικό μας θα πληροί τα ισχύοντα νομικά πρότυπα ανά πάσα στιγμή - εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, αλλά και έχει το κεφάλι του ήσυχο.

Ενοποίηση και σύγχρονη λειτουργικότητα

Ένα καλό πρόγραμμα ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας είναι αυτό που διασφαλίζει την ενοποίηση με τα συστήματα ZUS και ΗΠΑ. Πριν από την αγορά, αξίζει να μάθετε εάν το λογισμικό έχει τη δυνατότητα αποστολής δηλώσεων αίτησης και χρέωσης απευθείας στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι μια τέτοια λύση θα πρέπει ήδη να αποτελεί πρότυπο για τα σύγχρονα προγράμματα ανθρώπινου δυναμικού. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει και πολλοί από αυτούς εξακολουθούν να μην προσφέρουν αυτήν την επιλογή. Πρώτα απ 'όλα, η ενσωμάτωση είναι μια μεγάλη ευκολία - δεν υπάρχει ανάγκη εξαγωγής δεδομένων σε άλλα προγράμματα, μειώνει σημαντικά τον χρόνο προετοιμασίας της αποστολής στο γραφείο και ολόκληρη τη διαδικασία χρέωσης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, για παράδειγμα, στις αρχές του έτους, όταν το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να αποστέλλει γρήγορα και αποτελεσματικά PIT στην εφορία.

Ένα σύγχρονο και καλό πρόγραμμα HR θα πρέπει να έχει καινοτόμες λύσεις που θα διευκολύνουν την καθημερινή εκτέλεση των καθηκόντων. Πριν αγοράσετε, καλό είναι να ελέγξετε αν το πρόγραμμα έχει:

  • ένα πάνελ για έναν εργαζόμενο, στο οποίο ο εργαζόμενος λαμβάνει τα πιο σημαντικά δεδομένα για τη συνεχιζόμενη απασχόληση·
  • τη λειτουργία τήρησης ηλεκτρονικών προσωπικών αρχείων, πλήρως συμβατών με τις απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος·
  • εισαγωγή ηλεκτρονικής αναρρωτικής άδειας.
  • επιλογή αρχειοθέτησης εκτυπώσεων.
  • διαφορετικά στυλ εφαρμογής.
  • γρήγορες πληρωμές και εξαγωγές στην τράπεζα.

Όπως ήδη αναφέρθηκε, πριν επιλέξετε ένα πρόγραμμα, αξίζει να ετοιμάσετε μια λίστα με προσδοκίες και ερωτήσεις και να ζητήσετε από τον προμηθευτή να βεβαιωθεί ότι το εργαλείο πληροί όλα τα κριτήριά μας.

Υποστήριξη προσλήψεων

Υπάρχουν προγράμματα ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας τα οποία, εκτός από πολλές ανέσεις, προσφέρουν πρόσθετες λειτουργίες που διευκολύνουν τη διαδικασία πρόσληψης. Φυσικά, αυτές είναι συμπληρωματικές επιλογές και δεν θα είναι χρήσιμες για όλους, αλλά σίγουρα αξίζει να ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο στάδιο της αναζήτησης, γιατί στο μέλλον μπορεί να μας επιτρέψουν να εξοικονομήσουμε πολλά.

Ένα καλό πρόγραμμα HR και μισθοδοσίας μπορεί να αντικαταστήσει άλλες εφαρμογές. Πριν αγοράσουμε, ας ρωτήσουμε τον προμηθευτή αν προσφέρουν επιπλέον λειτουργίες.

Θα πρέπει να σημειωθεί εάν το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να στέλνετε δεδομένα απευθείας στον υποψήφιο για εργασία ή αν προσφέρει δημοσίευση αγγελιών εργασίας σε εξωτερικούς ιστότοπους. Ένα καλό πρόγραμμα HR και μισθοδοσίας σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε άλλες εφαρμογές και προγράμματα, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν μεγάλες εξοικονομήσεις, επομένως αυτή η πτυχή θα πρέπει επίσης να αναλυθεί πριν από την αγορά.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Ευελιξία και επεκτασιμότητα

Όταν επιλέγετε ένα εργαλείο για το HR και τη μισθοδοσία, θα πρέπει να προσέχετε την ευελιξία του και την ικανότητα διατήρησης της αποτελεσματικότητας αυξάνοντας παράλληλα το φορτίο. Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία για την ανάπτυξη της εταιρείας, όπου ο όγκος των τιμολογημένων εργαζομένων αυξάνεται συνεχώς. Το πρόγραμμα θα πρέπει να συμβαδίζει με την ανάπτυξη της εταιρείας. Όταν υπάρχουν πολλοί εργαζόμενοι στην εταιρεία, αξίζει επίσης να ελέγξετε εάν το εργαλείο έχει συλλογικές λειτουργίες. Το θέμα είναι αν ένα κλικ δίνει αποτέλεσμα για όλους τους εργαζόμενους: π.χ. συλλογική δημιουργία εγγράφων, μαζική παραγωγή πρόσθετων, δυνατότητα ελεύθερα δημιουργίας μισθοδοσίας και γρήγορη αλλαγή των δεδομένων που έχουν εισαχθεί.

