Παροχές από το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας - διπλό επίδομα που καταβάλλεται κατά λάθος

Υπηρεσία

Μερικές φορές, ως αποτέλεσμα λάθους, συμβαίνει ότι ένας εργαζόμενος λαμβάνει δύο φορές επίδομα από το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας. Αυτές μπορεί να είναι "διακοπές κάτω από την αχλαδιά", ένα επίδομα διακοπών ή άλλη υποχρέωση που προβλέπεται στους κανονισμούς ZFŚS της εταιρείας. Τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης αφού αντιληφθεί το σφάλμα; Ποιες είναι οι συνέπειες της διπλής καταβολής ενός τέτοιου επιδόματος; Πρέπει ο εργαζόμενος να επιστρέψει αδικαιολόγητα εισπραχθέντα επιδόματα από το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας; Τι να κάνω εάν δεν δεχτώ την επιστροφή; Διαβάστε το άρθρο μας και μάθετε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις.

Παροχές από το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας - τι είναι και ποιος πρέπει να τις πληρώσει;

Σύμφωνα με τον Νόμο για το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών Εταιρειών (εφεξής ο Νόμος), τα ακόλουθα πρόσωπα υποχρεούνται να ιδρύσουν το Ταμείο:

  • εργοδότες που απασχολούν τουλάχιστον 50 ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης από την 1η Ιανουαρίου ενός δεδομένου έτους·
  • εργοδότες που απασχολούν, από την 1η Ιανουαρίου ενός δεδομένου έτους, τουλάχιστον 20 και λιγότερους από 50 εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης - κατόπιν αιτήματος της συνδικαλιστικής οργάνωσης της εταιρείας·
  • εργοδότες των δημοσιονομικών μονάδων και των δημοσιονομικών ιδρυμάτων τοπικής αυτοδιοίκησης - ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων.

Ο αριθμός των εργαζομένων καθορίζεται την 1η Ιανουαρίου κάθε έτους. Υποχρεωτικά, το Ταμείο δημιουργείται μόνο από φορείς του προϋπολογισμού και της τοπικής αυτοδιοίκησης και όσους έχουν τουλάχιστον 50 υπαλλήλους. Από την άλλη, όσοι εργοδότες απασχολούν από 20 έως 50 άτομα δημιουργούν το Ταμείο κατόπιν αιτήματος συνδικαλιστικού σωματείου που λειτουργεί στους χώρους εργασίας.

Οι εργοδότες που απασχολούν λιγότερους από 50 εργαζομένους μπορούν να δημιουργήσουν ένα Ταμείο το οποίο, σύμφωνα με το άρθρο. 5 του Νόμου προκύπτει από το ετήσιο βασικό επίδομα, το οποίο υπολογίζεται σε σχέση με τον μέσο αριθμό εργαζομένων, στο ποσό του 37,5% του μέσου όρου των μηνιαίων αποδοχών ή μπορούν να καταβάλλουν μόνο επιδόματα αδείας.

Τι είναι το επίδομα αδείας;

Το επίδομα αδείας οφείλεται όταν ένας εργαζόμενος λάβει άδεια αργίας τουλάχιστον 14 συνεχόμενων ημερολογιακών ημερών. Είναι προαιρετικό για εργοδότες που απασχολούν έως 50 άτομα, αλλά οι πληροφορίες σχετικά με την αποτυχία σύστασης του Ταμείου ή τη μη καταβολή των παροχών αδείας πρέπει να παρέχονται στους εργαζομένους τον πρώτο μήνα ενός δεδομένου ημερολογιακού έτους. Αυτό ισχύει για εργοδότες που δεν καλύπτονται από συλλογική σύμβαση εργασίας και δεν υποχρεούνται να καταρτίσουν κανονισμούς εργασίας - αυτοί οι εργοδότες ενημερώνουν τους εργαζομένους τους για την αποτυχία σύστασης του Ταμείου ή καταβάλλουν το επίδομα διακοπών στους εργαζομένους τους με τον τρόπο που έχει υιοθετηθεί για δεδομένο στον εργοδότη, π.χ. σε πίνακα ανακοινώσεων, έως το τέλος Ιανουαρίου κάθε έτους. Έως τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους, οι εργοδότες που απασχολούν έως και 50 άτομα που δεν καλύπτονται από συλλογική σύμβαση ή δεν δημιουργούν κανονισμούς εργασίας υποχρεούνται να ενημερώνουν τους εργαζομένους τους ότι η εταιρεία δεν δημιουργεί Ταμείο Κοινωνικών Επιδομάτων ούτε καταβάλλει επιδόματα αδείας.

