Νομιμότητα της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

Υπηρεσία

Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία από τον υπεύθυνο επεξεργασίας βάσει νομικών λόγων. Οι όροι αυτοί ορίζονται λεπτομερώς στο άρθρο 6 του κανονισμού GDPR.

Πότε μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία τα προσωπικά δεδομένα;

Σύμφωνα με το άρθρο 6 του GDPR, τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία εάν:

  • το υποκείμενο των δεδομένων συναινεί σε αυτό, εκτός εάν αφορά τη διαγραφή δεδομένων που το αφορούν,
  • είναι απαραίτητο να ασκηθεί το δικαίωμα ή να εκπληρωθεί υποχρέωση που απορρέει από νομική διάταξη,
  • είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης όταν το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος ή όταν είναι απαραίτητο να ληφθούν μέτρα πριν από τη σύναψη της σύμβασης κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων,
  • είναι απαραίτητο να εκτελεί καθήκοντα που ορίζει ο νόμος για το δημόσιο καλό,
  • είναι απαραίτητο να εκπληρωθούν νομικά αιτιολογημένοι σκοποί που επιδιώκονται από τους υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων ή τους αποδέκτες δεδομένων και η επεξεργασία δεν παραβιάζει τα δικαιώματα και τις ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων.

Όλες οι προαναφερόμενες προϋποθέσεις είναι ίσες και η εκπλήρωση οποιασδήποτε από αυτές παρέχει δικαίωμα επεξεργασίας δεδομένων.

Νομιμότητα της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων - τι πρέπει να προσέξετε;

Η πρώτη προϋπόθεση, δηλαδή η συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων, είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη βάση για την επεξεργασία δεδομένων. Ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι όλες οι εγκαταστάσεις είναι ίσες.

Λόγω του γεγονότος ότι η συγκατάθεση είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη βάση για την επεξεργασία δεδομένων στο εμπόριο, θα δοθεί λίγο μεγαλύτερη προσοχή. Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι:

  • Σύμφωνα με το νόμο, η συγκατάθεση δεν μπορεί να τεκμαίρεται ή να υπονοείται από δηλώσεις βούλησης διαφορετικού περιεχομένου, δηλαδή θα πρέπει να είναι ρητή,

  • Η συγκατάθεση πρέπει να είναι σαφής και συγκεκριμένη. Το άτομο που χορηγεί τη συγκατάθεση πρέπει να γνωρίζει ποια δεδομένα νοούνται καθώς και τους σκοπούς για τους οποίους θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα,

  • Η συγκατάθεση μπορεί να μην είναι κενή και να αναφέρεται σε απροσδιόριστα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για απροσδιόριστους σκοπούς,

  • Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή.

Συνοψίζοντας, η συγκατάθεση πρέπει να είναι ρητή και όλες οι πτυχές της πρέπει να είναι σαφείς στον υπογράφοντα τη στιγμή της έκφρασης.

Η συγκατάθεση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων με τη μορφή δήλωσης βούλησης πρέπει να παρέχεται συνειδητά, ξεκάθαρα και -κυρίως- ελεύθερα. Συμβαίνει ότι οι ρήτρες συναίνεσης περιλαμβάνονται στο περιεχόμενο των συμβάσεων, των κανονισμών ή άλλων δηλώσεων.

Με τη συμπερίληψη ρητρών συγκατάθεσης για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο περιεχόμενο των κανονισμών ή άλλων δηλώσεων βούλησης, το υποκείμενο των δεδομένων δεν έχει καμία ευκαιρία να χορηγήσει ελεύθερα αυτήν τη συγκατάθεση. Ο καταναλωτής που παραγγέλνει αγαθά ή υπηρεσίες υποχρεούται να αποδεχτεί το σύνολο των κανονισμών, συμπεριλαμβανομένης της συγκατάθεσής του, ακόμη και αν δεν επιθυμεί να την εκφράσει, προκειμένου να εκπληρώσει την παραγγελία. Στην περίπτωση αυτή, το άτομο στερείται της ελευθερίας να συναινέσει στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων.

Η σωστή λύση θα είναι να διαχωριστούν οι ρήτρες σχετικά με τη συγκατάθεση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από άλλες δηλώσεις βούλησης, έτσι ώστε να αφήσει το άτομο που πρόκειται να δώσει τη συγκατάθεσή του να λάβει μια απόφαση σχετικά με αυτό.

Συνοψίζοντας, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι οι διατάξεις ορίζουν ότι η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι νόμιμη όταν πληρούται τουλάχιστον μία από τις προϋποθέσεις που αναφέρονται από αυτές. Κατά την επαλήθευση της νομιμότητας των επεξεργασμένων δεδομένων, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα θα πρέπει πάντα να αναφέρεται στους λόγους για τη νόμιμη επεξεργασία τους, όπως ορίζεται στον Κανονισμό GDPR.