Μάρκετινγκ εμπορικών εκθέσεων - πώς να προετοιμαστείτε για εμπορικές εκθέσεις;

Επιχειρήσεις Υπηρεσιών

Εμπορικές εκθέσεις - συχνά συνδέονται με τη στατική εμφάνιση πολλών δεκάδων όχι πολύ διαφορετικών περιπτέρων σε μια μεγάλη αίθουσα, την οποία επισκέπτονται κυρίως εκπρόσωποι εταιρειών από μια δεδομένη βιομηχανία και δημοσιογράφοι. Επί του παρόντος, τέτοιες εκδηλώσεις παίρνουν μια πιο ελκυστική μορφή και είναι γεμάτες από διάφορες παράλληλες εκδηλώσεις. Είναι μια καλή ευκαιρία για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων μάρκετινγκ, που στα αγγλικά αναφέρονται ως εμπορική έκθεση μάρκετινγκ. Τι είναι το trade fair marketing;

Τι είναι το μάρκετινγκ εμπορικών εκθέσεων;

Ο αγγλικός όρος trade show σημαίνει το ίδιο με τις πολωνικές εμπορικές εκθέσεις (εμπορικές εκθέσεις: διεθνείς, εθνικές κ.λπ.). Τέτοιες εκδηλώσεις ευνοούν τη διεξαγωγή αποτελεσματικών δραστηριοτήτων μάρκετινγκ - στις εμπορικές εκθέσεις, οι εταιρείες έχουν επαφή με πελάτες που ενδιαφέρονται πραγματικά για την προσφορά τους. Το όλο πρόβλημα, ωστόσο, είναι να επιλέξει ο πελάτης ένα συγκεκριμένο περίπτερο από δεκάδες εταιρικά περίπτερα - το δικό σας. Τρόποι για να αποκτήσετε έναν πελάτη κατά τη διάρκεια των εμπορικών εκθέσεων είναι το μάρκετινγκ εμπορικών εκθέσεων.

Οι ειδικοί λένε ότι η ανάπτυξη της στρατηγικής παρουσίασης της εταιρείας στην έκθεση θα πρέπει να ξεκινήσει το αργότερο έξι μήνες πριν από την έκθεση. Αυτό σημαίνει πολλούς μήνες ελέγχου της ιδέας, τον καθορισμό στόχων για δραστηριότητες, τον καθορισμό του τρόπου επικοινωνίας με τους πελάτες, τον σχεδιασμό της διάταξης του περιπτέρου κ.λπ. Ως αποτέλεσμα, πολλοί μήνες εργασίας στο μάρκετινγκ εμπορικών εκθέσεων θα μεταφραστούν σε λίγες μέρες Παρουσίαση της εταιρείας.

Από πού να ξεκινήσετε τις προετοιμασίες για την έκθεση;

Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, οι εμπορικές εκθέσεις σάς επιτρέπουν να προσεγγίσετε πελάτες που ενδιαφέρονται ήδη για προϊόντα ή υπηρεσίες από έναν συγκεκριμένο κλάδο κατά κάποιο τρόπο. Επομένως, όταν σχεδιάζετε μια καλή καμπάνια εμπορικής έκθεσης, αξίζει να λάβετε υπόψη τι θα ενδιαφέρει πραγματικά τον πελάτη και τι περιμένει αυτή τη στιγμή. Αυτά τα συμπεράσματα θα πρέπει να συνδυαστούν με τον στόχο που θέλει να πετύχει η εταιρεία σας κατά τη διάρκεια της έκθεσης.

Ποιους στόχους μπορείτε να θέσετε στις δραστηριότητες μάρκετινγκ εμπορικών εκθέσεων; Μπορεί να είναι η αύξηση των πωλήσεων ή ο αριθμός των δυνητικών πελατών πωλήσεων, η αύξηση της αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας, η αύξηση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου ή η αύξηση του αριθμού των θαυμαστών και των οπαδών του προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αφού καθορίσετε τον στόχο σας, σκεφτείτε πώς θα ελέγξετε τον αντίκτυπο της παρουσίασής σας στην έκθεση σε συγκεκριμένα αποτελέσματα - πωλήσεις, αναγνωρισιμότητα επωνυμίας ή τον αριθμό των δυνητικών πελατών.

