Συγκατάθεση για δημοσίευση της εικόνας του υπαλλήλου - πρότυπο με συζήτηση

Κατεβάστε

Συμβαίνει συχνά οι εργοδότες να θέλουν να δημοσιεύουν φωτογραφίες εργαζομένων στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Μπορούν να το κάνουν εάν οι υφισταμένοι τους δεν συμφωνούν; Σίγουρα όχι - σε μια τέτοια κατάσταση, είναι κρίσιμο για τον εργοδότη να συναινέσει στη δημοσίευση της εικόνας του εργαζομένου. Ξέρετε πώς πρέπει να μοιάζει;

Κατεβάστε ένα δωρεάν έντυπο συναίνεσης για τη δημοσίευση της εικόνας ενός υπαλλήλου σε μορφή pdf και docx

Για να κατεβάσετε:

pdf
Συγκατάθεση για τη δημοσίευση της εικόνας - πρότυπο .pdf Περιγραφή: εκτύπωση για χειροκίνητη συμπλήρωση docx
Συναίνεση για δημοσίευση της εικόνας - πρότυπο .docx Περιγραφή: επεξεργασία, εκτύπωση, αποθήκευση

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Η εικόνα ως προσωπικά δεδομένα

Η εικόνα μπορεί οπωσδήποτε να χαρακτηριστεί ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, επομένως θα πρέπει να προστατεύεται επαρκώς, ιδίως βάσει των διατάξεων του Αστικού Κώδικα, του Νόμου περί Πνευματικής Ιδιοκτησίας και Συγγενικών Δικαιωμάτων, καθώς και των διατάξεων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Ο ευκολότερος τρόπος να περιγράψεις μια εικόνα είναι, αφενός, ως ομοίωμα σε μια φωτογραφία ή πίνακα και, αφετέρου, ως ένας τρόπος με τον οποίο γίνεται αντιληπτός ένα δεδομένο άτομο. Ο Αστικός Κώδικας επεκτείνει αυτόν τον ορισμό για να συμπεριλάβει τον ορισμό της εικόνας ενός προσώπου ως προσωπικού αγαθού, που προστατεύεται από διάφορους κλάδους δικαίου.

Η ένδειξη της εικόνας ως προσωπικού αγαθού βρίσκεται στο Art. 23 ΑΚ.

Άρθρο 23 Τα προσωπικά δικαιώματα ενός ανθρώπου, ιδίως υγεία, ελευθερία, τιμή, ελευθερία συνείδησης, όνομα ή ψευδώνυμο, εικόνα, μυστικό αλληλογραφίας, απαραβίαστο της κατοικίας, επιστημονική, καλλιτεχνική, εφευρετική και εξορθολογιστική δημιουργικότητα, παραμένουν υπό προστασία του αστικού δικαίου, ανεξάρτητα από την προστασία που προβλέπεται σε άλλους κανονισμούς.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο εργαζόμενος μπορεί να απαιτήσει από τον εργοδότη να μην χρησιμοποιήσει την εικόνα χωρίς συνεννόηση, ειδικά με τρόπο που θα μπορούσε να τον βλάψει.

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων είναι επίσης σημαντική σε αυτό το πλαίσιο. Ο νόμος περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ορίζει τα προσωπικά δεδομένα στο άρθρο. 6 παράγραφος 1.

Κατά την έννοια του νόμου, προσωπικά δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που σχετίζεται με ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο.

Κατά τη διάδοση της εικόνας ενός εργαζομένου, ο εργοδότης πρέπει να διασφαλίζει ότι:

  • νόμιμη - εάν η εικόνα του εργαζομένου έχει γίνει διαθέσιμη με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι δυνατό να μάθουμε ποιος είναι χωρίς μεγάλη δυσκολία ή έξοδα, ο εργοδότης πρέπει να λάβει άδεια για τη δημοσίευση της εικόνας του εργαζομένου,

  • επαρκές - η δημοσιοποίηση της εικόνας πρέπει να είναι σε κατάλληλη μορφή - δεν μπορεί να είναι γελοίο, εξευτελιστικό ή προσβλητικό,

  • σκόπιμη - η διάδοση της εικόνας του εργαζομένου πρέπει να έχει κάποιο συγκεκριμένο σκοπό, για παράδειγμα, διαφήμιση ή ενημέρωση.

