Ποια είναι η ευθύνη ενός λογιστικού γραφείου;

Λογιστικά Γραφεία

Οι πελάτες που εμπιστεύονται τη λογιστική σε λογιστικά γραφεία ελπίζουν ότι δεν θα χρειάζεται πλέον να ανησυχούν για τη διευθέτηση φόρων ή άλλων απαιτήσεων. Ωστόσο, μπορεί να είναι αυτοί που θα πληρώσουν για τυχόν λάθη του λογιστηρίου. Ας ελέγξουμε ποια είναι η ευθύνη ενός λογιστικού γραφείου;

Τι είναι υπεύθυνος ο πελάτης;

Η βοήθεια των λογιστικών γραφείων στον τομέα των διακανονισμών είναι ανεκτίμητη σήμερα, ειδικά στην εποχή της πανδημίας, που ένας μεγάλος αριθμός εργοδοτών αναγκάστηκε να εργαστεί εξ αποστάσεως. Αν και η μηχανογράφηση των λογιστικών γραφείων προχωρά χρόνο με το χρόνο, η παρούσα κατάσταση έχει επιταχύνει σημαντικά αυτή τη διαδικασία. Η διαδικτυακή τους επιχείρηση εξοικονομεί πολύ πολύτιμο χρόνο στους επιχειρηματίες.

Ωστόσο, πριν χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός λογιστικού γραφείου, θα πρέπει να μάθετε ποιος θα είναι υπεύθυνος για τις συνέπειες τυχόν σφαλμάτων ή παραλείψεων. Προβλήματα με τη λογιστική, μη τήρηση προθεσμιών ή εσφαλμένοι φορολογικοί υπολογισμοί μπορεί να προκληθούν τόσο από την απροσεξία των ατόμων που εργάζονται στο γραφείο όσο και από τις παραλείψεις των πελατών, π.χ. στην έγκαιρη παράδοση των εγγράφων. Κάθε πελάτης πρέπει να γνωρίζει ότι είναι υπεύθυνος για όλες σχεδόν τις δραστηριότητες του λογιστηρίου με το οποίο έχει συνεργαστεί. Θα μπορούσε να φαίνεται ότι το λογιστικό γραφείο είναι πέρα ​​από κάθε υποψία, αλλά αυτό δεν είναι απολύτως αλήθεια - εάν ο επιχειρηματίας δείξει ανακρίβειες στη λογιστική που διενεργεί το λογιστικό γραφείο, μπορεί να απαιτήσει αποζημίωση από αυτόν.

Συχνά, ωστόσο, είναι οι πελάτες που ευθύνονται για πιθανή αμέλεια, συνήθως λόγω μη τήρησης των συμφωνημένων προθεσμιών, και πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις συνέπειες τέτοιων παραλείψεων. Ομοίως, εάν ο πελάτης δεν προσκομίσει πλήρη έγγραφα ή παρέχει στο λογιστήριο αναξιόπιστα στοιχεία, φταίει αυτός και όχι το προσωπικό του γραφείου, οπότε η ευθύνη του λογιστικού γραφείου περιορίζεται στην περίπτωση αυτή.

Τι μπορεί να γίνει για την προστασία από τέτοια ατυχήματα στο μέλλον; Θα είναι χρήσιμο να συνάψετε μια κατάλληλη σύμβαση με ένα λογιστικό γραφείο - μέρος της ευθύνης ή ολόκληρο το εύρος της μπορεί στη συνέχεια να μεταφερθεί στο γραφείο και έτσι - τυχόν πρόσθετα έξοδα θα εισπραχθούν από τον πελάτη από το λογιστικό γραφείο που έκανε λάθος . Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό σημείο που μπορεί να σας γλιτώσει από πολλές περιττές ανησυχίες στο μέλλον.

Τι είναι υπεύθυνο το λογιστικό γραφείο;

Το λογιστήριο είναι εργολάβος που εκπληρώνει τις υποχρεώσεις που του επιβάλλει ο εντολέας, δηλαδή ο πελάτης. Περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων

  • δραστηριότητες στον τομέα του φορολογικού δικαίου, του εργατικού δικαίου και της κοινωνικής ασφάλισης,

  • τήρηση στατιστικών στοιχείων,

  • σύνταξη οικονομικών καταστάσεων,

  • συλλογή και αρχειοθέτηση λογιστικών εγγράφων,

  • Υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας,

  • οικονομική συμβουλευτική,

  • εκπροσώπηση του πελάτη ενώπιον των φορολογικών αρχών,

  • προετοιμασία αιτήσεων δανείου,

  • παροχή συμβουλών στον τομέα του φορολογικού δικαίου,

  • εκκαθαρίσεις και αναφορές για το Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Η ευθύνη του λογιστηρίου περιλαμβάνει επίσης την παροχή πρόσβασης στον πελάτη σε όλα τα έγγραφα που συντάσσει το λογιστήριο. Ταυτόχρονα, δεν μπορεί να επιτρέψει μια κατάσταση στην οποία τα δεδομένα του πελάτη θα αποκαλυφθούν παρά τη θέλησή του ή θα διαρρεύσουν από το σύστημα.

