Προθεσμίες πληρωμής εισφορών ZUS και συνέπειες καθυστερήσεων στην πληρωμή

Υπηρεσία

Οι επιχειρηματίες, όταν ρωτούνται για την πιο επιβαρυντική υποχρέωση κατά τη λειτουργία μιας επιχείρησης, αναφέρουν τις περισσότερες φορές την ανάγκη διευθέτησης λογαριασμών με τη ZUS. Κάθε μήνα, σε αυστηρά καθορισμένο χρόνο, κάθε ιδιοκτήτης εταιρείας υποχρεούται να πληρώνει τη ZUS για τον εαυτό του και τους εργαζόμενους που απασχολεί. Οι ίδιες προθεσμίες ισχύουν για την υποβολή της δήλωσης διακανονισμού DRA και πιθανώς προσωπικών αναφορών (RCA, RZA, RSA, RPA) στη ZUS. Από τι εξαρτώνται οι προθεσμίες πληρωμής των εισφορών; Ποιες είναι οι συνέπειες της καθυστερημένης πληρωμής τους; Απαντήστε παρακάτω.

Τρεις προθεσμίες πληρωμής εισφορών

Οι εισφορές ZUS καταβάλλονται από τους πληρωτές σε τρεις βασικές ημερομηνίες:

  • έως την 5η ημέρα του επόμενου μήνα - στην περίπτωση δημοσιονομικών μονάδων και εγκαταστάσεων καθώς και βοηθητικών επιχειρήσεων·
  • έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα - για φυσικά πρόσωπα που πληρώνουν το ασφάλιστρο μόνο για τον εαυτό τους.
  • έως τη 15η ημέρα του επόμενου μήνα - η υποχρέωση αυτή ισχύει για άλλους φορολογούμενους.

Οι προθεσμίες καταβολής των εισφορών είναι ίδιες με την ημερομηνία υποβολής της εκκαθαριστικής δήλωσης στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Η ZUS πρέπει να λάβει ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει τον υπολογισμό των εισφορών.

Η προθεσμία καταβολής των εισφορών και η άδεια από την εργασία

Μερικές φορές συμβαίνει ότι η προθεσμία του πληρωτή πέφτει σε Σαββατοκύριακο ή αργία (μη εργάσιμη ημέρα). Σε μια τέτοια περίπτωση, οι κανονισμοί ορίζουν ότι η προθεσμία πληρωμής του ασφαλίστρου είναι η επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά την αργία.

Παράδειγμα 1.

Ο επιχειρηματίας απασχολεί υπαλλήλους, και ως εκ τούτου υποχρεούται να καταβάλλει εισφορές έως τη 15η ημέρα κάθε μήνα. Το 2021, 15 Αυγούστου είναι Κυριακή. Έτσι, ο πληρωτής υποχρεούται να καταβάλει τις εισφορές και να υποβάλει τις δηλώσεις στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων το αργότερο μέχρι τη Δευτέρα 16 Αυγούστου και μετά.

Η πληρωμή έγινε σύμφωνα με το ZUS

Κατά κανόνα, το Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων θεωρεί την ημερομηνία καταβολής των εισφορών ως ημερομηνία λήψης κεφαλαίων στον ατομικό λογαριασμό του πληρωτή. Εάν ο επιχειρηματίας έχει τακτοποιήσει την υποχρέωση τη 15η ημέρα του μήνα (ή τη 10η ημέρα εάν οι εισφορές καταβάλλονται μόνο για τον εαυτό του), αλλά δεν έχει δεσμευτεί από τη ZUS εκείνη την ημέρα, η πληρωμή μπορεί να θεωρηθεί μη έγκαιρη. Επομένως, είναι καλύτερο να υποβάλετε μια εντολή μεταφοράς αρκετές ημέρες νωρίτερα.

