Αστική ευθύνη λογιστικού γραφείου - είναι πάντα υποχρεωτική;

Λογιστικά Γραφεία

Ένα από τα κύρια καθήκοντα ενός λογιστικού γραφείου είναι η σύναψη ασφάλισης αστικής ευθύνης έναντι τρίτων. Ποια είναι η νομική βάση αυτής της υποχρέωσης; Ποιο είναι το ασφαλιστικό ποσό και ποια είναι η εμβέλειά του; Ελέγχουμε αν απαιτείται η κατοχή της αστικής ευθύνης του λογιστηρίου σε κάθε περίπτωση παροχής λογιστικών υπηρεσιών!

Η νομική βάση για την υποχρέωση σύναψης σύμβασης ασφάλισης αστικής ευθύνης από λογιστικά γραφεία

Το γεγονός της υποχρέωσης σύναψης σύμβασης ασφάλισης αστικής ευθύνης από λογιστικά γραφεία ρυθμίζεται πολύ μονομερώς με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών της 6ης Νοεμβρίου 2014, που επιβάλλει τέτοια υποχρέωση σε φορείς που δραστηριοποιούνται στον τομέα της τήρησης βιβλίων. Υπηρεσίες.

Σύμφωνα με την ίδια ρύθμιση, η ημερομηνία σύναψης της ασφαλιστικής σύμβασης θα πρέπει να είναι σύμφωνη με την ημερομηνία έναρξης της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Τι σημαίνει στην πράξη για τους επιχειρηματίες που ανοίγουν λογιστικό γραφείο; Θα πρέπει να σας ενδιαφέρει η ασφάλιση αστικής ευθύνης πριν εγγράψετε την επιχείρησή σας. Εάν διαπιστωθεί καθυστέρηση έστω και μίας ημέρας από τις ελεγκτικές αρχές, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να επιβληθεί χρηματικό πρόστιμο.

Το εύρος της ασφάλισης αστικής ευθύνης του λογιστηρίου

Από τι μας προστατεύει η αγορασμένη ασφάλεια αστικής ευθύνης του λογιστηρίου; Καταρχήν κατά αστικής ευθύνης που σχετίζεται με ζημίες που προκύπτουν από την τήρηση των λογιστικών βιβλίων. Όπως είναι ευρέως γνωστό, η ιδιαιτερότητα της δραστηριότητας των λογιστικών γραφείων απαιτεί τη δέουσα επιμέλεια και την τήρηση προθεσμιών. Σε περίπτωση παράλειψης ή ενέργειας που έχει ως αποτέλεσμα την ζημία του πελάτη, το λογιστήριο επιβαρύνεται με χρηματική ποινή ή πρόστιμο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, όλα τα ποσά αποζημίωσης, κυρώσεων ή άλλης αποζημίωσης θα καλύπτονται από την πολιτική αγοράς.

Ποιες είναι οι εξαιρέσεις από το πεδίο εφαρμογής της ασφάλισης; Η ασφάλιση αστικής ευθύνης δεν θα καλύψει ζημιές που σχετίζονται με τις συνολικές δραστηριότητες Ανθρώπινου Δυναμικού και μισθοδοσίας. Από αυτή την άποψη, ο υπολογισμός των εισφορών, των μισθών ή των φορολογικών θεμάτων ZUS δεν περιλαμβάνεται στο πεδίο εφαρμογής της ασφάλισης αστικής ευθύνης έναντι τρίτων. Επιπλέον, οποιαδήποτε ζημία προκληθεί από λάθη στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων δεν θα καλύπτεται από την ασφάλιση. Η ευθύνη ευθύνης δεν καλύπτεται επίσης για ζημιές που συνίστανται στην πληρωμή συμβατικών κυρώσεων.

Τελευταία εξαίρεση αποτελεί η έλλειψη προστασίας σε περίπτωση παραλείψεων ή λαθών κατά την τήρηση του φορολογικού βιβλίου εσόδων και εξόδων, το οποίο χρησιμοποιείται στην περίπτωση της απλοποιημένης λογιστικής. Ποιο είναι το ποσό της εγγύησης για την υποχρεωτική ασφάλιση αστικής ευθύνης των λογιστικών γραφείων; Το θέμα αυτό ρυθμίζεται και με διάταγμα του Υπουργού Οικονομικών. Το ελάχιστο ποσό εγγύησης το 2021 σε σχέση με ένα μεμονωμένο γεγονός είναι ακριβώς 10.000 ευρώ. Μετατρέποντας σε PLN, σύμφωνα με τη μέση συναλλαγματική ισοτιμία της Εθνικής Τράπεζας της Πολωνίας, όλες οι ζημίες αξίας έως 45.485 PLN θα καλύπτονται από τον ασφαλιστή.

