Πώς να δημιουργήσετε ένα γραφείο ντετέκτιβ - πρακτικές συμβουλές

Επιχειρήσεις Υπηρεσιών

Επί του παρόντος, υπάρχουν αρκετές εκατοντάδες αδειούχοι ντετέκτιβ στην Πολωνία. Η εργασία ως ντετέκτιβ μπορεί να είναι πολύ ενδιαφέρουσα για άτομα που αναζητούν μια νέα πρόκληση. Αυτό το επάγγελμα προκαλεί μεγάλο ενδιαφέρον, αλλά δεν έχουν όλοι την προδιάθεση να γίνουν ντετέκτιβ. Αξίζει να ελέγξετε ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται για να μπορέσετε να ανοίξετε το δικό σας γραφείο ντετέκτιβ. Πώς να δημιουργήσετε ένα γραφείο ντετέκτιβ;

Γενικά χαρακτηριστικά του γραφείου ντετέκτιβ

Η λειτουργία μιας επιχείρησης στην οποία παρέχονται υπηρεσίες ντετέκτιβ δίνει στον επιχειρηματία το δικαίωμα να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα χωρίς τη συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων. Ωστόσο, ο επιχειρηματίας δεν μπορεί να αναθέσει την επεξεργασία δεδομένων σε άλλη οντότητα, εκτός από έναν ντετέκτιβ που εκτελεί δραστηριότητες για αυτόν τον επιχειρηματία. Επιπλέον, μετά το πέρας της υπόθεσης, ο επιχειρηματίας υποχρεούται να καταστρέψει τα προσωπικά δεδομένα που είχαν υποστεί προηγουμένως επεξεργασία.

Εκτός από την προαναφερθείσα εξαίρεση σχετικά με τους κανόνες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, τα άτομα που ασχολούνται με αστυνομική δραστηριότητα έχουν τα ίδια δικαιώματα με κάθε άλλος πολίτης. Ως εκ τούτου, οι ντετέκτιβ δεν έχουν το δικαίωμα να ερευνούν άτομα, χώρους και οχήματα ή να ταυτοποιούν πρόσωπα για να αποδείξουν την ταυτότητά τους.

Τα άτομα που ασχολούνται με δραστηριότητες ντετέκτιβ είναι υποχρεωμένα να κρατούν μυστική την πηγή των πληροφοριών και τις περιστάσεις της υπόθεσης σε σχέση με την εκτέλεση της σύμβασης που έχει συναφθεί με τον πελάτη. Η απαλλαγή από το απόρρητο μπορεί να χορηγηθεί μόνο βάσει των αρχών που ορίζονται στον Κώδικα Ποινικής Δικονομίας.

Προκαταρκτικές απαιτήσεις για τη λειτουργία γραφείου ντετέκτιβ

Για να μπορεί ένας επιχειρηματίας να δραστηριοποιείται στον τομέα των υπηρεσιών ντετέκτιβ, υποχρεούται:

  • έχουν άδεια:

  1. στην περίπτωση δραστηριοτήτων που εκτελούνται αυτοπροσώπως, η άδεια πρέπει να είναι κάτοχος του επιχειρηματία ή αντιπροσώπου που ορίζει αυτός,
  2. στην περίπτωση επιχειρηματία που δεν είναι φυσικό πρόσωπο - οι άδειες πρέπει να κατέχονται από τουλάχιστον ένα άτομο εξουσιοδοτημένο να εκπροσωπεί τον επιχειρηματία ή εκπρόσωπο που ορίζεται από τον επιχειρηματία για τη διαχείριση της δραστηριότητας ντετέκτιβ,

  • συνάψει σύμβαση ασφάλισης αστικής ευθύνης για ζημιές που προκλήθηκαν κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων ενός ντετέκτιβ.

Επιπλέον, ένας επιχειρηματίας που διευθύνει γραφείο ντετέκτιβ μπορεί να μην εμφανίζεται στο μητρώο αφερέγγυων οφειλετών του Εθνικού Δικαστηρίου και να μην τιμωρείται για εκ προθέσεως εγκλήματα ή εκ προθέσεως φορολογικά εγκλήματα. Άτομα που είναι μέλη του οργάνου διαχείρισης του επιχειρηματία και πληρεξούσιοι που ορίζονται από αυτό το όργανο δεν μπορούν να τιμωρηθούν για τα προαναφερόμενα αδικήματα.

