Διορθωτική σημείωση - όλα όσα αξίζει να γνωρίζετε

Διορθωτικό σημείωμα και διορθωτικό τιμολόγιο, επίσημα δεδομένα συχνά συγχέονται μεταξύ τους. Τι χαρακτηρίζει λοιπόν τη νότα; Η κύρια διαφορά είναι ότι μπορεί να εκδοθεί μόνο από τον παραλήπτη του λανθασμένου εγγράφου.

Διορθωτική σημείωση - στοιχεία

Τα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στο διορθωτικό σημείωμα καθορίζονται στο άρθ. 106k παράγραφος. 3 του νόμου περί Φόρου Προστιθέμενης Αξίας και αυτά είναι:

• διαδοχικό αριθμό και ημερομηνία έκδοσης,
• τα ονόματα και τα επώνυμα ή τα ονόματα του φορολογούμενου και του αγοραστή αγαθών ή υπηρεσιών καθώς και οι διευθύνσεις και οι αριθμοί φορολογικού μητρώου τους,
• στοιχεία που περιέχονται στο τιμολόγιο στο οποίο αναφέρεται το διορθωτικό σημείωμα: ημερομηνία έκδοσης και πώλησής του,
• ένδειξη του περιεχομένου των διορθωμένων πληροφοριών και του ορθού περιεχομένου,
• τις λέξεις «ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ».

Καταστάσεις στις οποίες μπορεί να εκδοθεί διορθωτικό σημείωμα

Ο αγοραστής των αγαθών ή των υπηρεσιών έχει το δικαίωμα να εκδώσει διορθωτικό σημείωμα εάν έλαβε τιμολόγιο που περιέχει σφάλματα σχετικά με:

• την ημερομηνία έκδοσής του,
• έναν αύξοντα αριθμό, που δίνεται σε μία ή περισσότερες σειρές, ο οποίος προσδιορίζει μοναδικά το τιμολόγιο,
• τα ονόματα και τα επώνυμα ή τα ονόματα του φορολογούμενου και του αγοραστή αγαθών ή υπηρεσιών και τις διευθύνσεις τους,
• Αριθμοί NIP του πωλητή και του παραλήπτη,
• την ημερομηνία παράδοσης ή ολοκλήρωσης της παράδοσης των αγαθών ή την εκτέλεση της υπηρεσίας, εάν η ημερομηνία αυτή καθορίζεται και διαφέρει από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου,
• όνομα (τύπος) αγαθού ή υπηρεσίας.

Σημείωση, ωστόσο, δεν πρέπει να διορθώνει όλα τα στοιχεία ταυτόχρονα. Δεν μπορεί να αλλάξει το σύνολο της οντότητας στην οποία έγινε η πώληση.

Διορθωτική σημείωση - απαιτείται αποδοχή;

Σύμφωνα με το άρθ. 106k παράγραφος. 2 του νόμου περί ΦΠΑ, το διορθωτικό σημείωμα απαιτεί την έγκριση του εκδότη του τιμολογίου. Η πράξη δεν δηλώνει ότι η υπογραφή των μερών είναι υποχρεωτική στο σημείωμα. Επομένως, το διορθωτικό σημείωμα μπορεί επίσης να επιβεβαιωθεί με άλλο τρόπο, π.χ. ηλεκτρονικά μέσω e-mail.