Αναπροσαρμογή αποδοχών και πληρωμή στην ΠΠΚ

Υπηρεσία

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να γίνει αναπροσαρμογή μισθού - για παράδειγμα, εάν υπάρχει αναρρωτική άδεια που δεν έχει συμπεριληφθεί στη μισθοδοσία. Εν προκειμένω, οι συμμετέχοντες της ΠΠΚ θέτουν το ερώτημα πώς θα επηρεάσει τους οικισμούς. Πώς φαίνεται η αναπροσαρμογή αποδοχών και η πληρωμή στην ΠΠΚ; Εξηγούμε τις λεπτομέρειες σε αυτό το άρθρο!

Αναπροσαρμογή αποδοχών και πληρωμή στην ΠΠΚ

Δύο είναι οι επιλογές για την τακτοποίηση της διόρθωσης εισφορών στο ΠΠΚ. Στην πύλη του Employee Capital Plans (https://www.mojeppk.pl/) υπάρχουν πληροφορίες ότι οι διορθώσεις των εισφορών στο PPK θα πρέπει να γίνονται με βάση την αρχή εξισορρόπησης. Δηλαδή, σε περίπτωση καταβολής εισφορών στην ΠΠΚ που υπολογίζονται από τη μειωμένη ή υπερεκτιμημένη βάση εκτίμησης των εισφορών για συνταξιοδοτική και αναπηρική ασφάλιση τον επόμενο μήνα, πρέπει να τις υπολογίσετε από τη βάση εκτίμησης των εισφορών για συνταξιοδότηση και ασφάλιση αναπηρίας, αντίστοιχα προσαυξημένη κατά το ποσό της υποκαταβολής ή μειωμένη κατά το ποσό της υπερπληρωμής. Εάν αναπροσαρμόζεται η βάση υπολογισμού των εισφορών για συνταξιοδοτική και αναπηρική ασφάλιση, αλλά εάν ο εργαζόμενος δεν έχει αφαιρέσει την υπερπληρωμή από τον μισθό του λόγω απουσίας του, θα προβεί σε αναπροσαρμογή των εισφορών στην ΠΠΚ τον μήνα που έκανε την ανάλογη παρακράτηση από την αμοιβή του συμμετέχοντος ΠΠΚ. Τότε δεν χρειάζεται να διευθετηθεί χωριστά η διόρθωση με το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, εκτός εάν δεν είναι δυνατή η αφαίρεση της υπερπληρωμής. Η πληρωμή για το PPK προσαρμόζεται τον επόμενο μήνα με χρέωση και πληρωμή υψηλότερου ή χαμηλότερου ποσού.

Παράδειγμα 1.

Ο μισθός του κ. Jan είναι 6.000 PLN μεικτά. Την περίοδο από 28 Ιουλίου έως 31 Σεπτεμβρίου 2021 ο εργαζόμενος είναι ανίκανος προς εργασία. Το ιατρικό πιστοποιητικό ZUS ZLA ελήφθη από τον εργοδότη μετά τον υπολογισμό και την πληρωμή του μισθού για τον Ιούλιο (τον Αύγουστο). Έτσι τον Ιούλιο ο εργοδότης δεν έλαβε υπόψη στον μισθό του την αναρρωτική άδεια την περίοδο 28–31.07. Υπολόγισε τις εισφορές για συνταξιοδοτική και αναπηρική ασφάλιση καθώς και τις πληρωμές στην PPK για τον Ιούλιο με βάση τον υπολογισμό των εισφορών ύψους 6.000 PLN. Λόγω της νόσου, η βάση για τις κοινωνικές εισφορές και τις εισφορές στο PPK τον Ιούλιο θα πρέπει να είναι 5.400 PLN [6.000 PLN - (6.000 PLN: 30 ημέρες x 3 ημέρες ασθένειας) = 6.000 PLN - 600 PLN = 5.400 PLN]. Ως εκ τούτου, η βάση για τον υπολογισμό της πληρωμής PPK ήταν 600 PLN πολύ υψηλή.

Τον Αύγουστο και τον Σεπτέμβριο δεν είναι δυνατή η διευθέτηση της υπερκαταβολής των αποδοχών και συνεπώς η διόρθωση των πληρωμών στην ΠΠΚ.