Οι δραστηριότητες έρευνας ανήκουν στη σφαίρα των ρυθμιζόμενων δραστηριοτήτων και απαιτούν εγγραφή στο μητρώο δραστηριοτήτων ντετέκτιβ που τηρεί ο Υπουργός Εσωτερικών.

Ποιος μπορεί να υποβάλει αίτηση για άδειες ντετέκτιβ;

Ενα άτομο που:

  • έχει την πολωνική ιθαγένεια ή την ιθαγένεια άλλου κράτους μέλους της ΕΕ ή έχει το δικαίωμα, βάσει διεθνών συμφωνιών ή του δικαίου της ΕΕ, το δικαίωμα να απασχοληθεί ή να ασκήσει οικονομική δραστηριότητα στο έδαφος της Δημοκρατίας της Πολωνίας,

  • είναι άνω των 21 ετών,

  • έχει τουλάχιστον δευτεροβάθμια εκπαίδευση,

  • έχει πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα,

  • δεν έχει καταδικαστεί με τελεσίδικη απόφαση για έγκλημα εκ προθέσεως ή εκ προθέσεως φορολογικό έγκλημα,

  • δεν έχει απολυθεί πειθαρχικά από την Αστυνομία, τη Συνοριακή Φύλαξη, την Υπηρεσία Εσωτερικής Ασφάλειας, την Υπηρεσία Ξένων Πληροφοριών, το Γραφείο Προστασίας της Κυβέρνησης, το στρατό, την εισαγγελία, το δικαστήριο ή άλλο γραφείο δημόσιας διοίκησης στη Δημοκρατία της Πολωνίας ή σε άλλη χώρα τα τελευταία 5 χρόνια,

  • έχει θετική γνώμη για τον αστυνομικό διοικητή poviat (περιφέρειας, πόλης) που είναι αρμόδιος για τον τόπο διαμονής του, η οποία συντάχθηκε με βάση τις πληροφορίες που διαθέτει επί του παρόντος η αστυνομία ή - στην περίπτωση πολίτη άλλου κράτους - από μια αρχή το κατάλληλο επίπεδο και αρμοδιότητα του κράτους, που είναι αρμόδιο για τον τόπο διαμονής του,

  • έχει τη διανοητική ικανότητα να εκτελεί δραστηριότητες που επιβεβαιώνονται από ιατρικό πιστοποιητικό,

  • κατέχει έγγραφο που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης στον τομέα της προστασίας προσωπικών δεδομένων, της προστασίας διαβαθμισμένων πληροφοριών, των διατάξεων που ρυθμίζουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του ντετέκτιβ και τις αρχές άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας στον τομέα των υπηρεσιών ντετέκτιβ.

Σπουδαίος!

Στις αρχές του 2014 καταργήθηκε η υποχρέωση να περάσουν τις κρατικές εξετάσεις για την απόκτηση άδειας ντετέκτιβ.

Τι πρέπει να θυμάστε όταν διευθύνετε ένα γραφείο ντετέκτιβ;

Ένας επιχειρηματίας που παρέχει υπηρεσίες ντετέκτιβ υποχρεούται:

  • τηρεί τη γραπτή μορφή των συμβάσεων που αφορούν την ασκούμενη επιχειρηματική δραστηριότητα στον τομέα των υπηρεσιών ντετέκτιβ,

  • τηρούν και τηρούν αρχεία των απασχολουμένων ντετέκτιβ καθώς και των συμβάσεων που έχουν συναφθεί και υλοποιηθεί,

  • να παρουσιάσει αυτήν την τεκμηρίωση κατόπιν αιτήματος της αρχής που είναι εξουσιοδοτημένη για επιθεώρηση.