Ποια είναι η κοινωνική δραστηριότητα στο πλαίσιο του Ταμείου Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας;

Η κοινωνική δραστηριότητα κατά την έννοια του νόμου συνίσταται κυρίως στην υποστήριξη από τους εργοδότες:

  • διάφορες μορφές αναψυχής - για παράδειγμα με την καταβολή επιδοτήσεων για "διακοπές κάτω από την αχλαδιά" - τις οποίες λαμβάνουν οι εργαζόμενοι που πηγαίνουν διακοπές και τις πληρώνουν μόνοι τους.
  • πολιτιστικές και εκπαιδευτικές δραστηριότητες καθώς και αθλητικές και ψυχαγωγικές δραστηριότητες - συγχρηματοδότηση εισιτηρίων για το θέατρο, τον κινηματογράφο ή την πισίνα·
  • παιδική μέριμνα - σε παιδικούς σταθμούς, παιδικούς συλλόγους, που παρέχονται από ημερήσιο φροντιστή ή νταντά, και άλλες μορφές προσχολικής εκπαίδευσης.
  • άτομα που βρίσκονται σε δύσκολη κατάσταση παρέχοντας υλική, υλική ή οικονομική βοήθεια με τη μορφή παροχών διακοπών, καθώς και παροχή επιστρεφόμενης ή μη επιστρεπτέας βοήθειας για σκοπούς στέγασης υπό τους όρους που ορίζονται στη σύμβαση.

Αναφέρεται στο Art. 2 του νόμου για τις κοινωνικές δραστηριότητες είναι κλειστού χαρακτήρα και μόνο κονδύλια από το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών μπορούν να διατίθενται σε τέτοιες δραστηριότητες. Τα κεφάλαια από το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για τους σκοπούς που αναφέρονται στον Νόμο για το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας.

Το μόνο και υποχρεωτικό κριτήριο για τη χορήγηση παροχών είναι - σύμφωνα με το άρθ. 8 του νόμου - ζωή, οικογενειακή και υλική κατάσταση του εργαζομένου. Τα οφέλη πρέπει επομένως να διαφοροποιηθούν - το υψηλότερο ποσό για όσους κερδίζουν τα λιγότερα και το χαμηλότερο για εκείνους με υψηλό εισόδημα. Τα εισοδηματικά κριτήρια καθορίζονται από τον εργοδότη μαζί με τα συνδικάτα. Θα πρέπει να ενημερώνονται κάθε χρόνο και οι κανόνες χορήγησης και οι λεπτομερείς προϋποθέσεις πρέπει να περιλαμβάνονται στους κανονισμούς του εταιρικού ταμείου κοινωνικών παροχών, που δημιουργεί ο εργοδότης μαζί με συνδικαλιστικές οργανώσεις ή εκπροσώπους των εργαζομένων, εάν τα σωματεία στο χώρο εργασίας δεν λειτουργούν. .

Επίδομα από το Ταμείο Κοινωνικών Επιδομάτων Εταιρίας καταβάλλεται διπλά - συνέπειες για τον εργοδότη

Σε μια κατάσταση όπου ο εργοδότης καταβάλλει κατά λάθος ένα επίδομα που χρηματοδοτείται από τα κεφάλαια του Ταμείου Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας δύο φορές, έχουμε να κάνουμε με ένα επίδομα που εισπράχθηκε αχρεωστήτως και ο εργοδότης θα πρέπει να απαιτήσει την επιστροφή του. Η επιστροφή αυτού του επιδόματος από τον εργαζόμενο ή η άρνηση επιστροφής του έχει σοβαρές συνέπειες όσον αφορά τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Κατά κανόνα, δεν υπάρχει υποχρέωση καταβολής εισφορών ZUS για παροχές που καταβάλλονται από το Ταμείο. Αυτό ανακοινώνεται στο διάταγμα του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Πολιτικής της 18ης Δεκεμβρίου 1998 σχετικά με τους λεπτομερείς κανόνες για τον καθορισμό της βάσης υπολογισμού των εισφορών για συνταξιοδοτική και αναπηρική ασφάλιση, στο οποίο μπορείτε να διαβάσετε ότι δεν αποτελούν τη βάση για τον υπολογισμό των εισφορών, μεταξύ άλλων:

