Επαγγελματικό ταξίδι υπαλλήλου

Υπηρεσία

Το επαγγελματικό ταξίδι ενός εργαζομένου -τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό- συνδέεται με την ανάγκη να τεκμηριωθούν σωστά τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν. Τι έγγραφα πρέπει να τηρούν οι επιχειρήσεις;

Για να ονομαστεί το ταξίδι επαγγελματικό, ο εργαζόμενος πρέπει να εγκαταλείψει τον τόπο που εδρεύει η εταιρεία ή τον τόπο εργασίας του. Αυτό ορίζεται στη σύμβαση εργασίας, η οποία καθορίζει τον τόπο εκτέλεσης των καθηκόντων των εργαζομένων. Για επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να εκδοθεί διαταγή αναχώρησης και η ίδια η αναχώρηση να σχετίζεται με την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων του υπαλλήλου.

Απαραίτητα δικαιολογητικά για επαγγελματικό ταξίδι

Η ίδια η εντολή αναχώρησης εκδίδεται συνήθως σε ειδικό έντυπο. Γίνονται δεκτά και υπογράφονται από τον προϊστάμενο του αποσπασμένου εργαζομένου. Θα πρέπει να περιέχει τουλάχιστον:

  • δεδομένα εργαζομένων·
  • Προορισμός;
  • τόπος αναχώρησης και προορισμού·
  • χρόνος επαγγελματικού ταξιδιού?
  • μέσα μεταφοράς.

Εκτός από τις πληροφορίες που αναφέρονται, είναι επίσης απαραίτητο να καθοριστεί ο τόπος έναρξης ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας απαγορεύουν την απόσπαση εγκύων και γονέων που ανατρέφουν παιδιά κάτω των 4 ετών σε επαγγελματικό ταξίδι χωρίς τη συγκατάθεσή τους.

Επιστροφή εξόδων αντιπροσωπείας

Λόγω της εξουσιοδότησης, ο εργαζόμενος δικαιούται ημερήσια αποζημίωση και επιστροφή των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν:

  • για ταξίδια?
  • για διαμονή?
  • για χρήση τοπικών μεταφορών·
  • άλλα τεκμηριωμένα έξοδα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση επίσημης εντολής.

Προσοχή!

Εάν δεν είναι δυνατή η προσκόμιση του εγγράφου, ο εργαζόμενος υποχρεούται να υποβάλει γραπτή δήλωση σχετικά με τη δαπάνη που έγινε και τους λόγους της έλλειψης τεκμηρίωσης.

Δίαιτες στην εθνική αποστολή

Ένα από τα βασικά καθήκοντα που δικαιούται ένας εργαζόμενος σε ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι η διατροφή. Έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει το αυξημένο κόστος φαγητού κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Το ποσό του εθνικού επιδόματος από την 1η Μαρτίου 2013 είναι 30 PLN ανά ημέρα. Η αποζημίωση για μεροκάματα υπολογίζεται για το χρόνο από την έναρξη του ταξιδιού (αναχώρηση) έως την επιστροφή (άφιξη), λαμβάνοντας υπόψη εάν το ταξίδι διήρκεσε περισσότερο από μία ημέρα ή όχι.

Εάν το ταξίδι δεν διήρκεσε περισσότερο από μία ημέρα:

  • λιγότερο από 8 ώρες - χωρίς διατροφικό επίδομα.
  • από 8 έως 12 ώρες - καταβάλλεται το 50% του επιδόματος.

Εάν το ταξίδι διήρκεσε περισσότερο από μία ημέρα, καταβάλλεται ολόκληρο το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης για κάθε ημέρα. Ωστόσο, για μια ημιτελή αλλά ξεκίνησε ημέρα, ο εργαζόμενος δικαιούται δίαιτα στο ποσό των:

  • έως 8 ώρες - 50% του επιδόματος.
  • περισσότερες από 8 ώρες - πλήρης αξία της δίαιτας.

Η δίαιτα δεν οφείλεται σε εργαζόμενο που έχει αποσπαστεί στον τόπο διαμονής του ή στον οποίο έχει παρασχεθεί δωρεάν σίτιση.

Προσοχή!

Το ποσό της δίαιτας μπορεί να μειωθεί με το κόστος της δωρεάν τροφής, με την προϋπόθεση ότι κάθε γεύμα είναι, αντίστοιχα:

  • πρωινό ή βραδινό - το καθένα χωριστά αντιπροσωπεύει το 25% της δίαιτας,
  • μεσημεριανό - 50% της δίαιτας.