Η διόρθωση των εισφορών στο ΠΠΚ θα είναι δυνατή μόνο μετά την επιστροφή του κ. Γιαν στην εργασία του, δηλαδή τον Οκτώβριο. Στη συνέχεια, η πληρωμή στο PPK θα πρέπει να υπολογιστεί με βάση το μειωμένο ποσό, δηλαδή 5.400 PLN (6.000 PLN - 600 PLN).

Στην περίπτωση αυτή, η διόρθωση της δήλωσης PPK δεν υποβάλλεται στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα.

Τα περισσότερα ιδρύματα δέχονται επίσης τη δεύτερη επιλογή, δηλαδή την προσαρμογή της πληρωμής τον μήνα που καταβάλλεται. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει από το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα να επιστρέψει την υπερβολικά υψηλή πληρωμή PPK ή να τον ενημερώσει για την υποπληρωμή. Μετά την αποστολή του αρχείου δήλωσης PPK στη λειτουργία "διόρθωσης", το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα επιστρέφει τα κεφάλαια (πολύ υψηλή πληρωμή) και σε περίπτωση πολύ χαμηλής πληρωμής, ο εργοδότης αναπληρώνει τα κεφάλαια.

Παράδειγμα 2.

Η πληρωμή PPK από το μισθό του κ. Jan από το παράδειγμα 1 προσαρμόζεται με τον δεύτερο τρόπο.

Τον Ιούλιο, η πληρωμή PPK υπολογίστηκε από το ποσό των 6.000 PLN:

  • βασική πληρωμή εργοδότη: 90 PLN (6.000 PLN x 1,5%)
  • βασική πληρωμή εργαζομένου: 120 PLN (6.000 PLN x 2%).

Η αμοιβή προσαρμόστηκε και η πληρωμή στην PPK υπολογίστηκε από το ποσό των 5.400 PLN:

  • βασική πληρωμή εργοδότη: 81 PLN (5.400 PLN x 1,5%)
  • βασική πληρωμή υπαλλήλου: 108 PLN (5.400 PLN x 2%).

Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης παρέχει στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα μια διόρθωση της δήλωσης PPK, η οποία δείχνει ότι μετέφερε υπερβολική πληρωμή. Επομένως, το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα μεταφέρει το πλεόνασμα 21 PLN (90 + 120 - 81 - 108). Ο εργοδότης υποχρεούται να επιστρέψει στον κ. Jan τις εισφορές PPK που χρηματοδοτήθηκαν από τον εργαζόμενο (12 PLN, 120 PLN - 108 PLN) και τον εσφαλμένα εισπραττόμενο φόρο επί της πληρωμής PPK του επιχειρηματία (εάν εισπράχθηκε).

Αναπροσαρμογή αποδοχών σχετικά με την αποχώρηση από την ΠΠΚ

Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί από την ΠΠΚ, τίθεται το ερώτημα εάν σε κάθε περίπτωση χρειάζεται αναπροσαρμογή των αποδοχών. Κι αυτό γιατί η παραίτηση από τη συμμετοχή στο ΠΠΚ ισχύει από τον μήνα υποβολής. Εάν δεν έχει συμπεριληφθεί στον υπολογισμό του μισθού, ίσως χρειαστεί να κάνετε μια προσαρμογή στον μισθό σας. Αυτή η δραστηριότητα εξαρτάται από τη στιγμή της μεταφοράς κεφαλαίων από τις πληρωμές στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα:

  • προσαρμόζουμε τον μισθό εάν τα κεφάλαια δεν έχουν μεταφερθεί στο ίδρυμα.

  • οι αποδοχές δεν αναπροσαρμόζονται εάν η παραίτηση υποβληθεί μετά τη μεταφορά των κεφαλαίων στην ΠΠΚ. Σε μια τέτοια κατάσταση, η παραίτηση θα ισχύει από τον επόμενο μήνα.

Παράδειγμα 3.

Η εταιρεία καταβάλλει τους μισθούς την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα για τον οποίο οφείλονται. Πρόσφατα, οι εισφορές στο PPK μεταφέρθηκαν στο επιλεγμένο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα:

  • 15 Σεπτεμβρίου 2021 - όταν πρόκειται για πληρωμές που υπολογίζονται / εισπράττονται τον Αύγουστο.
  • 15 Οκτωβρίου 2021 - όταν πρόκειται για πληρωμές που υπολογίστηκαν / εισπράχθηκαν τον Σεπτέμβριο.