Αξίζει, ωστόσο, να σημειωθεί ότι όταν οι εισφορές καταβάλλονται με τραπεζικό έμβασμα, η πληρωμή θα εξεταστεί εμπρόθεσμα εάν η προθεσμία πληρωμής που επιβάλλει ο νόμος χρεωθεί στον τραπεζικό λογαριασμό του πληρωτή. Αυτό οφείλεται στις διατάξεις που προβλέπονται στο Φορολογικό Διάταγμα, στο οποίο γίνεται αναφορά στο άρθ. 31 του νόμου για το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης. Άρθρο 60. § 1. σημείο 2. Φορολογικό διάταγμα
Ως ημερομηνία πληρωμής του φόρου θεωρείται: στις συναλλαγές χωρίς μετρητά - η ημέρα χρέωσης του τραπεζικού λογαριασμού του φορολογούμενου, του λογαριασμού του φορολογούμενου σε συνεταιριστική ταμιευτική και πιστωτική ένωση ή του λογαριασμού πληρωμών του φορολογούμενου σε ίδρυμα πληρωμών, μικρό ίδρυμα πληρωμών ή ίδρυμα ηλεκτρονικού χρήματος βάσει εντολής μεταφοράς και σε περίπτωση πληρωμής μέσω μέσου πληρωμής άλλο από το έμβασμα πίστωσης, εφεξής καλούμενο "άλλο μέσο πληρωμής" - η ημερομηνία λήψης της επιβεβαίωσης της εξουσιοδότησης του πράξη πληρωμής που αναφέρεται στο άρθρο. 40 δευτ. 1 του νόμου της 19ης Αυγούστου 2011 για τις υπηρεσίες πληρωμών (Journal of Laws of 2017, σημείο 2003, όπως τροποποιήθηκε2)).

Η ZUS δεν έχει πληροφορίες σχετικά με το πότε χρεώθηκε ο λογαριασμός του πληρωτή, γι' αυτό η ημερομηνία διακανονισμού των υποχρεώσεων είναι συνήθως η ημέρα που πιστώνονται τα κεφάλαια στον ανταποδοτικό λογαριασμό.

Παράδειγμα 2.

Ο εισφορέας καταβάλλει εισφορές μόνο για τον εαυτό του, επομένως δεσμεύεται από την προθεσμία καταβολής της 10ης ημέρας του μήνα. Τον Δεκέμβριο του 2021, αυτή η μέρα έπεσε Παρασκευή και ο επιχειρηματίας έκανε το έμβασμα ELIXIR το απόγευμα της Παρασκευής (μετά την τελευταία συνεδρία τραπεζικής μεταφοράς). Έτσι, οι καταβληθείσες εισφορές μεταφέρθηκαν στον λογαριασμό ZUS μόνο τη Δευτέρα και καταχωρήθηκαν αυτήν την ημερομηνία. Περισσότερα σχετικά με τις συνεισφορές ZUS στα ακόλουθα άρθρα:
Συνεισφορές ZUS για αρχάριους επιχειρηματίες
Πληρωμή εισφορών ZUS - προθεσμίες και κανόνες πληρωμής
Συνεισφορές ZUS κατά τη διάρκεια της αναστολής δραστηριότητας

Μια άλλη ημερομηνία πληρωμής στη ZUS - για ποιον;

Άλλος όρος πληρωμής στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ZUS) ισχύει για τους φορολογούμενους που διακανονίζονται με τον κωδικό «4», παρόλο που καταβάλλουν εισφορές μόνο για τον εαυτό τους. Ο κωδικός "4" πρέπει να εισαχθεί στα οργανωτικά δεδομένα στο πεδίο 01 της δήλωσης ZUS DRA.

Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει:

  • εταίροι ατομικών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, αστικές εταιρίες, ομόρρυθμες εταιρείες, ετερόρρυθμες εταιρείες και εταιρίες που καταβάλλουν εισφορές αποκλειστικά για τον εαυτό τους, υπό την προϋπόθεση ότι η εταιρεία απασχολεί υπαλλήλους ή άλλα πρόσωπα που υπόκεινται σε ασφάλιση για αυτόν τον λογαριασμό και από άτομα που υπόκεινται σε εθελοντική ασφάλιση υγείας.
  • άτομα που καταβάλλουν εθελοντικά εισφορές ασφάλισης υγείας·
  • άτομα που πληρώνουν τόσο προαιρετική συνταξιοδοτική όσο και εθελοντική ασφάλιση υγείας.

Οι προαναφερόμενοι ασφαλισμένοι, αν και καταβάλλουν εισφορές μόνο για τον εαυτό τους, αλλά αναγράφονται με τον κωδικό 4 στις δηλώσεις τους, καταβάλλουν εισφορές μέχρι τη 15η ημέρα του επόμενου μήνα.

Εισφορές από το Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ZUS) δημιουργών και καλλιτεχνών

Οι ασφαλιστικοί κανονισμοί ορίζουν τους δημιουργούς και τους καλλιτέχνες ως αυτοαπασχολούμενους, επομένως οι εισφορές τους είναι υποχρεωτικές μέχρι τη 10η ημέρα του μήνα, εάν πληρώνουν εισφορές μόνο για τον εαυτό τους και έως τη 15η ημέρα του μήνα, εάν πληρώνουν εισφορές και για μισθωτούς. Ωστόσο, για αυτήν την ομάδα, η ημερομηνία καταβολής των εισφορών ενδέχεται να αλλάξει. Για παράδειγμα, όταν το Συμβούλιο Παροχής Συνταξιοδότησης Δημιουργού, το οποίο υποδεικνύει την ημερομηνία έναρξης, αποφασίζει να ξεκινήσει σε ημερομηνία μεταγενέστερη από τον αναφερόμενο ασφαλισμένο χρόνο. Σε αυτήν την περίπτωση, η ZUS δεν χρεώνει τόκους, αλλά η ημερομηνία πληρωμής αναβάλλεται. Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Παράλειψη έγκαιρης καταβολής της εισφοράς ZUS