Τι πρέπει να προσέξετε όταν αγοράζετε αστική ευθύνη ενός λογιστικού γραφείου;

Λόγω της εισαγωγής της υποχρέωσης αγοράς υποχρεωτικής ασφάλισης αστικής ευθύνης έναντι τρίτων, όλο και περισσότερες ασφαλιστικές εταιρείες αποφασίζουν να εισάγουν στην προσφορά τους ένα τέτοιο ασφαλιστικό προϊόν. Είναι μια ευνοϊκή κατάσταση για τα λογιστικά γραφεία, που θα τους επιτρέψει να επιλέξουν ελεύθερα ανάμεσα σε πολλές προσφορές. Τι αξίζει να προσέξετε όταν αναζητάτε την κατάλληλη υποχρέωση τρίτων ενός λογιστικού γραφείου;

Πρώτα από όλα, η αξία του πριμ που θα πληρώσει η εταιρεία για προστασία. Όπως και με το δημοφιλές TPL για ιδιοκτήτες οχημάτων, έτσι και εδώ, διαφορετικοί ασφαλιστές υπολογίζουν το ασφάλιστρο σταθμίζοντας τον κίνδυνο, τα προηγούμενα συμβάντα και πολλές άλλες μεταβλητές. Ανεξάρτητα, όμως, οι ασφαλιστές μας προσφέρουν όλο και υψηλότερες τιμές και αυτό που θα επιλέξουμε εξαρτάται φυσικά από εμάς.

Άλλοι παράγοντες που μπορεί να διευκολύνουν την απόφασή μας είναι η δυνατότητα αύξησης του εγγυημένου ποσού, καθώς και η δυνατότητα επέκτασης της ασφαλιστικής κάλυψης στον τομέα HR και μισθοδοσίας, που δεν καλύπτεται από την τυπική ασφάλιση. Αυτή είναι μια ελκυστική ευκαιρία για εταιρείες των οποίων οι δραστηριότητες βασίζονται κυρίως στην υποστήριξη σε διαδικασίες HR ή για εκείνα τα λογιστικά γραφεία που παρέχουν υπηρεσίες σε μεγάλους πελάτες. Τα περισσότερα γραφεία διευθετούν επίσης πελάτες χρησιμοποιώντας απλοποιημένη λογιστική, επομένως αξίζει να φροντίσετε για την ασφάλιση αστικής ευθύνης τρίτων σε αυτόν τον τομέα δραστηριότητας.

Οι παραδοσιακές ασφαλιστικές εταιρείες μας προσφέρουν τη δυνατότητα πληρωμής του ασφαλίστρου εφάπαξ ή σε δόσεις, κάτι που φυσικά μπορεί να έχει αντίκτυπο στην τελική αξία του ασφάλιστρου.

Συνέπειες της έλλειψης αστικής ευθύνης του λογιστηρίου

Ένα πολύ σημαντικό γεγονός είναι ότι η ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων του λογιστηρίου που τηρεί τα λογιστικά βιβλία είναι πλήρως υποχρεωτική και αυτό επιβεβαιώνεται από τις διατάξεις του Λογιστικού Νόμου.

Σύμφωνα με αυτές τις διατάξεις, η μη τήρηση της υποχρέωσης για έγκυρη ασφάλιση αστικής ευθύνης μπορεί να επιφέρει πρόστιμο και, σε ακραίες περιπτώσεις, ακόμη και περιορισμό της ελευθερίας. Φυσικά, ελλείψει ασφάλισης αστικής ευθύνης, ένα λογιστικό γραφείο που λόγω παράβλεψης έβλαψε τον πελάτη, θα πρέπει να πληρώσει για ζημιές ή πρόστιμα από δικούς του πόρους. Ορισμένα λογιστικά γραφεία, λόγω αδυναμίας παροχής υπηρεσιών τήρησης βιβλίων, δεν διαθέτουν ασφάλεια αστικής ευθύνης, καθώς δεν απαιτείται από τον νόμο. Αξίζει, ωστόσο, να σημειωθεί ότι λόγω της απελευθέρωσης του επαγγέλματος του λογιστή, έχει προκύψει σημαντικός ανταγωνισμός στην αγορά μεταξύ των λογιστικών γραφείων. Η ύπαρξη μιας πολιτικής ευθύνης έναντι τρίτων είναι ένα μήνυμα προς έναν πιθανό πελάτη ότι ένα δεδομένο γραφείο έχει μια επαγγελματική προσέγγιση στις υπηρεσίες που παρέχει.

Άλλες επίσημες απαιτήσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία λογιστικού γραφείου

Οι επιχειρηματίες που σχεδιάζουν να δημιουργήσουν το δικό τους λογιστικό γραφείο με τήρηση βιβλίων στο μέλλον πρέπει να γνωρίζουν ορισμένες προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται προκειμένου να νομιμοποιηθεί πλήρως μια τέτοια δραστηριότητα.

Φυσικά, η υποχρέωση σύναψης ασφαλιστικής σύμβασης αστικής ευθύνης είναι μία από τις προϋποθέσεις. Επιπλέον, ωστόσο, οι δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών μπορούν να εκτελούνται μόνο από εκείνους τους επιχειρηματίες που έχουν πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα και δεν έχουν καταδικαστεί ποτέ με τελεσίδικη δικαστική απόφαση για αδίκημα που σχετίζεται με οικονομικό κύκλο εργασιών, χρηματοοικονομικό κύκλο εργασιών, φορολογικά αδικήματα ή πλαστογραφία λογιστικών εγγράφων.