Στις 16 Σεπτεμβρίου 2021, ο κ. Karol υπέβαλε δήλωση παραίτησης από την καταβολή πληρωμών στην ΠΠΚ. Τότε στην περίπτωσή του:

  • Δεν επιστρέφονται πληρωμές στο ΠΠΚ που ελήφθησαν από το μισθό του Αυγούστου, γιατί έχουν ήδη μεταφερθεί στον επιλεγμένο χρηματοπιστωτικό οργανισμό (15 Σεπτεμβρίου). Δεν αναπροσαρμόζεται ο μισθός Αυγούστου.

Η πληρωμή στην ΠΠΚ από την αμοιβή Σεπτεμβρίου 2021 δεν θα πρέπει πλέον να εισπράττεται.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Παράδειγμα 4.

Εάν ο κ. Karol από το παράδειγμα 3 είχε υποβάλει δήλωση παραίτησης από την πραγματοποίηση πληρωμών στην ΠΠΚ, π.χ. στις 14 Σεπτεμβρίου, τότε η πληρωμή στην ΠΠΚ που ελήφθη από τον μισθό Αυγούστου θα επιστρεφόταν, διότι η παραίτηση θα γινόταν πριν τη μεταφορά της στο του επιλεγμένου χρηματοπιστωτικού ιδρύματος.

Τον Αύγουστο, η πληρωμή PPK υπολογίστηκε από το ποσό των 4.000 PLN:

  • βασική πληρωμή εργοδότη 60 PLN (4.000 PLN x 1,5%)
  • βασική πληρωμή εργαζομένου 80 PLN (4.000 PLN x 2%).

Σε μια τέτοια περίπτωση, ο εργοδότης θα πρέπει να επιστρέψει στον εργαζόμενο τη βασική αμοιβή για το PPK του εργαζομένου στο ποσό των 80 PLN.

Παράδειγμα 5.

Στην επιχείρηση οι μισθοί καταβάλλονται μέχρι τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα. Πρόσφατα, οι εισφορές στο PPK μεταφέρθηκαν στο επιλεγμένο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα:

  • 15 Σεπτεμβρίου 2021 - όταν πρόκειται για πληρωμές που υπολογίζονται / εισπράττονται τον Αύγουστο (μισθός Ιουλίου).
  • 15 Οκτωβρίου 2021 - όταν πρόκειται για πληρωμές που υπολογίζονται / εισπράττονται τον Σεπτέμβριο (μισθός Αυγούστου).

Η κ. Άννα υπέβαλε δήλωση παραίτησης από την καταβολή πληρωμών στο PPK στις 16 Σεπτεμβρίου 2021.

Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να λάβει επιστροφή της πληρωμής στην ΠΠΚ που υπολογίστηκε και εισπράχθηκε από τον μισθό Αυγούστου (που καταβλήθηκε στις 10 Σεπτεμβρίου).

Τον Αύγουστο, η πληρωμή PPK υπολογίστηκε από το ποσό των 5.600 PLN:

  • βασική πληρωμή εργοδότη 84 PLN (5600 PLN x 1,5%)
  • βασική πληρωμή εργαζομένου 112 PLN (5600 PLN x 2%)
  • πρόσθετη πληρωμή του εργαζομένου 56 PLN (5600 PLN x 1%).

Σε μια τέτοια περίπτωση, ο εργοδότης αποζημιώνει στον εργαζόμενο τη βασική και πρόσθετη αμοιβή PPK ύψους 168 PLN (112 PLN + 56 PLN).

Οι πληρωμές PPK κατέστησαν δύσκολη τη διόρθωση της αμοιβής κατά κάποιο τρόπο. Δημιούργησαν επίσης μια πρόσθετη κατάσταση στην οποία είναι απαραίτητη η σύνταξη τροπολογιών. Ωστόσο, ακολουθώντας τους κανόνες που διέπουν τις προσαρμογές των μισθών, θα είναι εύκολο για τον εργοδότη σας να το κάνει.