Τι επηρεάζει το κόστος της λογιστικής υπηρεσίας;

Ένα καλό λογιστικό γραφείο πρέπει να συμβαδίζει με τις τάσεις της αγοράς και το συνεχώς μεταβαλλόμενο πεδίο εφαρμογής της νομοθεσίας. Για το σκοπό αυτό είναι απαραίτητη η πρόσληψη ειδικών σε έναν δεδομένο τομέα, που αποτελούν τη βιτρίνα του γραφείου. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί όταν βλέπετε ένα λογιστικό γραφείο που ισχυρίζεται ότι γνωρίζει κάθε πτυχή της επιλεγμένης κατηγορίας.

Δεν γνωρίζει κάθε λογιστής φορολογικό ή οικονομικό δίκαιο και το λογιστικό γραφείο δεν είναι σε θέση να λύσει το πρόβλημα κάθε πελάτη. Η κόκκινη λάμπα πρέπει να ανάβει στο πίσω μέρος του κεφαλιού του επιχειρηματία όταν οι τιμές για τις υπηρεσίες που προσφέρει το γραφείο και η βοήθεια των ειδικών τους είναι πολύ χαμηλές - πρέπει να γνωρίζουμε ότι η υψηλότερη τιμή, αν και δεν είναι ενθαρρυντική, συνήθως εγγυάται ένα καλό και ευρεία γνώση του αντικειμένου.

Εάν ένα δεδομένο ζήτημα ή πρόβλημα υπερβαίνει τις γνώσεις των ειδικών και των υπηρεσιών που παρέχονται από το γραφείο, θα πρέπει να παραπέμψει τον πελάτη σε άλλους ειδικούς ή σε έναν φορέα σε έναν συγκεκριμένο τομέα που θα τον βοηθήσει να λύσει το συγκεκριμένο ζήτημα πιο αποτελεσματικά. Όταν ένα λογιστικό γραφείο γνωρίζει τα πάντα και εκτιμάται πολύ χαμηλά, μπορεί να θεωρηθεί ότι δεν είναι αξιόπιστο.

Ευθύνη του λογιστηρίου και του πελάτη

Αν τηρείται άσχημα από ένα λογιστικό γραφείο, η λογιστική μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε ποινική ευθύνη. Αυτό συμβαίνει όταν έχουμε να κάνουμε με την αναγνώριση μιας δεδομένης πτυχής ως φορολογικό αδίκημα ή έγκλημα. Τότε, φυσικά, η ποινή δεν είναι ο πελάτης του γραφείου, αλλά ο λογιστής ή ο ιδιοκτήτης ενός συγκεκριμένου υποκαταστήματος. Ωστόσο, δεν μπορεί να επιβληθεί ποινή σε άτομο που δεν μπορεί να κατηγορηθεί ξεκάθαρα για τη διαπραχθείσα πράξη.

Η ευθύνη ενός λογιστικού γραφείου ισχύει και για τον τρόπο με τον οποίο τηρούν βιβλία -με αναξιόπιστο τρόπο- και για την καταστροφή ή την παραποίηση εγγράφων. Σε ακραίες περιπτώσεις, το γραφείο μπορεί να τιμωρηθεί ακόμη και για μη τήρηση λογιστικών αρχείων.

Το μεγαλύτερο μέρος της ευθύνης για τις παραλείψεις του λογιστηρίου πέφτει στον επιχειρηματία, αλλά υπάρχουν καταστάσεις στις οποίες μπορεί, και μάλιστα πρέπει, να διεκδικήσει τα δικαιώματά του. Αν και δεν εξαρτώνται όλα από τον επιχειρηματία, για να γλιτώσουν μελλοντικά προβλήματα, θα πρέπει να ξεκινήσουν με μια επανεξέταση της συμπεριφοράς τους και ταυτόχρονα να οριστικοποιήσουν όλες τις λεπτομέρειες πριν ξεκινήσουν τη συνεργασία με ένα λογιστικό γραφείο.