Ένας εξουσιοδοτημένος ντετέκτιβ υποχρεούται επιπλέον να υποβάλλεται σε περιοδικές ιατρικές και ψυχολογικές εξετάσεις (όχι συχνότερα από μία φορά κάθε 5 χρόνια, εκτός εάν το ιατρικό πιστοποιητικό αναφέρει διαφορετική ημερομηνία για την επόμενη εξέταση ή υπαγορεύεται από την ανικανότητα του ντετέκτιβ να εργαστεί λόγω της μακροχρόνιας ασθένειάς του άνω των 6 μηνών ή εάν υποβλήθηκε τέτοιο αίτημα από τον εργοδότη ή τον αστυνομικό διοικητή του Βοεβοδάτου)

Αποδεκτές μορφές λειτουργίας γραφείου ντετέκτιβ

Κατά κανόνα, ένα γραφείο ντετέκτιβ μπορεί να λειτουργεί υπό οποιαδήποτε μορφή δραστηριότητας, η μόνη εξαίρεση είναι μια εταιρική σχέση. Ένα γραφείο ντετέκτιβ μπορεί επομένως να ευημερήσει ως ατομική επιχείρηση, αστική εταιρεία, ομόρρυθμη εταιρεία, ετερόρρυθμη εταιρεία, ετερόρρυθμη εταιρεία, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. είτε με τη μορφή ανώνυμης εταιρείας. Ωστόσο, η πιο συχνά επιλεγμένη μορφή λειτουργίας γραφείου ντετέκτιβ είναι μια ατομική επιχείρηση ή δραστηριότητα με τη μορφή συνεργασιών.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γραφείο ντετέκτιβ;

Όταν ανοίγετε ένα γραφείο ντετέκτιβ, πρέπει να καταχωρίσετε τη δραστηριότητά σας στο CEIDG ή στην περίπτωση επιλογής μιας μορφής επιχείρησης εκτός της ατομικής επιχείρησης ή της εταιρικής σχέσης αστικού δικαίου - στο Εθνικό Δικαστήριο.

Ο επιχειρηματίας υποχρεούται επίσης να υποβάλει γραπτή αίτηση εγγραφής στο μητρώο δραστηριοτήτων ντετέκτιβ που τηρεί ο Υπουργός Εσωτερικών.

Κατά κανόνα, ένα πρόσωπο που διευθύνει μια επιχείρηση που σκοπεύει να πουλήσει αγαθά ή υπηρεσίες που υπόκεινται σε ΦΠΑ, πρέπει να υποβάλει έντυπο ΦΠΑ το αργότερο την ημέρα που προηγείται της έναρξης της πώλησης. Το εν λόγω έντυπο χρησιμοποιείται για την εγγραφή του επιχειρηματία ως ενεργού ή απαλλασσόμενου φορολογούμενου φόρου προστιθέμενης αξίας. Το συμπληρωμένο έντυπο θα πρέπει να παραδοθεί στην αρμόδια για τον τόπο δραστηριότητας εφορία.

Στην περίπτωση παροχής υπηρεσιών σε φυσικά πρόσωπα, είναι απαραίτητο να εξεταστεί το ενδεχόμενο αγοράς ταμειακής μηχανής μετά την υπέρβαση του κύκλου εργασιών των 20.000 PLN.

Ονομασία PKD για γραφείο ντετέκτιβ

Βασικό ΠΚΔ για γραφείο ντετέκτιβ: 80.30.Z δραστηριότητα ντετέκτιβ.

Η καλύτερη μορφή φορολογίας για ένα γραφείο ντετέκτιβ

Στην περίπτωση λειτουργίας γραφείου ντετέκτιβ, ο επιχειρηματίας δεν μπορεί να επιλέξει την κατ' αποκοπή μορφή φορολογίας. Ο φόρος εισοδήματος για υπηρεσίες ντετέκτιβ που παρέχονται από φυσικά πρόσωπα ή συνεταιρισμούς μπορεί να καταβάλλεται μόνο βάσει γενικών αρχών σύμφωνα με τη φορολογική κλίμακα ή σε σταθερή βάση με συντελεστή 19%.