Τακτοποίηση επαγγελματικών εξόδων ταξιδιού

Από την 1η Ιανουαρίου 2007, ο εργαζόμενος θα πρέπει να τακτοποιήσει τα έξοδα ενός επαγγελματικού ταξιδιού εντός 14 ημερών από την ημερομηνία ολοκλήρωσής του. Οι δαπάνες που σχετίζονται με ένα τέτοιο ταξίδι δεσμεύονται με βάση ένα εσωτερικό κουπόνι, το οποίο θα πρέπει να περιλαμβάνει:

  • το αντικείμενο μιας οικονομικής πράξης·
  • το ποσό των εξόδων·
  • η ημερομηνία;
  • υπογραφές προσώπων που πραγματοποίησαν απευθείας τα έξοδα·
  • επιπρόσθετα, εσωτερικά στοιχεία σχετικά με την εκκαθάριση των οδοιπορικών των εργαζομένων και την αξία των μεροκάματων.

Οι δαπάνες που πραγματοποιούνται κατά το επαγγελματικό ταξίδι του εργαζομένου, τεκμηριωμένες με τιμολόγια, καταχωρούνται στα βιβλία βάσει εγγράφων πηγής, χωρίς να περιλαμβάνονται στην εσωτερική ταυτότητα.

Προσοχή!

Ένα εφάπαξ ποσό:

  • για την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης με τοπικά μέσα μεταφοράς 6,00 PLN,
  • ανά διανυκτέρευση - 45 PLN, που είναι το 150% της δίαιτας. Επιπλέον, αυτό το εφάπαξ καταβάλλεται εάν η διανυκτέρευση διαρκεί τουλάχιστον 6 ώρες, μεταξύ 21:00 και 7:00 π.μ.

Ξένη αντιπροσωπεία

Σε περίπτωση επαγγελματικού ταξιδιού εργαζομένου εκτός της επικράτειας της Πολωνίας, το ύψος του επιδόματος διαμονής καθορίζεται σύμφωνα με τις τιμές που ισχύουν για τη χώρα προορισμού του ταξιδιού. Τα μεροκάματα περιλαμβάνονται στο παράρτημα του κανονισμού για τα επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό.

Σε αντίθεση με τις εθνικές δίαιτες, έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν ολόκληρο το κόστος των τροφίμων και να αντισταθμίζουν άλλα μικρά έξοδα.

Για να καθοριστεί σωστά το ύψος του επιδόματος εξωτερικού, θα πρέπει να οριστεί σωστά η στιγμή έναρξης και λήξης ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Διαφέρει ανάλογα με το μεταφορικό μέσο που χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος. Και έτσι, στην περίπτωση χρήσης χερσαίων μεταφορών, η στιγμή έναρξης επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό είναι η στιγμή που διέρχονται τα σύνορα της χώρας. Όταν ο εργαζόμενος ταξιδεύει με αεροπορική μεταφορά, η έναρξη του ταξιδιού υπολογίζεται τη στιγμή της απογείωσης και η λήξη κατά τη στιγμή της προσγείωσης στο δρόμο της επιστροφής στην Πολωνία. Σε περίπτωση θαλάσσιου ταξιδιού, υπολογίζεται ο χρόνος αναχώρησης του πλοίου από το τελευταίο λιμάνι της Πολωνίας, και σε περίπτωση επιστροφής - ο χρόνος εισόδου του πλοίου στο λιμάνι εσωτερικού. Χρεώνεται ημερήσια αποζημίωση για το χρόνο μετακίνησης στα σύνορα και από τη στιγμή της διέλευσης των συνόρων κατά την επιστροφή στον τόπο εργασίας ή κατοικίας.

Σε αντίθεση με τους κανονισμούς για τα επαγγελματικά ταξίδια εσωτερικού, τα έξοδα που επιβαρύνουν έναν εργαζόμενο για διαμονή στο εξωτερικό είναι περιορισμένα. Δικαιούται επιστροφή χρημάτων βάσει των προσκομισθέντων λογαριασμών, αλλά σε ποσό που δεν υπερβαίνει τα όρια που ορίζει ο κανονισμός.

 

Προσοχή!

Σε περίπτωση μη υποβολής του τιμολογίου, ο εργαζόμενος δικαιούται εφάπαξ ποσό 25% του ορίου.

Ελέγξτε πόσο χρόνο μπορεί να διαρκέσει η αντιπροσωπεία του υπαλλήλου.