Υποχρεώσεις εργοδότη που προσλαμβάνει υπαλλήλους

Υπηρεσία

Είστε εργοδότης και αυτή τη στιγμή προσλαμβάνετε νέους υπαλλήλους; Να θυμάστε ότι πριν και αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης εργασίας, έχετε να εκπληρώσετε μια σειρά από υποχρεώσεις. Γράφουμε αναλυτικά για τη σύμβαση εργασίας, τα έγγραφα που πρέπει να συλλέξετε και άλλες υποχρεώσεις που βαρύνουν εσάς ως εργοδότη. Φροντίστε να ελέγξετε ποιες είναι οι υποχρεώσεις ενός εργοδότη που προσλαμβάνει υπαλλήλους!

Οι υποχρεώσεις του εργοδότη πριν από τη σύναψη μισθολογικής σύμβασης

  1. Ο εργοδότης συμπληρώνει τα έγγραφα που αφορούν τον μελλοντικό εργαζόμενο - δηλαδή την αίτησή του μαζί με βιογραφικό σημείωμα, συνοδευτική επιστολή και πιθανό χαρτοφυλάκιο, πιστοποιητικά απασχόλησης που έλαβε από προηγούμενους εργοδότες, πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν τα επαγγελματικά του προσόντα, τριτοβάθμια εκπαίδευση, πιστοποιητικά κ.λπ. Φυσικά, ο εργοδότης δεν μπορεί απαιτούν από τον μελλοντικό εργαζόμενο να προσκομίσει όλα τα έγγραφα (τα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να λάβει ο εργοδότης από τον εργαζόμενο αναφέρονται στο άρθρο 221 του Κώδικα Εργασίας και είναι: όνομα ή ονόματα και επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, ονόματα γονέων, τόπος διαμονής και διεύθυνση αλληλογραφίας, εκπαίδευση και πιστοποιητικό και μάθημα προηγούμενης απασχόλησης). Με βάση αυτά τα έγγραφα που συλλέγονται, ο εργοδότης συλλέγει γνώσεις για τον εργαζόμενο και δημιουργεί ένα προφίλ του μελλοντικού εργαζομένου.
  2. Ο εργοδότης πρέπει να θυμάται ότι ο μελλοντικός εργαζόμενος πρέπει να συμπληρώσει το προσωπικό ερωτηματολόγιο.
  3. Ο εργοδότης απαιτεί επίσης από τον υποψήφιο να προσκομίσει ιατρική βεβαίωση ότι δεν υπάρχουν αντενδείξεις για εργασία σε συγκεκριμένη θέση (οι εξετάσεις γίνονται με έξοδα του εργοδότη). Χωρίς αυτή την απόφαση, ο εργαζόμενος δεν μπορεί να αρχίσει να δουλεύει. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει για άτομα που επαναπροσλαμβάνονται για να εργαστούν για την ίδια θέση ή για μια θέση με τις ίδιες συνθήκες εργασίας με τις προηγούμενες. Ωστόσο, η επόμενη σύμβαση εργασίας πρέπει να συναφθεί εντός 30 ημερών από τη λήξη ή τη λύση της προηγούμενης σύμβασης.

Σύναψη εργασιακής σχέσης

Πρόσθετα έγγραφα

Μετά την πρόσληψη ενός εργαζομένου, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να λάβει περαιτέρω έγγραφα:

  • Αριθμός PESEL;
  • προσωπικά δεδομένα των τέκνων του εργαζομένου (χάρη σε αυτά τα δεδομένα, ο εργαζόμενος θα μπορεί να επωφεληθεί από ειδικές παροχές και δικαιώματα που προβλέπονται στο εργατικό δίκαιο), δηλαδή τα ονόματα, τα επώνυμά τους και τις ημερομηνίες γέννησής τους.

