Κάρτα επιδόματος - πρέπει να διατηρείται ακόμα στην εταιρεία;

Υπηρεσία

Εάν επί του παρόντος οι άνθρωποι που ασχολούνται με θέματα ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας έχουν αμφιβολίες ως προς το αν πρέπει να τηρηθεί η κάρτα παροχών, οι απαντήσεις θα πρέπει να αναζητηθούν στον κανονισμό του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Πολιτικής για τον εντοπισμό αποδεικτικών στοιχείων που αποτελούν τη βάση για τη χορήγηση και την πληρωμή. των παροχών, που ισχύει εδώ και αρκετά χρόνια.

Κάρτα παροχών και η νομική βάση της

Η ρύθμιση αυτή θεσπίστηκε στις 9 Μαΐου 2012. Δεν υπάρχουν διατάξεις σε αυτήν που να υποχρεώνουν τους πληρωτές παροχών να χρησιμοποιούν υποκατάστατες κάρτες παροχών, επιδόματα ή επιστολές πληρωμής. Το διάταγμα αποτελεί εκτελεστική πράξη της πράξης της 25ης Ιουνίου 1999 σχετικά με τις παροχές σε χρήμα από την κοινωνική ασφάλιση σε περίπτωση ασθένειας και μητρότητας. Πρέπει λοιπόν να συνταχθεί η κάρτα παροχών;

Καμία υποχρέωση σύνταξης δελτίου επιδόματος

Επομένως, εάν η εταιρεία, που προηγουμένως ήταν υποχρεωμένη να διατηρήσει αυτό το είδος τεκμηρίωσης παροχών, παραιτήθηκε από την κατοχή της μετά την αλλαγή των κανονισμών, ενεργεί σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Φυσικά, η ενδεχόμενη τήρηση καρτών παροχών, καρτών υποκατάστατων επιδομάτων και καταλόγων πληρωμών, καθώς και η περαιτέρω χρήση τους, δεν αποτελεί αδίκημα που θα υπόκειται σε ειδικές κυρώσεις.

Αξίζει να τονιστεί ότι, όπως δείχνει η πρακτική, πολλές εταιρείες που καταβάλλουν επιδόματα κοινωνικής ασφάλισης σε περίπτωση ασθένειας και μητρότητας έχουν ακολουθήσει τους παλιούς κανόνες τεκμηρίωσης της εφαρμογής αυτών των παροχών. Για παράδειγμα, μια διατηρημένη κάρτα παροχών υπαλλήλου συχνά αποδεικνύεται χρήσιμη για την εκτέλεση επαγγελματικών καθηκόντων. Ακόμη περισσότερο, δεν υπάρχουν αντενδείξεις για τη συνεχή χρήση του.

Αν όχι κάρτα επιδόματος ανεργίας, τότε τι;

Για πολλά χρόνια ίσχυε το έντυπο ZUS Z-7, δηλαδή ανάθεση επιδόματος αντικατάστασης. Πολλοί ασφαλισμένοι ή επιχειρηματίες εξακολουθούν να το χρησιμοποιούν κατά λάθος, γεγονός που παρατείνει την περίοδο καταβολής του επιδόματος. Η ZUS καταβάλλει το επίδομα ασθενείας με βάση τα έντυπα ZUS Z-3, ZUS Z-3a, ZUS Z-3b, τα οποία εμφανίστηκαν στη θέση του εντύπου ZUS Z-7.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Να σας υπενθυμίσουμε ότι το έντυπο ZUS Z-7, δηλαδή η ανάθεση του επιδόματος αντικατάστασης, ίσχυε κατά την πληρωμή των παροχών κοινωνικής ασφάλισης:

  • επίδομα ασθενείας,
  • επίδομα φροντίδας,
  • επίδομα μητρότητας ή στο ύψος του επιδόματος μητρότητας
  • όφελος αποκατάστασης.

Το έντυπο έπρεπε να συμπληρωθεί με βάση ιατρικό πιστοποιητικό που ελήφθη από γιατρό - ZUS ZLA (πρώην L4).

Τώρα, για να λάβετε μία από τις προαναφερθείσες παροχές από το Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων, πρέπει να συμπληρώσετε το κατάλληλο έγγραφο για μια δεδομένη ομάδα ασφαλισμένων:

  • ZUS Z-3 - υπάλληλος που απασχολείται με σύμβαση εργασίας,
  • ZUS Z-3a - συμπεριλ. υπάλληλος που εκτελεί εργασία βάσει σύμβασης εντολής,
  • ZUS Z-3b - άτομο που διευθύνει μια επιχείρηση, συνεργαζόμενο άτομο και κληρικός.

Κατά την υποβολή πρωτότυπων εγγράφων στη ZUS, θα πρέπει να κρατήσετε τα αντίγραφά τους για περίοδο 5 ετών. Εάν η τεκμηρίωση υποβληθεί απευθείας στην επιθεώρηση ZUS, ο υπάλληλος θα επιβεβαιώσει την παραλαβή του με σφραγίδα στο αντίγραφο. Ωστόσο, όταν ένα σύνολο εγγράφων αποστέλλεται ταχυδρομικώς, η ημερομηνία παραλαβής πρέπει να είναι η ημερομηνία της σφραγίδας του ταχυδρομείου. Κατά την αποστολή, συνιστάται η αποστολή με συστημένη επιστολή, όπου η απόδειξη της αποστολής είναι η απόδειξη.