Εμπιστοσύνη

Η εμπιστοσύνη παίζει μεγάλο ρόλο στην επιλογή λογισμικού για την εταιρεία σας. Ωστόσο, αν δεν γνωρίζετε τον προμηθευτή και δεν έχετε εμπειρία στην αντιμετώπιση του, είναι δύσκολο να μιλήσετε για εμπιστοσύνη σε αυτόν. Ωστόσο, αξίζει να κάνουμε μια σταθερή έρευνα για το πώς θα αποθηκευτούν τα δεδομένα μας, και εάν και πώς θα προστατεύονται. Μπορείτε να βρείτε πολλές τέτοιες πληροφορίες στον ιστότοπο του κατασκευαστή του προγράμματος, αλλά καλό είναι να τις ρωτήσετε απευθείας. Μια πολύτιμη πηγή πληροφοριών μπορεί να είναι η τεχνική υποστήριξη, τόσο με τη μορφή της δυνατότητας διεύθυνσης ερωτήσεων, όσο και με τη μορφή ηλεκτρονικής ή έντυπης βοήθειας. Η εμπιστοσύνη στον μελλοντικό προμηθευτή έχει ήδη χτιστεί στο επίπεδο της πρώτης επικοινωνίας - τότε μπορούμε να αξιολογήσουμε πώς θα μας φέρονται στο μέλλον και να αποφασίσουμε αν θέλουμε να συνεργαστούμε μακροπρόθεσμα.

τιμή

Ένα καλό πρόγραμμα HR και μισθοδοσίας γενικά δεν είναι δωρεάν. Πρέπει να σημειωθεί ότι η κατασκευή ενός εργαλείου υπολογισμού και εξυπηρέτησης εργαζομένων είναι μια τεράστια δουλειά τόσο από πλευράς περιεχομένου, τεχνικής όσο και οπτικής. Ο κλάδος του HR είναι τόσο συγκεκριμένος που οι κανονισμοί αλλάζουν συνεχώς. Οι παραγωγοί του προγράμματος αντιμετωπίζουν μια μεγάλη πρόκληση να συμβαδίσουν και να προτείνουν συνεχώς ενημερωμένες λύσεις. Αυτό μεταφράζεται σε ποιότητα και τιμή. Κατά τη διεξαγωγή έρευνας, αξίζει να συγκρίνουμε τις τιμές των προγραμμάτων που μας ενδιαφέρουν, ενώ εξετάζουμε εάν είναι σταθερές ή μεταβλητές (μπορεί να εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων), εάν παρέχονται πρόσθετες πληρωμές ή εάν η βασική ενότητα προσφέρει όλα τα λειτουργιών στο πλαίσιο του. Αξίζει να ρωτήσετε για μια προσφορά - πολλοί πάροχοι προσφέρουν δωρεάν δοκιμαστική περίοδο ή ακόμη μεγαλύτερες περιόδους προσφοράς. Πρέπει να προσέξετε εάν η τιμή περιλαμβάνει τεχνική υποστήριξη ή θα πρέπει να αγοραστεί ξεχωριστά.

Περίληψη

Ένα καλό πρόγραμμα HR και μισθοδοσίας μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού σας. Μπορεί να ελαχιστοποιήσει ή να εξαλείψει εντελώς τα σφάλματα που σχετίζονται με τον ανθρώπινο παράγοντα. Η επιλογή ενός προγράμματος HR και μισθοδοσίας είναι μια σοβαρή απόφαση, επομένως θα πρέπει να λαμβάνεται μόνο μετά από κατάλληλη έρευνα. Αξίζει να θυμάστε ότι το πρόγραμμα πρέπει να είναι ενημερωμένο, διαισθητικό και ολοκληρωμένο. Το θέμα της εξυπηρέτησης είναι επίσης σημαντικό και εδώ πρέπει επίσης να ελέγξετε αν η τεχνική υποστήριξη μετά την αγορά είναι δωρεάν ή επιπλέον πληρώνεται. Στο στάδιο της έρευνας, θα πρέπει να ρωτήσετε και να συγκρίνετε τις λύσεις που προτείνονται στην αγορά, γιατί είναι πολλές και η επιλογή του τέλειου λογισμικού για την εταιρεία μας μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην επιτυχία της.

Έχετε μια ερώτηση; Ρωτήστε τον ειδικό μας! Καθημερινές διαδικτυακές συμβουλές! Κάνε μια ερώτηση ΟΜΑΔΑ
wFirma.pl