Ευθύνη λογιστηρίων για JPK V7 και ποινή για λάθη!

Λογιστικά Γραφεία

Από την 1η Οκτωβρίου 2020, όλοι οι ενεργοί υπόχρεοι ΦΠΑ υποβάλλουν ένα αρχείο JPK V7 με πρόσθετες σημάνσεις και κωδικούς GTU. Η υποχρέωση αυτή ισχύει για όλες τις εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στο ΦΠΑ, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους. Ποια είναι η ευθύνη των λογιστικών γραφείων για το JPK V7 υπό το πρίσμα αυτών των κανονισμών; Ελέγχουμε!

Βασικές πληροφορίες για το JPK V7

Το νέο JPK V7 εισήχθη με τον Κανονισμό του Υπουργού Οικονομικών, Επενδύσεων και Ανάπτυξης της 15ης Οκτωβρίου 2019 σχετικά με το αναλυτικό εύρος των στοιχείων που περιλαμβάνονται στις φορολογικές δηλώσεις και τα αρχεία στον τομέα της φορολογίας αγαθών και υπηρεσιών. Αντικατέστησε τις προηγουμένως υποβληθείσες ξεχωριστές δηλώσεις ΦΠΑ-7 ή ΦΠΑ-7Κ με συνημμένα και τα στοιχεία JPK_VAT. Το νέο JPK V7 αποτελείται από δύο μέρη:

  • εγγραφή - περιλαμβάνει πληροφορίες για αγορές και πωλήσεις για μια δεδομένη περίοδο,

  • δήλωση - είναι το ισοδύναμο των δηλώσεων ΦΠΑ-7 και ΦΠΑ-7Κ.

Και τα δύο μέρη - εγγραφή και δήλωση - αποστέλλονται μαζί σε ένα αρχείο. Όλοι οι ενεργοί φορολογούμενοι ΦΠΑ υποχρεούνται να υποβάλουν JPK V7. Συνεπώς, η υποχρέωση αυτή ισχύει τόσο για μεγάλες, μεσαίες και μικρές επιχειρήσεις, όσο και για πολύ μικρές επιχειρήσεις. Η λύση επρόκειτο να εισαχθεί νωρίτερα - από την 1η Απριλίου 2020 για τις μεγάλες επιχειρήσεις και από την 1η Ιουλίου 2020 για όλους τους φορολογούμενους - ωστόσο, λόγω της πανδημίας COVID-19 και των αιτημάτων που υπέβαλαν οι εταιρείες, τελικά άρχισε να λειτουργεί την 1η Οκτωβρίου, 2020.

Είναι σημαντικό ότι τα νέα αρχεία JPK V7 εισήγαγαν μεγάλη πολυπλοκότητα προσθέτοντας έναν αριθμό πρόσθετων σημάνσεων στη συναλλαγή και κωδικούς GTU από το 1 έως το 13 για συγκεκριμένους τύπους πωλήσεων.

Οφέλη από την εισαγωγή του JPK V7

Σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικών, η εισαγωγή του νέου JPK V7 φέρνει μια σειρά από οφέλη:

  • το λογιστήριο στέλνει ένα αρχείο JPK V7 για τον επιχειρηματία αντί για δύο ξεχωριστές δηλώσεις ΦΠΑ-7 και ΦΠΑ-7Κ και πρόσθετες πληροφορίες JPK_VAT. Με αυτόν τον τρόπο, εκτελεί δύο υποχρεώσεις, αλλά χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσει δύο αρχεία, να τοποθετήσει δύο εξουσιοδοτητικές υπογραφές, να πραγματοποιήσει δύο αποστολές και να περιμένει δύο φορές για το Επίσημο Πιστοποιητικό Παραλαβής (UPO).

  • ο λογιστής δεν υποβάλλει χωριστά διπλές πληροφορίες.

  • χαμηλότερο φόρτο αναφοράς για τους υπόχρεους ΦΠΑ, γεγονός που θα διευκολύνει τους επόμενους διακανονισμούς με την εφορία·

  • μικρότερος αριθμός εγγράφων που υποβάλλονται σε επεξεργασία στα συστήματα πληροφορικής της Εθνικής Διοίκησης Εσόδων (ΚΑΣ).

  • περιορισμός του αριθμού φορολογικών ελέγχων και διαδικασιών·

  • μείωση του χρόνου εκτέλεσης των δραστηριοτήτων ελέγχου·

  • αυτόματη επαλήθευση κάθε εκκαθάρισης ΦΠΑ χωρίς την ανάγκη εμπλοκής του φορολογούμενου και κατόπιν αιτήματος του λογιστηρίου.

