Μηχανή αναζήτησης REGON: παίζει ακόμα ρόλο στις επιχειρήσεις;

Επιχειρήσεις Υπηρεσιών

Το Εθνικό Μητρώο Οικονομίας είναι μια βάση δεδομένων που υπάρχει στο πολωνικό νομικό σύστημα εδώ και πολλές δεκαετίες. Με την πάροδο του χρόνου, όχι μόνο άλλαξε σημαντικά, αλλά και η δομή του. Τι είναι το REGON σήμερα και τι ευκαιρίες προσφέρει;

Γιατί δημιουργήθηκε η βάση δεδομένων REGON;

Οι απαρχές του χρονολογούνται από το 1966, όταν υπήρχε μια συγκεντρωτική, σοσιαλιστική οικονομία στη Λαϊκή Δημοκρατία της Πολωνίας, η οποία στις υποθέσεις της βασιζόταν στον κεντρικό σχεδιασμό των βασικών επενδύσεων για την ανάπτυξη της χώρας.

Συνήθως πραγματοποιούνταν στο πλαίσιο των λεγόμενων πενταετών σχεδίων. Την εποχή της Λαϊκής Δημοκρατίας της Πολωνίας, υπήρχαν έως και έξι τέτοια σχέδια. Καθένα από αυτά επικεντρώθηκε σε διαφορετικό τομέα λειτουργίας της χώρας. Κατά τη διάρκεια του «πενταετούς σχεδίου» κατασκευάστηκαν νέα οδικά δίκτυα, επιλεγμένα ορυχεία ή ναυπηγεία, όπου εργάζονταν δεκάδες χιλιάδες άνθρωποι.

Παραδείγματα επενδύσεων που πραγματοποίησε το πολωνικό κράτος στα επόμενα σχέδια μπορεί να είναι, για παράδειγμα, το κλειστό πλέον ορυχείο KWK 1 Maja στο Wodzisław Śląski, το Χυτήριο χαλκού στο Głogów ή ακόμα και το περίφημο Spodek στο Κατοβίτσε, που σήμερα είναι ένα από τα εικονίδια της πόλης. .

Η βάση δεδομένων REGON δημιουργήθηκε έτσι ώστε η κυβέρνηση να γνωρίζει εάν η εθνική οικονομία θα παράγει τη σωστή ποσότητα πρώτων υλών σε ένα δεδομένο έτος για να ολοκληρώσει τόσο μεγάλες επενδύσεις.Εκείνη την εποχή, η Πολωνία βρισκόταν στο Ανατολικό Μπλοκ, οπότε ήταν αδύνατο να ονειρευόμαστε τη βοήθεια άλλων, πλούσιων χωρών πίσω από το Σιδηρούν Παραπέτασμα.

Παρά το γεγονός ότι η ανάγκη δημιουργίας μιας τέτοιας συλλογής είδε το φως της δημοσιότητας αρκετά γρήγορα, ήδη το 1966 (αν και το όνομά της δεν εμφανίστηκε ακόμα, αλλά μόνο η ιδέα), το Εθνικό Μητρώο Οικονομίας ιδρύθηκε τελικά το 1975, δυνάμει του Ψήφισμα 199 του Συμβουλίου των Υπουργών της Λαϊκής Δημοκρατίας της Πολωνίας σχετικά με την εκχώρηση στατιστικών αριθμών σε μονάδες της κοινωνικοποιημένης οικονομίας.

Μέχρι το 1989, όταν ξεκίνησε ο συστημικός μετασχηματισμός στη χώρα μας, ο νόμος για τη βάση δεδομένων REGON είχε δύο μεγάλες καινοτομίες: στις 17 Οκτωβρίου 1975 και το 1982. Οι αλλαγές αφορούσαν, μεταξύ άλλων, τη δομή που χρησιμοποιήθηκε στο μητρώο.

Πώς κατασκευάζεται η βάση δεδομένων REGON;

Τα πρώτα χρόνια της λειτουργίας του υιοθετήθηκαν επιμέρους ονομασίες αποτελούμενες από επτά ψηφία. Η κυβέρνηση κατέληξε γρήγορα στο συμπέρασμα ότι ήταν πολύ μικρή βάση. Αποφασίστηκε να εισαχθεί μια αλλαγή που αύξησε τον αριθμό μονάδας REGON σε εννέα ψηφία.