Σύμβαση εργασίας

    1. Έντυπο σύμβασης
      • Η σύμβαση μπορεί να συναφθεί εγγράφως υπογεγραμμένη και από τα δύο μέρη
      • ή ο εργοδότης επιβεβαιώνει γραπτώς τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη σύμβαση εγγράφως το αργότερο την ημέρα έναρξης της εργασίας από νέο εργαζόμενο, δηλαδή μια τέτοια επιστολή πρέπει να περιέχει συγκεκριμένα μέρη στη σύμβαση, το είδος και τους όρους της·
      • Επιπλέον, η σύμβαση εργασίας μπορεί να συναφθεί προφορικά και το έντυπο αυτό είναι επίσης δεσμευτικό. Ωστόσο, το ασφαλέστερο βήμα για τον εργοδότη είναι η σύναψη γραπτής σύμβασης, χάρη σε μια τέτοια διαδικασία ο εργοδότης προστατεύεται από την κατηγορία της παραβίασης των δικαιωμάτων του εργαζομένου, για την οποία μπορεί να του επιβληθεί ακόμη και πρόστιμο.
    2. Χρόνος συμβολαίου
      • Τις περισσότερες φορές, στην αρχή, συνάπτεται σύμβαση εργασίας για δοκιμαστική περίοδο, η οποία είναι για να εξακριβωθεί εάν ο εργαζόμενος θα αποδώσει καλά στη θέση που κατέχει και εάν έχει τα κατάλληλα προσόντα για αυτήν τη δουλειά. Η σύμβαση δοκιμαστικής περιόδου διαρκεί το πολύ τρεις μήνες και μπορεί να προηγείται κάθε άλλου είδους σύμβασης εργασίας.
      • Εάν ο εργαζόμενος αποδειχθεί επιτυχής σε μια δεδομένη θέση, συνάπτεται μαζί του σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου. Μια τέτοια σύμβαση αορίστου χρόνου είναι σίγουρα η πιο ωφέλιμη για τον εργαζόμενο, καθώς προστατεύει αποτελεσματικότερα τα δικαιώματά του και τη διάρκεια της εργασιακής σχέσης.
      • Μπορείτε επίσης να συνάψετε σύμβαση ορισμένου χρόνου με έναν εργαζόμενο, δηλαδή η σύμβαση προσδιορίζει ακριβώς από πότε έως πότε θα λήξει η σχέση εργασίας. Δεν δίνεται μόνο η ημερομηνία καταγγελίας της σύμβασης, αλλά και το γεγονός που θα οδηγήσει σε καταγγελία. Ωστόσο, το γεγονός πρέπει να είναι βέβαιο και η ώρα άφιξής του να είναι γνωστή ή προβλέψιμη.
      • Από την άλλη, εάν ο εργοδότης προσλάβει έναν εργαζόμενο για να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία, τότε συνάπτει μαζί του σύμβαση για τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης εργασίας.
      • Και όταν ένας υπάλληλος προσλαμβάνεται για αντικατάσταση άλλου εργαζομένου κατά τη δικαιολογημένη απουσία του από την εργασία, συνάπτεται σύμβαση αντικατάστασης. Η ημερομηνία λήξης της παρούσας σύμβασης μπορεί να καθοριστεί από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή με την ένδειξη των περιστάσεων η εμφάνιση των οποίων θα έχει ως αποτέλεσμα τη λύση της σύμβασης.
    3. Τι πρέπει να υπάρχει στη σύμβαση;
      • συμβαλλόμενα μέρη στη σύμβαση·
      • είδος συμβολαίου;
      • την ημερομηνία της εργασιακής σχέσης·
      • συνθήκες εργασίας οι οποίες, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, μπορούν να παραταθούν κατά τη διάρκεια της εργασιακής σχέσης·
      • όρους αμοιβής με τα συστατικά του·
      • ώρες εργασίας;
      • είδος εργασίας;
      • χώρο εργασίας;
      • την ημερομηνία έναρξης των εργασιών, εάν δεν υπάρχει, τότε η εργασιακή σχέση συνάπτεται με την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης·
      • και πρόσθετες κρατήσεις, π.χ. μη ανταγωνισμός, μεταβίβαση πνευματικών δικαιωμάτων, οικονομική συνυπευθυνότητα, επαγγελματικό και υπηρεσιακό απόρρητο κ.λπ.