Ευθύνη λογιστικών γραφείων JPK V7

Αν και οι νέοι κανονισμοί είχαν σκοπό να διευκολύνουν τους φορολογούμενους, εγείρουν επίσης αμφιβολίες μεταξύ των επιχειρηματιών που διατηρούν λογιστικά γραφεία. Μία από τις βασικές υπηρεσίες που προσφέρουν είναι η τήρηση αρχείων πωλήσεων καθώς και η συμπλήρωση και υποβολή ενιαίου αρχείου ελέγχου. Ωστόσο, παρέχεται με βάση τα έγγραφα που παρέχουν οι πελάτες, δηλαδή οι ίδιοι οι φορολογούμενοι.

Τα λογιστικά γραφεία ανησυχούσαν ότι τα τιμολόγια πωλήσεων που τους παρασχέθηκαν δεν θα επισημαίνονταν με τους κωδικούς των ομάδων αγαθών και υπηρεσιών (GTU) ή θα είχαν λανθασμένη σήμανση - ειδικά επειδή τα γραφεία δεν μπορούν πάντα να επαληθεύσουν την ορθότητα της σήμανσης. Αυτές οι ανησυχίες προέκυψαν από τη δυνατότητα επιβολής των κυρώσεων που αναφέρονται στον νόμο περί Φόρου Προστιθέμενης Αξίας. Προβλέπουν τη δυνατότητα του προϊσταμένου της εφορίας να επιβάλλει πρόστιμο 500 PLN για κάθε λανθασμένη εγγραφή στα αρχεία, το οποίο, παρόλο που ζητείται, δεν θα διορθωθεί ή θα εξηγηθεί εγκαίρως.

Σφάλμα εγγραφής - ποιος είναι υπεύθυνος;

Σύμφωνα με το άρθ. 109 παράγραφος. 3h του νόμου περί φόρου προστιθέμενης αξίας, πρόστιμο μπορεί να επιβληθεί μόνο στον φορολογούμενο. Από την άλλη πλευρά, ο επιχειρηματίας μπορεί να μεταβιβάσει την ευθύνη του στην εταιρεία που διατηρεί τη λογιστική του υπό ευθύνη αναγωγής. Σύμφωνα με το άρθρο 471 του Αστικού Κώδικα, ο οφειλέτης υποχρεούται να αποκαταστήσει τη ζημία που προκύπτει από μη εκπλήρωση ή πλημμελή εκτέλεση υποχρέωσης, εκτός εάν η μη εκπλήρωση ή πλημμελής εκπλήρωση είναι συνέπεια περιστάσεων για τις οποίες δεν ευθύνεται ο οφειλέτης. Στην περίπτωση αυτή, η ευθύνη του λογιστηρίου μπορεί να προκύπτει από την υποχρέωσή του που συνίσταται στην παροχή υπηρεσιών. Οι πρόνοιες της σύμβασης που συνάπτει το λογιστικό γραφείο με τον πελάτη αποδεικνύονται καθοριστικής σημασίας - και κυρίως το εύρος των υποχρεώσεων και των δύο μερών καθώς και οι περιορισμοί και οι αποκλεισμοί ευθύνης. Καθώς ο κανονισμός επιβάλλει νέες υποχρεώσεις στους φορολογούμενους, οι υφιστάμενες συμβάσεις που έχουν υπογραφεί από λογιστικά γραφεία ενδέχεται να μην σχετίζονται με το αναφερόμενο πρόβλημα. Ως εκ τούτου, μια εταιρεία που παρέχει λογιστικές και λογιστικές υπηρεσίες μπορεί να είναι υπεύθυνη για παράλειψη άσκησης δέουσας επιμέλειας, η οποία καθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη την επαγγελματική φύση της δραστηριότητας που αναφέρεται στο άρθρο. 472 σε σχέση με αστείο. 355 §2 Α.Κ.

Επομένως, εάν επιβληθεί χρηματική κύρωση στον επιχειρηματία, το λογιστικό γραφείο θα πρέπει να αποδείξει ότι έχει επιδείξει τη μέγιστη δυνατή επιμέλεια για την τήρηση αρχείων και την υποβολή ενιαίου φακέλου ελέγχου. Σε μια τέτοια περίπτωση, τα γραφεία ενδέχεται να επωφεληθούν από τις προσπάθειες επαλήθευσης της ορθότητας των σημάνσεων τιμολογίων ή για τη σήμανση από μόνα τους με βάση τις γνώσεις και την εμπειρία τους. Ωστόσο, αυτό που είναι πολύ σημαντικό, το βάρος της απόδειξης σε αυτή την περίπτωση φέρει το λογιστήριο και όχι ο φορολογούμενος.

Το νέο JPK V7 σημαίνει νέες υποχρεώσεις όχι μόνο για τους επιχειρηματίες, αλλά και για τα λογιστικά γραφεία που τους παρέχουν υπηρεσίες. Για την προστασία των συμφερόντων τους, για τον περιορισμό της ευθύνης των λογιστικών γραφείων, θα πρέπει να ελέγχουν τις συναφθείσες συμβάσεις και, εάν χρειάζεται, να εισάγουν τις απαραίτητες τροποποιήσεις στο ισχύον υπόδειγμα και να υπογράφουν παραρτήματα με τους τρέχοντες πελάτες.