Η φορολόγηση σύμφωνα με την κλίμακα μπορεί να είναι κερδοφόρα όταν ο επιχειρηματίας δεν αναμένει να υπερβεί το πρώτο φορολογικό όριο (85.528 PLN εισοδήματος). Στην περίπτωση φορολογίας βάσει γενικών κανόνων, ο φορολογούμενος έχει τη δυνατότητα να επωφεληθεί από πολλές ελαφρύνσεις, οι οποίες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τον κατ' αποκοπή φορολογούμενο (π. Ωστόσο, όταν πληρώνει έναν ενιαίο φόρο, ένας επιχειρηματίας, ανεξάρτητα από το ύψος του εισοδήματος που αποκτά, πληρώνει πάντα φόρο 19%.

Επομένως, για να επιλεγεί η πιο ευνοϊκή μορφή φορολογίας για ένα γραφείο ντετέκτιβ, είναι απαραίτητο να αναλυθούν όχι μόνο τα αναμενόμενα έσοδα και το κόστος, αλλά και η ιδιωτική κατάσταση του φορολογούμενου.

Εάν, από την άλλη πλευρά, ληφθεί απόφαση ότι η δραστηριότητα του ντετέκτιβ θα πρέπει να ασκείται με τη μορφή νομικής εταιρείας (σπ. Ζ ο. Ο., Joint-stock Company) ή υπό μορφή ετερόρρυθμης εταιρείας εταιρικής σχέσης, η επιχείρηση γίνεται αυτόματα φορολογούμενος φόρου χρηματαποστολών.

Γραφείο ντετέκτιβ με ή χωρίς ΦΠΑ

Λόγω του γεγονότος ότι η προσφορά γραφείων ντετέκτιβ απευθύνεται κυρίως σε ιδιώτες που δεν μπορούν να εκπέσουν ΦΠΑ στις αγορές, αξίζει να επωφεληθείτε από την απαλλαγή από τον ΦΠΑ.

Στην περίπτωση προσώπων που ξεκινούν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα, παρέχεται βάσει νόμου υποκειμενική απαλλαγή από τον ΦΠΑ. Οι επιχειρηματίες που δικαιούνται να επωφεληθούν από αυτήν την εξαίρεση δεν χρειάζεται να υποβάλουν καμία δήλωση που να ενημερώνει την εφορία για την επιλογή τους.

Εισφορές στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ZUS) του γραφείου ντετέκτιβ

Εάν το γραφείο ντετέκτιβ λειτουργεί με τη μορφή ατομικής επιχείρησης, ατομικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. ή εταιρική σχέση αστικού δικαίου, ομόρρυθμη ή ετερόρρυθμη εταιρεία, ο επιχειρηματίας υποχρεούται να εγγραφεί στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ZUS) για ασφάλιση. Κάθε εταίρος των προαναφερόμενων εταιρειών είναι ασφαλιστής για τη δική του ασφάλιση. Το άθροισμα των εισφορών χωρίς προαιρετική ασφάλιση ασθενείας (με εισφορές στο Ταμείο Εργασίας) ανέρχεται σήμερα σε 1.061,91 PLN. Εάν ο φορολογούμενος αποφασίσει να συνάψει εθελοντική ασφάλιση ασθενείας, το ποσό των μηνιαίων εισφορών ZUS του θα είναι 1.121,52 PLN (συμπεριλαμβανομένης της εισφοράς στο Ταμείο Εργασίας). Υπολογιζόμενοι για τον εαυτό τους, ως άτομο που ασκεί μη γεωργική δραστηριότητα, οι εισφορές για μεμονωμένα είδη ασφάλισης θα πρέπει να υπολογίζονται από τους επιχειρηματίες στη δήλωση διακανονισμού (έντυπο ZUS DRA).

Σπουδαίος!

Τα άτομα που αρχίζουν να ασκούν ατομική επιχείρηση τους πρώτους 24 μήνες δικαιούνται να επωφεληθούν από το λεγόμενο προνομιακές εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Τα άτομα που χρησιμοποιούν τις προνομιακές τιμές ZUS δεν υποχρεούνται επίσης να πληρώσουν το Ταμείο Εργασίας.

