Αποτελεσματική αγγελία εργασίας - πώς να προσελκύσετε ιδανικούς υποψηφίους;

Επιχειρήσεις Υπηρεσιών

Κάθε εργοδότης ονειρεύεται μια ομάδα ιδανικών εργαζομένων, που λειτουργούν άψογα στη δομή της εταιρείας και προσαρμοσμένα στα πρότυπα και την οργανωτική της κουλτούρα. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα θα είναι το υψηλό κίνητρο για εργασία και η δέσμευση. Ο τρόπος για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική ομάδα είναι η σωστή πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Ωστόσο, το πρώτο βήμα θα είναι μια αγγελία εργασίας - πώς να τη γράψετε και τι να συμπεριλάβετε σε αυτήν για να προσελκύσετε ιδανικούς υποψηφίους;

Ανακοίνωση πρόσληψης - είναι ανάγκη;

Πολύτιμοι υπάλληλοι που συνδημιουργούν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τον οργανισμό της εταιρείας, που γνωρίζουν και εκτελούν αξιόπιστα τα καθήκοντά τους και ταυτόχρονα είναι σε θέση να παράγουν κάποια προστιθέμενη αξία - αυτός είναι ο πιο πολύτιμος πόρος για την εταιρεία. Το προσωπικό είναι συχνά ένα στοιχείο που δημιουργεί πλεονέκτημα μιας δεδομένης εταιρείας έναντι του ανταγωνισμού της και επιτρέπει την αποτελεσματική εφαρμογή των στρατηγικών που υιοθετεί η επιχείρησή σας. Αλλά όταν κάτι πάει στραβά, χρειάζεστε οπωσδήποτε αλλαγή προσωπικού;

Πριν αποφασίσετε να προσλάβετε έναν νέο υπάλληλο, προσπαθήστε να κάνετε έναν μικρό έλεγχο. Ίσως ορισμένα τμήματα στην επιχείρησή σας απαιτούν μόνο μια ορισμένη αναδιοργάνωση, έναν διαφορετικό καταμερισμό εργασιών, μεθόδους διαχείρισης. Προσπαθήστε να κάνετε αλλαγές και δείτε τα αποτελέσματα. Επίσης, σκεφτείτε τι μπορεί να διαμαρτύρονται οι σημερινοί υπάλληλοί σας - πολλές από αυτές τις ενστάσεις μπορεί να είναι βάσιμες.

Ανακοίνωση πρόσληψης - από πού να ξεκινήσετε;

Εάν, παρά τον έλεγχο που έχετε πραγματοποιήσει, δείτε την ανάγκη πρόσληψης νέου υπαλλήλου, πρέπει πρώτα να εξετάσετε ποιες ιδιότητες και δεξιότητες πρέπει να έχουν για να ωφελήσουν την εταιρεία σας. Σκεφτείτε τι περιμένετε από έναν ιδανικό υποψήφιο και τι μπορεί να προσφέρει η εταιρεία σε αντάλλαγμα. Λάβετε επίσης υπόψη τη δυνατότητα εσωτερικής πρόσληψης - έχει πολλά πλεονεκτήματα (λιγότερος χρόνος για εισαγωγή ενός υπαλλήλου σε νέα θέση, χαμηλότερο κόστος πρόσληψης), αλλά και πολλά μειονεκτήματα (χωρίς "φρέσκο ​​αίμα", κίνδυνος ανταγωνισμού μεταξύ των εργαζομένων).

Αφού μάθετε ποιες είναι οι προσδοκίες σας για τον ιδανικό υποψήφιο και τι μπορείτε να του προσφέρετε, ήρθε η ώρα να ετοιμάσετε μια αγγελία εργασίας. Σε μερικά σημεία, θα σας πούμε ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτό.

Διαφήμιση πρόσληψης - τι πρέπει να περιλαμβάνει;

  1. Εταιρική Ταυτότητα (CI). Πρέπει να θυμάστε στην αρχή ότι η αγγελία πρόσληψης, όπως κάθε έγγραφο, θα πρέπει να συνάδει με τη γραφική ταυτότητα που υπάρχει στην εταιρεία. Επιπλέον, συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που προσλαμβάνει στη διαφήμιση και προσθέστε λίγα λόγια για την επιχειρηματική σας αποστολή, τις επιτυχίες και τη θέση σας στον κλάδο. Αυτό αναμφίβολα θα έχει ενθαρρυντικό αποτέλεσμα στον υποψήφιο και θα του δώσει την εντύπωση επαγγελματισμού και κύρους της εταιρείας-εργοδότη.