  • παροχές που χρηματοδοτούνται από πόρους που διατίθενται για κοινωνικούς σκοπούς ως μέρος του ταμείου κοινωνικών παροχών της εταιρείας·
  • παροχές που καταβάλλονται από το ταμείο που ιδρύθηκε για κοινωνικούς και βιοτικούς σκοπούς βάσει συλλογικής σύμβασης εργασίας με εργοδότες που δεν δημιουργούν το εταιρικό ταμείο κοινωνικών παροχών - μέχρι το ποσό που δεν υπερβαίνει ετησίως το ποσό του βασικού επιδόματος που ορίζεται στο άρθρο. 5 δευτ. 2 του νόμου·
  • επίδομα αδείας που καταβάλλεται βάσει του άρθ. 3 δευτ. 4 του νόμου - μέχρι το ετήσιο ποσό που δεν υπερβαίνει τη βασική έκπτωση που καθορίζεται στην παρούσα διάταξη.
  • τυχαία οφέλη σε περίπτωση φυσικών καταστροφών, μεμονωμένων τυχαίων γεγονότων ή μακροχρόνιας ασθένειας.

Προκειμένου όμως τα προαναφερθέντα Εφαρμόζεται η εξαίρεση, το επίδομα από το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας πρέπει πρώτα απ' όλα να καταβληθεί εύλογα (θα πρέπει να υπάρχει νομική βάση για αυτό το επίδομα, δηλαδή συμμόρφωση με τον νόμο και τους κανονισμούς ZFŚS του εργοδότη) και με το κοινωνικό κριτήριο (είναι απαράδεκτο να πληρώνονται όλα τα επιδόματα εξίσου).

Το διπλά καταβαλλόμενο κοινωνικό επίδομα είναι μια εσφαλμένη χρήση του ταμείου κοινωνικών παροχών, πράγμα που σημαίνει ότι εάν ο εργαζόμενος δεν επιστρέψει το αχρεωστήτως ληφθέν επίδομα, ο εργοδότης θα πρέπει να καταβάλει εισφορές ZUS για το ποσό αυτής της παροχής. Μόνο τα επιδόματα ZFŚS που δαπανήθηκαν σωστά εξαιρούνται από την υποχρέωση καταβολής εισφορών ZUS. Εάν διαπιστωθούν παρατυπίες, ο εργοδότης θα πρέπει να καταβάλει εισφορές ZUS και να τις δείξει στην κατάλληλη δήλωση διακανονισμού.

Παράδειγμα 1.

Η κυρία Μαρία έχει πολλές καθυστερημένες άδειες και αποφάσισε για άλλη μια φορά να εκμεταλλευτεί την 14ήμερη ανάπαυση. Όπως προέκυψε, ο υπάλληλος του τμήματος μισθοδοσίας πλήρωσε κατά λάθος στην κυρία Μαρία, η οποία έκανε 14ήμερες διακοπές για δεύτερη φορά το χρόνο, επιδότηση για «διακοπές κάτω από την αχλαδιά». Η κα Μαρία χρησιμοποίησε κάποτε διακοπές 14 ημερών τον Απρίλιο και στη συνέχεια πληρώθηκε 500 PLN. Η υπάλληλος του τμήματος μισθοδοσίας δεν παρατήρησε ότι η κυρία Μαρία είχε πάρει ήδη μια φορά «διακοπή κάτω από την αχλαδιά» και την πλήρωσε ξανά τον Νοέμβριο. Η καταβολή των «διακοπών κάτω από την αχλαδιά» τον Νοέμβριο δεν συνάδει με τους κανονισμούς του Ταμείου Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας, που ορίζει ότι ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να χρησιμοποιεί αυτό το επίδομα μία φορά το χρόνο σε περίπτωση 14ήμερης άδειας και μετά πληρούν τα σχετικά κριτήρια. Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Τι πρέπει να αντιμετωπίσει ο εργοδότης σε περίπτωση διπλής καταβολής του επιδόματος;