 

Από την άλλη πλευρά, η διαχείριση γραφείου ντετέκτιβ με τη μορφή πολυπρόσωπης εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, ετερόρρυθμης εταιρείας ή ανώνυμης εταιρείας δεν συνιστά τίτλο σε καμία ασφάλιση στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Αυτές οι εταιρείες, από μόνες τους, δεν υπόκεινται σε κοινωνική ασφάλιση και ασφάλιση υγείας. Ωστόσο, είναι εισφορές όταν προσλαμβάνουν υπαλλήλους

Εταιρικός λογαριασμός για γραφείο ντετέκτιβ

Κατά κανόνα, οι κανονισμοί δεν αναφέρουν ρητά την υποχρέωση για έναν επιχειρηματία να έχει ξεχωριστό εταιρικό λογαριασμό. Όλες οι πληρωμές μπορούν να γίνουν και μέσω του προσωπικού λογαριασμού του επιχειρηματία. Είναι σημαντικό ο ιδιοκτήτης του να είναι μόνο επιχειρηματίας - είναι αδύνατο να χρησιμοποιηθεί ένας κοινός λογαριασμός για τους συζύγους.

Στην περίπτωση ενός γραφείου ντετέκτιβ, αξίζει να σκεφτείτε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό για την εταιρεία, γιατί στην περίπτωση των εταιρικών λογαριασμών, οι τράπεζες προσφέρουν πολύ πιο ευνοϊκές λύσεις από ό,τι για μεμονωμένους λογαριασμούς. Ωστόσο, εάν οι περισσότερες από τις συναλλαγές θα πληρωθούν σε μετρητά (λόγω της φύσης του κλάδου είναι ο πιο δημοφιλής τρόπος πληρωμής), δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ξεχωριστό λογαριασμό για την εταιρεία.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Ποιες συνθήκες στέγασης για γραφείο ντετέκτιβ

Κατά κανόνα, δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις σχετικά με τις συνθήκες στέγασης για ένα γραφείο ντετέκτιβ. Η παροχή υπηρεσιών ντετέκτιβ, ωστόσο, μπορεί να περιλαμβάνει την κατοχή όπλων, τα οποία, ωστόσο, θα πρέπει να είναι κατάλληλα αποθηκευμένα. Σύμφωνα με τους κανονισμούς, τα όπλα και τα πυρομαχικά πρέπει να αποθηκεύονται με τρόπο που να εμποδίζει την πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Ο κάτοχος του όπλου και των πυρομαχικών θα πρέπει να τα αποθηκεύει σε μεταλλικές κασέτες μόνιμα προσαρτημένες στα δομικά στοιχεία του κτιρίου ή μεταλλικά ντουλάπια ή χρηματοκιβώτια με πιστοποιημένες κλειδαριές.

Μάρκετινγκ γραφείου ντετέκτιβ

Στην περίπτωση της διεύθυνσης γραφείου ντετέκτιβ, δεν πρέπει να υπολογίζετε στο μάρκετινγκ από στόμα σε στόμα, καθώς σχεδόν κανείς δεν θα είναι πρόθυμος να μοιραστεί με άλλους πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των υπηρεσιών ενός ιδιωτικού ερευνητή. Άρα όλα είναι στα χέρια του επιχειρηματία. Ωστόσο, θα πρέπει οπωσδήποτε να αποφεύγονται όλες οι μορφές διαφήμισης που θα μπορούσαν να συνδέσουν τις δραστηριότητες του γραφείου με ιδιώτες. Το πιο σημαντικό πράγμα στη δραστηριότητα ενός ντετέκτιβ είναι η ανωνυμία.

Τα γραφεία ντετέκτιβ μπορούν να δημοσιεύουν τις διαφημίσεις τους, για παράδειγμα στο Διαδίκτυο, σε αποκλειστικές πύλες ή να δημιουργήσουν τον δικό τους επαγγελματικό ιστότοπο. Οι παραδοσιακές διαφημίσεις σε χαρτί που δημοσιεύονται σε ειδικά σημεία της πόλης μπορούν επίσης να είναι μια καλή μέθοδος. Καλό θα ήταν κάποιος περαστικός να αποκολλήσει εύκολα το εξάρτημα με συνημμένο το τηλέφωνο επικοινωνίας.