Προετοιμάστε την ιστοσελίδα

Οι εμπορικές εκθέσεις μπορεί να περιλαμβάνουν δραστηριότητες από επιχείρηση σε πελάτη (B2C) καθώς και από επιχείρηση σε επιχείρηση (B2B). Υποθέτουμε ότι γνωρίζετε τους πιθανούς πελάτες σας και προσαρμόζετε τις ενέργειές σας σε αυτούς - οι ανάγκες ενός μόνο πελάτη θα είναι διαφορετικές και οι ανάγκες ενός επιχειρηματικού πελάτη ή επιχείρησης θα είναι διαφορετικές. Αξίζει να το θυμάστε αυτό κατά την προετοιμασία δραστηριοτήτων μάρκετινγκ εμπορικών εκθέσεων.

Το μάρκετινγκ εμπορικών εκθέσεων είναι ένα παράδειγμα άμεσου μάρκετινγκ - παρουσιάζετε την προσφορά σας στον πελάτη κατά τη διάρκεια της προσωπικής επαφής, προσπαθείτε να την προσαρμόσετε σε αυτόν. Ας υποθέσουμε ότι έχετε θέσει ως στόχο να αυξήσετε τις πωλήσεις - είναι απίθανο η πώληση να οριστικοποιηθεί στην έκθεση. Ένας πιθανός πελάτης θέλει να δει διάφορες προσφορές και μετά να τις αναλύσει ψυχρά. Το καθήκον σας είναι να τον πείσετε ότι η επιλογή της προσφοράς σας θα είναι η πιο κατάλληλη γι 'αυτόν, αλλά δεν μπορείτε να βασιστείτε στο να παίρνει αποφάσεις επί τόπου. Στείλτε το λοιπόν πίσω σε έναν ειδικό ιστότοπο!

Η προετοιμασία μιας ειδικής σελίδας προορισμού είναι πολύ σημαντική. Συνήθως, εκεί θα κατευθύνετε όσους ενδιαφέρονται για την προσφορά σας - στην έκθεση μπορεί να μην υπάρχει αρκετός χρόνος για να παρουσιάσετε τα στοιχεία της. Μια αναφορά στον ιστότοπο μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων που συνοδεύουν την έκθεση - διαλέξεις, συνέδρια, συναντήσεις.

Στη σελίδα προορισμού θα πρέπει πρώτα να τονιστεί το στοιχείο που ήταν ο στόχος των δραστηριοτήτων μας μάρκετινγκ. Εάν πρόκειται για πώληση, εμφανίστε την προσφορά και το c-t-a υπεύθυνο για την πραγματοποίηση της αγοράς. Εάν αποκτάτε συνδρομητές - υποβάλετε τη φόρμα εγγραφής στο ενημερωτικό δελτίο μαζί με μια ένδειξη των πλεονεκτημάτων που σχετίζονται με την ανάληψη τέτοιας ενέργειας κ.λπ.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Κάλεσμα για δράση!

Για να επιτύχετε με επιτυχία τους στόχους που τέθηκαν στην αρχή του σχεδιασμού της στρατηγικής μάρκετινγκ της εμπορικής έκθεσης, πρέπει να εστιάσετε στο να κάνετε τον δυνητικό πελάτη να κάνει τη δράση που θέλετε. Ας πούμε ότι το πρώτο βήμα που περιμένετε από έναν επισκέπτη στο περίπτερό σας σε μια εμπορική έκθεση είναι να εισέλθετε στη σελίδα προορισμού σας. Επομένως, μην περιορίζετε όλα τα πιθανά στοιχεία παρότρυνσης για δράση - μπορούν να εμφανίζονται σχεδόν οπουδήποτε - σε αφίσες, φυλλάδια, οθόνες LCD, σε πακέτα πληροφοριών. Ενθαρρύνετε επίσης να ενεργείτε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης των προϊόντων ή της εταιρείας και κατά τη διάρκεια συνομιλιών με πελάτες.

