Πώς να προσλάβετε έναν ειδικό HR που υποστηρίζει συστήματα HR;

Επιχειρήσεις Υπηρεσιών

Όλο και περισσότερες εταιρείες εφαρμόζουν τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες βασισμένες σε σύγχρονες τεχνολογίες και συστήματα που εξορθολογίζουν μια σειρά από δραστηριότητες που προκύπτουν από τις τυπικές δραστηριότητες του οργανισμού. Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία είναι το λογισμικό HR και μισθοδοσίας, το οποίο είναι ο τομέας του τμήματος HR. Πώς να βρείτε υπαλλήλους που είναι σε θέση να χειριστούν διαδικασίες με τη βοήθεια αυτού του τύπου συστήματος;

Συστήματα HR - σύγχρονη τεχνολογία που αυτοματοποιεί τις διαδικασίες HR

Είναι γνωστό εδώ και πολύ καιρό ότι ο ρόλος των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλες και μικρότερες εταιρείες έχει ξεπεράσει εδώ και καιρό το τυπικό πλαίσιο, γνωστό σε ανθρώπους που ασχολούνται με τις διαδικασίες HR και μισθοδοσίας εδώ και χρόνια. Οι νέες προσδοκίες των επιχειρήσεων για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού έχουν αναγκάσει τη χρήση σύγχρονων εργαλείων που βελτιώνουν σημαντικά όλες τις διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένης όχι μόνο της πρόσληψης νέων εργαζομένων, αλλά και της εκπαίδευσης τους και της εκτέλεσης τυπικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τη διοίκηση των εργαζομένων.

Γι' αυτό όλο και περισσότεροι οργανισμοί δεν μπορούν να φανταστούν τη λειτουργία τους χωρίς υψηλής ποιότητας και σύγχρονα συστήματα ανθρώπινου δυναμικού, τα οποία όλο και πιο συχνά αποτελούν όχι μόνο ένα σύνολο λογισμικού αλλά ολόκληρη την υποδομή που βρίσκεται στο cloud.

Σε ποια εταιρεία χρειάζονται συστήματα ανθρώπινου δυναμικού;

Ποια εταιρεία χρειάζεται συστήματα ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας; Πρώτα απ' όλα όσοι έχουν πάνω από 20 εργαζόμενους. Ο αυξανόμενος όγκος των διοικητικών καθηκόντων που πρέπει να αναλάβει ένας υπάλληλος σε μια θέση στο τμήμα HR μπορεί να ξεφύγει από τον έλεγχο κάποια στιγμή, ειδικά εάν καμία διαδικασία δεν είναι αυτοματοποιημένη. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης, τόσο περισσότερη δουλειά έχουν οι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού. Σε μια τέτοια κατάσταση, η μόνη λύση για τη συμφόρηση μπορεί να είναι η πρόσληψη ενός νέου ειδικού. Αλλά δεν υπάρχει άλλη επιλογή; Ναι, είναι η εφαρμογή ενός αυτοματοποιημένου συστήματος HR και μισθοδοσίας, το οποίο θα εκτελείται από ένα μεγάλο μέρος της εργασίας χωρίς την επίβλεψη των εργαζομένων.

Είναι πολύ σημαντικό να εκπαιδεύσετε το προσωπικό μαζί με την αγορά σύγχρονου λογισμικού. Μερικές φορές μια επένδυση σε ένα υψηλής ποιότητας, λειτουργικό σύστημα HR αποδεικνύεται αποτυχία λόγω του γεγονότος ότι οι εργαζόμενοι, λόγω άγνοιας, δεν χρησιμοποιούν τις δυνατότητες ενός τέτοιου εργαλείου.

Απαιτούνται επειγόντως ειδικοί που γνωρίζουν συστήματα HR

Σε αντίθεση με ό,τι φαίνεται, το σύστημα HR και μισθοδοσίας, αν και διευκολύνεται σημαντικά από όλες τις διαδικασίες που λαμβάνουν χώρα στα τμήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, δεν είναι εύχρηστα. Το πλήθος των λειτουργιών, οι πολλές διαδικασίες που υποστηρίζονται από το σύστημα, μερικές φορές μόνο η αγγλική έκδοση του προγράμματος καθιστούν την εύρεση ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού που να μιλά άπταιστα σε ένα τέτοιο σύστημα αρκετά δύσκολη.