Είναι σημαντικό ότι ένας επιχειρηματίας που αποφασίζει να δημοσιοποιήσει την εικόνα του εργαζομένου πρέπει να γνωρίζει ότι με αυτόν τον τρόπο επεξεργάζεται τα προσωπικά του δεδομένα, επομένως, εκτός από τη λήψη της συγκατάθεσής του, θα πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην πράξη:

Σύμφωνα με το άρθ. 6 GDPR, η επεξεργασία δεδομένων επιτρέπεται μόνο εάν:

1) το υποκείμενο των δεδομένων συναινεί σε αυτό, εκτός εάν αφορά τη διαγραφή δεδομένων που το αφορούν·

2) είναι απαραίτητο να ασκηθεί το δικαίωμα ή να εκπληρωθεί μια υποχρέωση που απορρέει από νομική διάταξη.

3) είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης όταν το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος σε αυτήν ή όταν είναι απαραίτητο να ληφθούν μέτρα πριν από τη σύναψη της σύμβασης κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων·

4) είναι απαραίτητο για την εκτέλεση καθηκόντων που ορίζει ο νόμος για το δημόσιο καλό.

5) είναι απαραίτητο να εκπληρωθούν νομικά αιτιολογημένοι σκοποί που επιδιώκονται από τους υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων ή τους αποδέκτες δεδομένων και η επεξεργασία δεν παραβιάζει τα δικαιώματα και τις ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων.

Η εικόνα ενός υπαλλήλου και τα πνευματικά δικαιώματα

Η αναγκαιότητα απόκτησης συγκατάθεσης για τη δημοσίευση της εικόνας ενός εργαζομένου επιβάλλεται στον εργοδότη και από τον Νόμο περί Πνευματικής Ιδιοκτησίας και Συγγενικών Δικαιωμάτων. Σύμφωνα με αυτήν:

Άρθρο 81 παρ. 1. Για τη διάδοση μιας εικόνας απαιτείται η συγκατάθεση του ατόμου που παρουσιάζεται σε αυτήν. Ελλείψει ρητής κράτησης, δεν απαιτείται εξουσιοδότηση εάν το άτομο έχει λάβει τη συμφωνημένη πληρωμή για ποζάρει.

2. Δεν απαιτείται άδεια για τη διάδοση της εικόνας:

1) γνωστό πρόσωπο, εάν η εικόνα δημιουργήθηκε σε σχέση με την εκτέλεση δημόσιων λειτουργιών, ιδίως πολιτικών, κοινωνικών και επαγγελματικών·

2) ένα πρόσωπο που είναι μόνο μια λεπτομέρεια ενός συνόλου όπως μια συνέλευση, ένα τοπίο, μια δημόσια εκδήλωση.

Συγκατάθεση για δημοσίευση της εικόνας - στοιχείων του υπαλλήλου

Είναι καλύτερο να λάβετε τη συγκατάθεση του εργαζόμενου γραπτώς. Καμία από τις αναφερόμενες νομικές πράξεις δεν το απαιτεί σε τέτοια μορφή, αλλά αξίζει να έχετε αυτό το είδος εγγράφου για αποδεικτικούς σκοπούς. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να διατυπώνεται καθαρά και ευανάγνωστα και να υποδεικνύει ότι ο εργαζόμενος γνωρίζει τον σκοπό της χρήσης της εικόνας του.

Η συγκατάθεση για τη δημοσίευση της εικόνας του υπαλλήλου θα πρέπει να περιλαμβάνει:

  • ημερομηνία και τόπος απονομής,

  • ο σκοπός και το εύρος χρήσης της εικόνας,

  • χρόνος για τον οποίο χορηγήθηκε,

  • υπογραφή υπαλλήλου.