Βεβαιωθείτε ότι το c-t-a είναι επίσης προσαρμοσμένο σε κινητές συσκευές. Τοποθετήστε κωδικούς QR στα φυλλάδια και τις αφίσες σας που οδηγούν σε έναν ιστότοπο που έχετε ετοιμάσει. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε ένα hashtag στο υλικό που μοιράζεστε, το οποίο οι επισκέπτες της έκθεσης θα μπορούν να προσθέσουν στη γνώμη τους για την παρουσίαση, το περίπτερο, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Θυμηθείτε να μην είστε υπερβολικά παρεμβατικοί στις δραστηριότητες μάρκετινγκ της εμπορικής έκθεσης σας. Οι εκθέτες στην έκθεση επικεντρώνονται πολύ στις πωλήσεις - μια ελαφρώς πιο χαλαρή και λιγότερο ενοχλητική προσέγγιση μπορεί να είναι μια ευχάριστη αλλαγή για έναν πιθανό πελάτη.

Προετοιμάστε τη βάση σας

Η προετοιμασία ενός περιπτέρου είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία της στρατηγικής μάρκετινγκ της έκθεσης. Ο βασικός κανόνας είναι η πρωτοτυπία - προσπαθήστε να ξεχωρίσετε από τα πολλά παρόμοια περίπτερα. Εάν κάνετε το ντεμπούτο σας στην έκθεση, δείτε φωτογραφίες ή βίντεο από παρόμοιες εκδηλώσεις και δείτε πώς μοιάζουν τα περίπτερα. Σημειώστε ότι πολλά από αυτά δεν διαφέρουν τόσο μεταξύ τους. Μην κάνετε το ίδιο λάθος και κάνετε τη στάση σας διαφορετική από τις υπόλοιπες.

Ξεκινήστε με το ίδιο το σχήμα της βάσης - προσπαθήστε να το τροποποιήσετε. Ο καταιγισμός ιδεών θα σας επιτρέψει να καταλήξετε σε μια ενδιαφέρουσα ιδέα και όταν πρόκειται για την υλοποίησή της, το υψηλότερο κόστος που σχετίζεται με την ασυνήθιστη μορφή του περιπτέρου θα σας ανταμείψει με μεγαλύτερο ενδιαφέρον από τους ανθρώπους που επισκέπτονται την έκθεση. Έχετε παρατηρήσει ότι τα περισσότερα άτομα που υπηρετούν τις θέσεις φορούν επαγγελματικά ρούχα; Κάντε την ομάδα σας να ξεχωρίζει και από αυτή την άποψη - προτείνετε ενδιαφέροντα, ασυνήθιστα ρούχα, αλλά όχι υπερβολικά υπερβολικά. Τα ρούχα που εκπλήσσουν μπορεί να είναι μια δικαιολογία για να έρθετε σε επαφή με τον πελάτη.

Αφήστε τον εαυτό σας να βρεθεί! Τοποθετήστε αντικείμενα σε επιλεγμένα στοιχεία του εκθεσιακού χώρου που θα επιτρέψουν στους επισκέπτες της έκθεσης να βρουν το περίπτερό σας. Θυμηθείτε να τα κάνετε γραφικά συνεκτικά, έτσι ώστε οι πιθανοί πελάτες να μπορούν να τα συσχετίσουν εύκολα. Αποφύγετε να τοποθετείτε «σκοντάφτεις» ή άλλα αντικείμενα σε μέρη όπου υπάρχει ήδη ένας συγκεκριμένος αριθμός - μπορούν εύκολα να παραβλεφθούν από τους επισκέπτες.

Αφού ετοιμάσετε τη στρατηγική συναλλαγών σας και όλα τα στοιχεία είναι έτοιμα, προσκαλέστε άτομα από διαφορετικά τμήματα της εταιρείας σας και προσπαθήστε να ξεφύγετε. Αφήστε τους να προσποιηθούν ότι είναι επισκέπτες της έκθεσης και να αλληλεπιδράσουν με το προσωπικό του περιπτέρου. Μια τέτοια εκπαίδευση θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε διάφορα λάθη και ελλείψεις - αλλά αφήστε λίγο χρόνο στον εαυτό σας για να τα διορθώσει.