  2. Το ακριβές όνομα της θέσης. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να είναι σύμφωνο με το τι θα κάνει ο μελλοντικός υπάλληλος στην εταιρεία και ταυτόχρονα να ταιριάζει στις απαιτήσεις που θέτετε στους υποψηφίους. Να θυμάστε ότι το όνομα που βάλατε στη αγγελία πρόσληψης δεν χρειάζεται να είναι πανομοιότυπο με αυτό που λειτουργεί επί του παρόντος στη δομή της εταιρείας. Αποφύγετε μακροχρόνιες, υπερβολικά επαγγελματικές και ξενόγλωσσες - μπορεί να δημιουργήσουν ένα συγκεκριμένο μπλοκάρισμα σε ορισμένους υποψηφίους και να τους αποθαρρύνουν από το να υποβάλουν αίτηση.

  3. Περιγραφή απαιτήσεων και υποχρεώσεων. Παρουσιάστε τι ζητάτε από τον υποψήφιο και ποια θα είναι τα καθήκοντά του στην εταιρεία. Παραλείψτε τα προφανή ζητήματα, όπως τα υψηλά κίνητρα ή η διαθεσιμότητα, και επικεντρωθείτε σε αυτά που θα χρειαστούν πραγματικά σε μια δεδομένη θέση. Η υπερβολή τους - αν δεν είναι όλα απαραίτητα - μπορεί να αποτρέψει τους πιθανούς υποψηφίους.

  4. Παρουσίαση των παροχών. Καταγράψτε τα κέρδη που θα κερδίσει ο υποψήφιος αφού γίνει υπάλληλος της εταιρείας σας. Όπως και με τις απαιτήσεις, συμπεριλάβετε στην πρόσληψή σας μόνο εκείνα τα οφέλη που θα είναι μετρήσιμα - αποφύγετε αλήθειες όπως "εργασία σε μια νεανική και φιλόδοξη ομάδα". Καλό είναι να παρουσιάζονται με σαφήνεια ο μισθός, οι όροι απασχόλησης και οι πρόσθετες παροχές, π.χ. πρόσβαση σε συγκεκριμένες υπηρεσίες κ.λπ.

  5. Βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα της αγγελίας πρόσληψης είναι απλή.

  6. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες. Όταν τοποθετείτε τη αγγελία εργασίας σας σε πύλες εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχει αντιστοιχιστεί στις σωστές κατηγορίες. Προσδιορίστε τον τρόπο υποβολής της αίτησης και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, καθώς και την προθεσμία αποδοχής της αίτησης. Πριν τοποθετήσετε μια διαφήμιση σε ιστότοπους, ελέγξτε εάν περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες.

Δημοσιεύτηκε η προκήρυξη πρόσληψης - και τι μετά;

Μόλις δημοσιεύσετε τη διαφήμισή σας, θα αρχίσετε να λαμβάνετε περισσότερες αιτήσεις διαδοχικά - υπάρχει κάποιος αριθμός υποψηφίων που μπορεί να θεωρηθεί περισσότερο ή λιγότερο ικανοποιητικός; Δεν μπορεί να κρυφτεί ότι οι πολυάριθμες αιτήσεις που έρχονται κάνουν τους εργοδότες χαρούμενους, οι οποίοι θα έχουν επομένως πολλά να διαλέξουν. Ωστόσο, η επιλογή του τέλειου υποψηφίου εξαρτάται από τον αριθμό των αιτήσεων; Σε καμία περίπτωση - μια καλά διατυπωμένη αγγελία πρόσληψης μπορεί να απαντηθεί από λίγα άτομα που ταιριάζουν στο προφίλ εργαζομένων που χρειάζεστε. Ο Michael Armstrong, ένας από τους πιο αναγνωρισμένους ειδικούς HR, δήλωσε ότι «η τέλεια αγγελία εργασίας είναι αυτή στην οποία ανταποκρίνεται μόνο ένας υποψήφιος και αυτός είναι ο κατάλληλος υποψήφιος».