Η ZUS χρεώνει τόκους για κάθε καθυστερημένη πληρωμή. Εάν δεν υπερβαίνουν το 1% του κατώτατου μισθού που ισχύει σε ένα δεδομένο έτος, θα ακυρωθούν και ο πληρωτής πληρώνει μόνο για ληξιπρόθεσμες εισφορές. Το 1% του κατώτατου μισθού το 2021 είναι 28 PLN και από την 1η Ιανουαρίου 2022, 30,10 PLN.

Εάν ο πληρωτής καθυστερήσει εμφανώς να καταβάλει τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, ενδέχεται να του επιβληθεί πρόστιμο έως και 5.000 PLN.

Προθεσμίες πληρωμής εισφορών - άλλες συνέπειες καθυστερήσεων

Εκτός από τους ποινικούς φορολογικούς τόκους, ο καταβάλλων εισφορά ενδέχεται να αντιμετωπίσει και άλλες συνέπειες. Εάν ο πληρωτής καταβάλει εθελοντικές εισφορές και δεν τις καταβάλει εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, παύει να καλύπτεται από την ασφάλιση αυτή. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, στην περίπτωση της ασφάλισης ασθενείας, με συνέπεια ο πληρωτής να χάνει το δικαίωμα στο επίδομα κατά τη διάρκεια της ασθένειας. Ωστόσο, είναι δυνατή η επαναφορά της ημερομηνίας πληρωμής της συνεισφοράς, αλλά πρέπει να υποβάλετε εκ των προτέρων αίτηση στη ZUS, αλλά αυτή η απόφαση εξαρτάται από την ατομική ερμηνεία της εταιρείας.

Παράδειγμα 3.

Η κυρία Αλεξάνδρα έχει ατομική επιχείρηση και δεν απασχολεί κανέναν υπάλληλο. Έκανε εθελοντικά αίτηση για ασφάλιση ασθενείας και πληρώνει ασφάλιστρα για αυτό σε τακτική βάση. Τον Σεπτέμβριο, λόγω έλλειψης οικονομικής ρευστότητας, δεν μπορούσε να πληρώσει τις εισφορές μέχρι τις 10 Σεπτεμβρίου, αργά το βράδυ. Γνώριζε ότι η μεταφορά θα πιστωνόταν στη ZUS μόνο την επόμενη μέρα, κάτι που θα είχε ως αποτέλεσμα τη διακοπή της κάλυψης της ασφάλισης ασθενείας. Για να αποφύγει ένα διάλειμμα, αποφάσισε να πραγματοποιήσει μεταφορά SORBNET, η οποία πραγματοποιείται αμέσως μετά την έγκρισή του. Χάρη σε αυτό, οι εισφορές για την κα Aleksandra μεταφέρθηκαν στη ZUS ακόμη και εντός της απαιτούμενης περιόδου, χωρίς να διακοπεί η ασφάλιση.

Από την 1η Ιανουαρίου 2022, ο χαρακτήρας της εθελοντικής ασφάλισης ασθενείας θα αλλάξει. Η ασφάλιση δεν θα λήξει πλέον λόγω καθυστερημένης πληρωμής των ασφαλίστρων. Ως εκ τούτου, τα άτομα που διευθύνουν μια επιχείρηση θα μπορούν να υποβάλουν αίτηση για παροχές και σε περίπτωση καθυστερημένης καταβολής εισφορών. Η λύση που εισήχθη είναι η ίδια όπως και στην περίπτωση των παροχών ασφάλισης ατυχημάτων. Δεν υπάρχει δικαίωμα σε παροχές σε περίπτωση ασθένειας και μητρότητας, εάν κατά την ημερομηνία του δικαιώματος επίδομα υπάρχει οφειλή λόγω εισφορών κοινωνικής ασφάλισης για ποσό που υπερβαίνει το 1% της ελάχιστης αμοιβής για εργασία, μέχρι την οφειλή εξοφλείται πλήρως. Το δικαίωμα σε αυτές τις παροχές θα παραγραφεί εάν η οφειλή δεν καταβληθεί εντός 6 μηνών από την ημερομηνία του δικαιώματος στην παροχή.