Πρόσθετες πληροφορίες δεν περιλαμβάνονται στη σύμβαση

Ο εργοδότης, εντός 7 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, υποχρεούται να αναπτύξει και να παράσχει στον εργαζόμενο πληροφορίες (επιπλέον, οι πληροφορίες αυτές μπορεί να υποστηρίζονται από σχετικούς κανονισμούς), οι οποίες θα περιλαμβάνουν:

  • χρονικά όρια για τις πληρωμές - η συχνότητά τους.
  • λεπτομερές πεδίο εφαρμογής των καθηκόντων·
  • τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας σε μια δεδομένη θέση συν πιθανούς επαγγελματικούς κινδύνους ή απειλές για την υγεία και τη ζωή που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη θέση·
  • το πρότυπο χρόνου εργασίας του εργαζομένου·
  • δικαιώματα των εργαζομένων·
  • τη διάρκεια της άδειας διακοπών·
  • διάρκεια της περιόδου προειδοποίησης·
  • σχολιασμός για το εταιρικό δίκαιο, δηλαδή τους κανονισμούς και τη συλλογική σύμβαση (και εάν δεν υπάρχει, ο εργοδότης πρέπει να αναφέρει επιπλέον την ημερομηνία και τον τόπο καταβολής των αποδοχών, τη νυχτερινή ώρα και τον τρόπο επιβεβαίωσης της άφιξης και της παρουσίας των εργαζομένων στην εργασία, καθώς και δικαιολογητική απουσία από την εργασία), που ισχύουν στον χώρο εργασίας. Ο εργαζόμενος, από την άλλη πλευρά, πρέπει να υπογράψει μια δήλωση ότι έχει διαβάσει όλους τους κανονισμούς και τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στο εταιρικό δίκαιο.

Ωστόσο, εάν υπάρξουν αλλαγές στη σύμβαση ή στα πρόσθετα στοιχεία που παρέχονται στον εργαζόμενο, ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώσει σχετικά τον εργαζόμενο το αργότερο 1 μήνα από την ημερομηνία έναρξης ισχύος τους.

Εκπαίδευση για την ΕΑΥ

Ο εργοδότης πρέπει να παρέχει στον εργαζόμενο εκπαίδευση σε θέματα υγείας και ασφάλειας στην εργασία πριν από την έναρξη της εργασίας του (εκτός εάν ο εργαζόμενος συνάψει άλλη σύμβαση με τον εργοδότη, τότε δεν απαιτείται εκ νέου εκπαίδευση). Η εκπαίδευση αυτή πραγματοποιείται φυσικά με έξοδα του εργοδότη και κατά τη διάρκεια της εργασίας και περιλαμβάνει γενικές οδηγίες και εκπαίδευση στην εργασία. Μετά την ολοκλήρωσή τους, ο εργαζόμενος υποχρεούται να υπογράψει έγγραφο που να δηλώνει ότι συμμετείχε σε συγκεκριμένη εκπαίδευση, και ότι είναι εξοικειωμένος με τις διατάξεις και τις αρχές της υγείας και ασφάλειας στην εργασία.

Τήρηση αρχείων

Στις υποχρεώσεις του εργοδότη περιλαμβάνεται επίσης η τήρηση λεπτομερών, χωριστών για κάθε εργαζόμενο τεκμηρίωση για τη σχέση εργασίας και τον ίδιο τον εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών του αρχείων που αποτελούνται από τρία μέρη που σημειώνονται με τα γράμματα Α, Β, Γ.

Τήρηση αρχείων χρόνου εργασίας

Η μορφή της εγγραφής επιλέγεται από τον ίδιο τον εργοδότη.

Τήρηση αρχείων νέων εργαζομένων και άλλων αρχείων, μητρώων και καταλόγων, π.χ. κατάλογος υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για την παροχή πρώτων βοηθειών, μητρώο εργατικών ατυχημάτων κ.λπ.

  1. Τήρηση προσωπικής λίστας καταβαλλόμενων μισθών και παροχών.
  2. Και φυσικά η εγγραφή του υπαλλήλου για υποχρεωτική ασφάλιση στο ZUS.

Όπως μπορείτε να δείτε, ένας εργοδότης που προσλαμβάνει νέους υπαλλήλους πρέπει να εκπληρώσει μια σειρά από υποχρεώσεις, η παράλειψη των οποίων έχει σοβαρές συνέπειες. Δεδομένου ότι αυτές οι υποχρεώσεις αφορούν τους εργαζομένους, άρα και τα δικαιώματά τους, οι εργαζόμενοι μπορεί να τις επιδιώξουν ακόμη και στο δικαστήριο, και αυτό δεν είναι καλό για τον εργοδότη, γιατί στο μέλλον μπορεί να έχουν προβλήματα να βρουν εργαζόμενους.