Ηλεκτρονική λογιστική - γιατί αξίζει να ελέγξετε;

Επιχειρήσεις Υπηρεσιών

Είναι αδύνατο να διαχειριστείτε τη δική σας επιχείρηση χωρίς καλά κρατημένη λογιστική. Εάν έχουμε δική μας εταιρεία, θα πρέπει να δώσουμε προσοχή στο γεγονός ότι τα βιβλία και τα αρχεία που μας παρέχουν πληροφορίες, μεταξύ άλλων, υπό τον όρο της εταιρείας, διενεργήθηκαν σύμφωνα με το νόμο, και όλες οι απαιτήσεις για την εφορία - πληρώθηκαν εμπρόθεσμα. Για κάποιους, η ευθύνη που σχετίζεται με την τήρηση της τάξης στα έγγραφα και τις επαφές με γραφεία είναι σίγουρα πολύ μεγάλη και η καλύτερη λύση φαίνεται να είναι η πρόσληψη λογιστή ή η συνεργασία με ένα λογιστικό γραφείο. Αν, από την άλλη, σε έναν επιχειρηματία αρέσει να έχει τα πάντα υπό έλεγχο, μπορεί να δοκιμάσει τις δυνάμεις του και να τρέξει μόνος του τη διαδικτυακή λογιστική.

Online λογιστική - τι είναι;

Η ηλεκτρονική λογιστική είναι μια σειρά από εργαλεία απαραίτητα όταν διευθύνετε τη δική σας επιχείρηση. Το αδιαμφισβήτητο πλεονέκτημά του, και ταυτόχρονα χαρακτηριστικό που το ξεχωρίζει από άλλες εφαρμογές της αγοράς, είναι η συνέπεια και η πληρότητα. Είναι επίσης σημαντικό το σύστημα να διατίθεται στους παραλήπτες στο μοντέλο SaaS (Λογισμικό ως υπηρεσία), δηλαδή η πρόσβαση σε αυτό μπορεί να αγοραστεί ως συνδρομή μέσω του δικτύου.

Με ένα τέτοιο μοντέλο λογιστικής για τους χρήστες, είναι επίσης ιδιαίτερα σημαντικό να παρέχεται ουσιαστική υποστήριξη από ειδικούς στους τομείς της φορολογίας, της λογιστικής, του εργατικού δικαίου και των ασφαλίσεων.

Για ποιον απευθύνεται η ηλεκτρονική λογιστική;

Η ηλεκτρονική λογιστική είναι μια λύση για όλους - μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία τόσο από μικροεπιχειρηματίες όσο και από μικρές εταιρείες, ειδικά εκείνες που διακανονίζουν τους λογαριασμούς τους με βάση το καθολικό φορολογικών εσόδων και εξόδων ή τη μέθοδο του κατ' αποκοπή συντελεστή.

Αυτός ο τύπος τήρησης βιβλίων λειτουργεί ιδιαίτερα καλά σε επιχειρήσεις όπου εκτελεί απλές, επαναλαμβανόμενες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Από αυτό συνάγεται το συμπέρασμα ότι ο τομέας των ΜΜΕ θα είναι ο κυρίαρχος τομέας μεταξύ των διαδικτυακών λογιστικών χρηστών.

Σύμφωνα με την έκθεση του STARTER Business Development Foundation, 37 τοις εκατό. Οι επιχειρηματίες που διευθύνουν πολύ μικρές και μικρές εταιρείες διεξάγουν τη δική τους λογιστική, εκ των οποίων το 21%. Οι πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν διαδικτυακά λογιστικά εργαλεία για το σκοπό αυτό. Το Ίδρυμα αναφέρει ότι το ενδιαφέρον για αυτού του τύπου συστήματα αυξάνεται, ειδικά μεταξύ των επιχειρηματιών που χρησιμοποιούν σταθερό λογιστικό λογισμικό.

Online λογιστική και τα οφέλη του επιχειρηματία

Η διαδικτυακή λογιστική προσφέρει στους επιχειρηματίες πολλές σχετικές και εξαιρετικά χρήσιμες εφαρμογές. Αυτά είναι μεταξύ άλλων:

  • πρόγραμμα τιμολογίων,

  • σύστημα αποθήκευσης,

  • λογιστική για ΦΠΑ και ΦΠΑ,

  • πάγιο ενεργητικό,

  • μονάδες μετρητών / τραπεζών,

  • CRM,

  • HR και μισθοδοσία,

  • ανάλυση.

Μια ενδιαφέρουσα επιλογή είναι επίσης η ενοποίηση με εξωτερικά συστήματα, όπως:

  • Ημερολόγιο Google,

  • συστήματα αυτοσυλλογής,

  • πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου,

  • ηλεκτρονική τραπεζική.

