Το KPiR πρέπει να διατηρείται σε συνεχή βάση

Δικτυακός Τόπος

Οι επιχειρηματίες που πληρώνουν με γενικές αρχές (σύμφωνα με την κλίμακα ή με ενιαίο φόρο) υποχρεούνται να τηρούν KPiR, δηλαδή φορολογικό βιβλίο εσόδων και εξόδων. Με βάση τις εγγραφές που γίνονται σε αυτά τα αρχεία, μπορούν να προσδιορίσουν το ποσό της προκαταβολής PIT, το οποίο θα πρέπει να μεταφέρουν στον λογαριασμό της αρμόδιας ΔΟΥ. Είναι σημαντικό ότι οι εγγραφές στο KPiR θα πρέπει να προστίθενται σε συνεχή βάση, ανεξάρτητα από τη διάρκεια των περιόδων διακανονισμού (μήνας ή τρίμηνο).

Τήρηση του KPiR και επιλογή λογιστικών περιόδων

Ένα άτομο που δημιουργεί μια επιχείρηση στο έντυπο CEIDG-1 δηλώνει τις περιόδους κατά τις οποίες θα κάνει διακανονισμούς λόγω PIT. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μήνες ή τρίμηνα. Στη συνέχεια, ως επιχειρηματίας, υποχρεούται να καταβάλει προκαταβολές PIT έως την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί κάθε επιλεγμένη περίοδο διακανονισμού. Ωστόσο, η συχνότητα καταβολής προκαταβολών δεν έχει σημαντικό αντίκτυπο στις αρχές διεξαγωγής του KPiR. Κατάλληλες ρυθμίσεις σχετικά με αυτό υπάρχουν στον κανονισμό του Υπουργού Οικονομικών.

Το KPiR πρέπει να τηρείται σε συνεχή βάση - κανόνες

Σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού για την τήρηση φορολογικού βιβλίου εσόδων και εξόδων, ο επιχειρηματίας υποχρεούται να κάνει εγγραφές μία φορά την ημέρα, στο τέλος της ημέρας, αλλά το αργότερο πριν από την έναρξη των εργασιών την επόμενη ημέρα. Αυτό σημαίνει ότι οι εγγραφές σχετικά με έσοδα, αγορές εμπορικών αγαθών και βασικών υλικών, συναφείς παράπλευρες δαπάνες και άλλα έξοδα θα πρέπει να εμφανίζονται στο KPiR σε τακτική βάση. Είναι σημαντικό ότι όλα τα αρχεία θα πρέπει να διατηρούνται ευανάγνωστα, προσεκτικά και μόνιμα.

Οι κανονισμοί, ωστόσο, προβλέπουν εξαιρέσεις από την αρχή της καθημερινής λειτουργίας του KPiR. Για επιχειρηματίες που:

  • έχει ανατεθεί η τήρηση του φορολογικού βιβλίου σε λογιστικό γραφείο,

  • να διευθύνει επιχειρήσεις πολλαπλών εργοστασίων,

  • κρατήστε αρχεία πωλήσεων, που αναφέρονται στην § 8 εδάφιο. 1 σημείο 2 του κανονισμού

- Επιτρέπεται η πραγματοποίηση εγγραφών στο KPiR με χρονολογική σειρά, σε χρόνο που εξασφαλίζει ορθές και έγκαιρες εκκαθαρίσεις με τον προϋπολογισμό, αλλά το αργότερο μέχρι τις 20 κάθε μήνα για τον προηγούμενο μήνα.

Σπουδαίος!

Σε μια κατάσταση όπου ο επιχειρηματίας τεκμηριώνει την πώληση μόνο βάσει τιμολογίου και κρατά το βιβλίο μόνος του, κατά κανόνα, θα πρέπει να κάνει εγγραφές στο KPiR σε τακτική βάση - στο τέλος κάθε ημέρας.

Ο κανονισμός για τη διατήρηση του KPiR ορίζει ξεκάθαρα ότι μετά το τέλος ενός δεδομένου μήνα, οι εγγραφές που γίνονται σε έναν δεδομένο μήνα πρέπει να υπογραμμίζονται και να συνοψίζονται τα δεδομένα από τις στήλες 7-14 (σημείο 18 του παραρτήματος 1). Στη συνέχεια, ο φορολογούμενος μπορεί να καταχωρήσει στις επιμέρους στήλες τα ποσά που προκύπτουν από τη μεταφορά από προηγούμενες περιόδους από την αρχή του έτους στην περίληψη ενός δεδομένου μήνα.

Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από τις περιόδους διακανονισμού που αναφέρονται στο CEIDG-1, το KPiR πρέπει να τηρείται σε συνεχή βάση ή - στις ειδικές περιπτώσεις που αναφέρονται παραπάνω - με χρονολογικό τρόπο, διασφαλίζοντας την έγκαιρη τακτοποίηση με την εφορία. Επομένως, ένας φορολογούμενος που καταβάλλει τριμηνιαίες προκαταβολές φόρου εισοδήματος υποχρεούται να διατηρεί και να συνοψίζει το δικό του KPiR σε μηνιαία βάση. Οι προκαταβολές φόρων εξακολουθούν να υπολογίζονται μετά το τέλος του τριμήνου.

Στο σημείο αυτό θα πρέπει επίσης να τονιστεί ότι το KPiR θα πρέπει να φυλάσσεται στον τόπο της επιχειρηματικής δραστηριότητας, στην έδρα της εταιρείας ή σε επιλεγμένο λογιστήριο.