Φυσικά, τα άτομα που έχουν εμπειρία στην εργασία με συστήματα ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να μπορούν να ασχολούνται με άλλο λογισμικό, αλλά ο αριθμός των ειδικών με αυτή τη γνώση στην αγορά εργασίας δεν είναι πολύ μεγάλος. Αυτό θέτει ένα σημαντικό πρόβλημα για έναν εργοδότη που θέλει να προσλάβει ειδικευμένους ειδικούς ανθρώπινου δυναμικού των οποίων η κύρια ευθύνη θα είναι η λειτουργία προηγμένων συστημάτων ανθρώπινου δυναμικού. Ωστόσο, πώς να προσλάβετε, και ακόμη νωρίτερα, πού να δημοσιεύσετε μια αγγελία εργασίας που θα γίνει αντιληπτή από άτομα που ειδικεύονται σε αυτόν τον τομέα;

Πώς να βρείτε έναν ειδικό HR που υποστηρίζει συστήματα HR;

Οι τρέχουσες προσφορές εργασίας για τη θέση των ειδικών HR εμφανίζονται πάντα στον μεγαλύτερο αριθμό δημόσιων πυλών με αγγελίες εργασίας. Και εδώ είναι που πρέπει να τοποθετήσουμε μια αγγελία εργασίας στην πρώτη θέση.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Εάν σχεδιάσουμε σωστά την προσφορά και περιγράψουμε με πολύ ακριβή τρόπο τις υποχρεώσεις και τις προσδοκίες προς τους υποψηφίους, ειδικά αυτές που σχετίζονται με την εξυπηρέτηση συστημάτων HR, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα αργά ή γρήγορα κάποιος από τους ειδικούς με γνώση του θέματος να υποβάλει μια αίτηση για εμάς. Προς το παρόν, οι εργοδότες μπορούν να υποβάλουν μια προσφορά εργασίας σε μία από τις τριάντα πύλες που συγκεντρώνουν δεδομένα για τις τρέχουσες προσφορές εργασίας. Ωστόσο, όλες αυτές οι πύλες χαρακτηρίζονται από παρόμοια αποτελεσματικότητα; Φυσικά και όχι. Επιπλέον, μπορούμε συχνά να είμαστε μάρτυρες μιας κατάστασης στην οποία η πύλη προσφέρει υπηρεσίες επί πληρωμή που σχετίζονται με την τοποθέτηση μιας προσφοράς εργασίας. Υψηλότερη θέση στα αποτελέσματα αναζήτησης; Χορηγούμενη προσφορά; Αυτές είναι μερικές μόνο από τις πολλές επιλογές που θα αυξήσουν την αποτελεσματικότητα της διαφήμισής μας. Αξίζει να χρησιμοποιήσετε τέτοια πρόσθετα εργαλεία; Μόνο εάν η πρόσληψή μας πρέπει να είναι γρήγορη ή το αντικείμενο της αναζήτησής μας είναι ειδικοί με εξειδικευμένες, πολύ στενές ικανότητες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι πληρωμένες, καλύτερες διαφημίσεις έχουν μεγαλύτερη επιρροή και είναι πολύ πιθανό να φτάσουν στους σωστούς υποψηφίους πιο γρήγορα.

Εφαρμογή υπαλλήλου HR για την υποστήριξη του νέου συστήματος HR - είναι μεγάλη πρόκληση;

Όταν προσλαμβάνουμε έναν ειδικό HR του οποίου το κύριο καθήκον θα είναι η λειτουργία ενός σύγχρονου συστήματος HR, πρέπει να ανησυχούμε για το κόστος εφαρμογής του για να λειτουργήσει; Εξαρτάται από τα συστήματα που έχει χρησιμοποιήσει ο εργαζόμενος στο παρελθόν.

Τα τελευταία χρόνια, η λειτουργικότητα των συστημάτων ανθρώπινου δυναμικού έχει εξελιχθεί σημαντικά, καθιστώντας ένα πραγματικό κέντρο διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού στην εταιρεία. Εάν ένας υπάλληλος έχει χρησιμοποιήσει συστήματα ανθρώπινου δυναμικού στο παρελθόν, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χρειαστεί να ξοδέψουμε πολύ χρόνο και χρήμα για να μπορέσουμε να εκτελέσουμε ελεύθερα όλες τις διαδικασίες χρησιμοποιώντας το λογισμικό. Ωστόσο, εάν στο στάδιο της πρόσληψης ο ειδικός δήλωσε γνώση πολλών συστημάτων HR, συμπεριλαμβανομένων των πιο προηγμένων, δεν θα πρέπει να φοβόμαστε υπερβολικά προβλήματα με την προσαρμογή του στο λογισμικό μας.