Online λογιστική - πλεονεκτήματα

Οι επιχειρηματίες θα εκτιμήσουν το γεγονός ότι χάρη στην ηλεκτρονική λογιστική, δεν χρειάζεται να ακολουθούν αλλαγές στους φορολογικούς κανονισμούς και να ενημερώνουν τα λογιστικά προγράμματα κάθε φορά - αυτό κάνουν οι ιδιοκτήτες του ιστότοπου. Επίσης, διασφαλίζουν ότι οι ενημερώσεις συστήματος δεν παρεμβαίνουν στην κανονική χρήση του προγράμματος.

Η τιμή της on-line λογιστικής είναι επίσης αξιοσημείωτη, καθώς είναι εξαιρετικά χαμηλή για τέτοιες ολοκληρωμένες υπηρεσίες. Για σύγκριση - το κόστος συνεργασίας με ένα λογιστικό γραφείο είναι περίπου 150 PLN το μήνα και η πρόσληψη λογιστή - ακόμη και 4500 PLN. Η πρόσβαση στη λογιστική εφαρμογή κοστίζει 33 PLN καθαρά το μήνα - είναι ξεκάθαρα ορατό ότι πρόκειται για μια εξαιρετικά συμφέρουσα προσφορά.

Η ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων συνηγορεί υπέρ της ηλεκτρονικής λογιστικής. Οι καλύτερες λογιστικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν καλή, αποδεδειγμένη φιλοξενία και έχουν εφαρμόσει πολιτική ασφάλειας δεδομένων. Απαιτεί κατά κάποιο τρόπο την υποχρέωση σχεδιασμού της ανάπτυξης δεδομένων σε διακομιστές, δημιουργίας και αποθήκευσης αντιγράφων ασφαλείας σε πολλές ανεξάρτητες τοποθεσίες, κρυπτογράφηση της μετάδοσης δεδομένων, καθώς και εκτέλεση άλλων, λιγότερο ανοιχτών δραστηριοτήτων για τη βελτίωση της ασφάλειας των αποθηκευμένων δεδομένων.

Online λογιστικά και φθηνά λογιστικά γραφεία

Στην αγορά υπάρχουν λογιστικά γραφεία τα οποία, σε αντίστοιχη τιμή με το μηνιαίο κόστος χρήσης διαδικτυακής λογιστικής, παρέχουν υπηρεσίες σε επιχειρήσεις. Ωστόσο, αυτή δεν είναι πάντα μια καλή λύση.

Ένα λογιστικό γραφείο που θέλει να διατηρήσει υψηλό επίπεδο υπηρεσιών πρέπει να επενδύσει σε λογισμικό, κατάλληλα καταρτισμένο προσωπικό και στη συνεχή βελτίωση των ικανοτήτων των εργαζομένων. Τα έγγραφα θα πρέπει επίσης να ελέγχονται από τουλάχιστον δύο άτομα:

  • άπειρος λογιστής,

  • ένας καταρτισμένος λογιστής υπεύθυνος για τη σωστή τακτοποίηση του πελάτη με τις φορολογικές αρχές και τον έλεγχο της εργασίας ενός κατώτερου λογιστή.

Όλα αυτά απαιτούν σημαντικά κεφάλαια, επομένως ένα τέτοιο μοντέλο λειτουργίας αποκλείει τόσο χαμηλές χρεώσεις και η χρήση φθηνών λογιστικών γραφείων μπορεί να σημαίνει ότι τα οικονομικά μας θα αντιμετωπίζονται από ανίκανους ανθρώπους.

Μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε την αξιοπιστία ενός τέτοιου γραφείου πραγματοποιώντας έναν απλό οικονομικό υπολογισμό. Εάν ένα γραφείο προσφέρει διακανονισμό έως και 20 τιμολογίων για 100 PLN το μήνα, η ποιότητα των υπηρεσιών του είναι αμφίβολη. Ένας επαγγελματίας λογιστής, που απασχολείται με σύμβαση εργασίας, κερδίζει 3.500 PLN καθαρά το μήνα (το συνολικό κόστος είναι 5.942,67 PLN). Πόσες λοιπόν εταιρείες όπως η δική μας είναι σε θέση να υπολογίσουν σωστά το κόστος απασχόλησης, περαιτέρω εκπαίδευσης και συντήρησης γραφείου των εργοδοτών;

Τέλος, ας επιστρέψουμε στην έκθεση του Ιδρύματος STARTER για το 2012. Όταν ρωτήθηκε γιατί οι επιχειρηματίες αποφασίζουν να τρέξουν τους δικούς τους λογαριασμούς, η πλειοψηφία - το 60% - απάντησε ότι δεν ήταν δύσκολο. Γιατί λοιπόν να μην το δοκιμάσετε;