Το κυβερνών υπουργικό συμβούλιο έλυσε το ζήτημα των οντοτήτων που είχαν μια σύντομη, 7ψήφια καταχώριση στη βάση δεδομένων με πολύ απλό τρόπο. Αντί να τους δίνονται νέες σημάνσεις, προστέθηκαν δύο μηδενικά σε αυτά τα ευρετήρια, δημιουργώντας έτσι 9ψήφιες συμβολοσειρές με απλό τρόπο, σύμφωνα με τις νέες οδηγίες.

Αν πάμε στο ALEO.com, όπου βρίσκεται η δωρεάν μηχανή αναζήτησης REGON, μπορούμε να δούμε, ωστόσο, ότι υπάρχουν και ελαφρώς μεγαλύτερα ευρετήρια, τα οποία αποτελούνται από έως και δεκατέσσερα ψηφία. Προορίζονται για εταιρείες που έχουν την έδρα τους σε πολλές επαρχίες της Πολωνίας.

Με την πάροδο του χρόνου, η δομή των πρώτων δύο ψηφίων για εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές επαρχίες άλλαξε επίσης, γεγονός που προκύπτει από τις αλλαγές που τέθηκαν σε ισχύ το 1999, μαζί με την εδαφική μεταρρύθμιση, η οποία μείωσε ριζικά τον αριθμό των επαρχιών στην Πολωνία: από 49 έως 16.

Η μεταρρύθμιση είχε επίσης ως αποτέλεσμα το γεγονός ότι ορισμένοι αριθμοί στη βάση δεδομένων REGON εκχωρούνται σε διαφορετικά ιδρύματα από προεπιλογή. Για παράδειγμα, η ονομασία "04" χρησιμοποιείται από εκκλησίες, τάγματα και θρησκευτικές ομάδες και το βοεβοδάτο Kujawsko-Pomorskie έλαβε REGON ξεκινώντας με τους αριθμούς "34".

Είναι το REGON ακόμα σημαντικό στις επιχειρήσεις;

Αυτό το ζήτημα μπορεί να προσεγγιστεί με δύο τρόπους. Από νομικής άποψης, σύμφωνα με τον Νόμο περί Δημοσίων Στατιστικών του 1995, οι περισσότερες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στη χώρα μας πρέπει να έχουν αριθμό REGON. Το έχουν και κοινοτικά γραφεία και γραφεία βοεβοδάτου.

Στο πολωνικό νομικό σύστημα, ωστόσο, μπορεί κανείς να βρει τουλάχιστον δύο βάσεις δεδομένων σημαντικές από την άποψη των επιχειρηματιών, όπου συλλέγονται πολύ περισσότερα δεδομένα. Μιλάμε για το Εθνικό Δικαστήριο και τη βάση δεδομένων NIP (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου).

Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι η REGON δεν έχει τίποτα να προσφέρει. Αυτή η συλλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, από άτομα που εργάζονται στο εμπόριο και αναζητούν επιχειρηματικές οντότητες σύμφωνα με ένα σαφώς επιλεγμένο κλειδί: για παράδειγμα, την επαρχία όπου δραστηριοποιείται η εταιρεία, τον αριθμό των εργαζομένων ή έναν συγκεκριμένο τομέα της αγοράς.

Ωστόσο, υπάρχουν πολλές ενδείξεις ότι με την πάροδο του χρόνου η βάση δεδομένων REGON θα έχει τυπικά στατιστική σημασία στην Πολωνία και η χρησιμότητά της στις επιχειρήσεις θα είναι όλο και λιγότερη. Ωστόσο, μπορείτε να είστε σίγουροι εάν το Εθνικό Μητρώο Οικονομίας θα εξακολουθεί να λειτουργεί στο πολωνικό νομικό σύστημα. Μέχρι στιγμής, καμία κυβέρνηση δεν έχει σκεφτεί καν να ρευστοποιήσει ή να παγώσει αυτή τη συλλογή.

Άρθρο συνεργάτη, εξωτερικό κείμενο