Λόγω του γεγονότος ότι ο εργοδότης δεν μπορεί να αφαιρέσει το ποσό από τους οφειλόμενους μισθούς χωρίς τη συγκατάθεση του εργαζομένου, η συγκατάθεση αυτή πρέπει να ληφθεί από τον εργαζόμενο εγγράφως. Ο εργοδότης μπορεί να προβεί σε εθελοντικές κρατήσεις εντός αυστηρών ορίων, καθώς το ακόλουθο ποσό είναι απαλλαγμένο από κρατήσεις:

  • κατώτατος μισθός (καθαρός) - κατά την αφαίρεση ποσών που οφείλονται στον εργοδότη.
  • 80 τοις εκατό του κατώτατου μισθού (καθαρό) - με την αφαίρεση άλλων επιβαρύνσεων.

Εάν, ωστόσο, ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τις κρατήσεις, ο εργοδότης θα πρέπει να καταβάλει τις εισφορές και στη συνέχεια να διεκδικήσει την αποζημίωση μέσω δικαστικής διαδικασίας.

Η καταβολή των εισφορών ZUS από τον εργοδότη στο μέρος που πρέπει να πληρώσει ο εργαζόμενος δημιουργεί εισόδημα για τον εργαζόμενο;

Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν επιστρέφει το αχρεωστήτως εισπραχθέν επίδομα από το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών της Εταιρείας, ο εργοδότης θα καταβάλλει όχι μόνο τις εισφορές στις οποίες είναι υπόχρεος, αλλά και αυτές που ο εργαζόμενος καλύπτει από τις αποδοχές του. Το ερώτημα λοιπόν είναι αν οι εισφορές που καταβάλλει ο εργοδότης για λογαριασμό του εργαζόμενου δεν θα γίνουν το εισόδημά του; Στην περίπτωση αυτή, οι φορολογικές αρχές έλαβαν τη θέση ότι επρόκειτο για φορολογητέο εισόδημα, όπως στην ατομική απόφαση του διευθυντή του Φορολογικού Επιμελητηρίου στο Λοντζ της 29ης Φεβρουαρίου 2016, IPTPB1 / 4511-756 / 15-4 / ASZ. Ωστόσο, στην προκειμένη περίπτωση, το Ανώτατο Διοικητικό Δικαστήριο με την απόφασή του της 19ης Μαρτίου 2019, II FSK 864/17, απέρριψε την αναίρεση του διευθυντή του Φορολογικού Επιμελητηρίου στο Λοτζ, δηλώνοντας ότι ο πληρωτής που καταβάλλει τις εκκρεμείς εισφορές στο μέρος λόγω της παροχής που καταβάλλεται στον εργαζόμενο δεν έχει καμία οικονομική συνεισφορά αυξάνοντας την περιουσία των εργαζομένων. Οι ασφαλιστικές εισφορές που καταβάλλονται από τον εργοδότη για τους εργαζομένους στο μέρος στο οποίο θα πρέπει να καλυφθούν από το «εισόδημα» των εργαζομένων, δεν είναι το εισόδημα των εργαζομένων που είναι απαραίτητο για τη φορολογία.

Οι σοβαρές συνέπειες που προκαλούνται από το σφάλμα που συνίσταται στην καταβολή διπλάσιου ποσού του επιδόματος από το Ταμείο Κοινωνικών Παροχών θα πρέπει να ενθαρρύνουν τους εργοδότες να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί κατά τη διαχείριση των πόρων του ταμείου, ώστε να μην εκτίθενται σε κόστος με τη μορφή πρόσθετων εισφορών στο Κοινωνικό Ταμείο Ασφαλιστικό Ίδρυμα, το οποίο μαζί με τους τόκους μπορεί να συνιστά σημαντική οικονομική επιβάρυνση.