Αναρρωτική άδεια υπαλλήλου και δηλώσεις τακτοποίησης

Υπηρεσία

Κάθε μήνα, οι πληρωτές εισφορών υποχρεούνται να διακανονίζουν τις εισφορές ZUS. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να συντάξουν δηλώσεις διακανονισμού. Μεταξύ αυτών, διακρίνουμε την κύρια μορφή ZUS DRA και προσωπικές φόρμες - ZUS RCA, ZUS RZA και ZUS RSA. Πώς εμφανίζεται στις δηλώσεις η αναρρωτική άδεια υπαλλήλου που αρρώστησε;

Δηλώσεις διακανονισμού

Κάθε φορά, κάθε μήνα, είναι υποχρέωση των εισφοροπληρωτών να υποβάλλουν τη δήλωση εκκαθάρισης στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Οι πληρωτές έχουν χρόνο για αυτό:

  • έως την 5η ημέρα του επόμενου μήνα - αυτό ισχύει για δημοσιονομικές μονάδες και εγκαταστάσεις καθώς και για βοηθητικές εκμεταλλεύσεις,
  • έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα - αυτός είναι ο χρόνος για τα φυσικά πρόσωπα που καταβάλλουν εισφορές μόνο για τον εαυτό τους,
  • έως τη 15η ημέρα του επόμενου μήνα - άλλοι πληρωτές.

Μεταξύ των εγγράφων διακανονισμού που πρέπει να υποβληθούν στη ZUS, διακρίνουμε το ZUS DRA. Είναι μια μηνιαία δήλωση που χρησιμοποιείται για την τακτοποίηση όλων των εισφορών και των παροχών που καταβάλλονται σε έναν συγκεκριμένο μήνα. Οι προσωπικές αναφορές πρέπει να επισυνάπτονται στο ZUS DRA:

  • ZUS RCA - αυτή η έκθεση δείχνει τις οφειλόμενες εισφορές και τις καταβληθείσες παροχές κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας. Αυτή η αναφορά αφορά εργαζόμενους που υπόκεινται σε πλήρη κοινωνική ασφάλιση.
  • ZUS RZA - αυτή η αναφορά περιλαμβάνει τις οφειλόμενες εισφορές εάν ο εργαζόμενος υπόκειται μόνο σε ασφάλιση υγείας.
  • ZUS RSA - αυτή είναι μια αναφορά που επισυνάπτεται στη δήλωση ZUS DRA μόνο όταν οι εργαζόμενοι λαμβάνουν παροχές ή υπάρχει διακοπή στην πληρωμή των εισφορών, π.χ. αναρρωτική άδεια εργαζομένων ή άδεια άνευ αποδοχών.

Εάν ο καταβάλλων εισφορών έχει ατομική επιχείρηση και δεν απασχολεί υπαλλήλους, πρέπει μόνο να υποβάλει στη ZUS DRA, χωρίς προσωπικές αναφορές.

Αναρρωτική άδεια υπαλλήλου

Ένας εργαζόμενος που βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια για τις πρώτες 33 ημέρες ασθενείας κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους λαμβάνει αποδοχές ασθενείας από τον εργοδότη (για τις πρώτες 14 ημέρες στην περίπτωση ατόμων άνω των 50 ετών). Μετά από αυτό το διάστημα, εάν εξακολουθεί να είναι άρρωστος, λαμβάνει επιδόματα ασθενείας από τον εργοδότη του ή από το Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ZUS), εάν ο εργοδότης δεν είναι επιδόματος.

Αναρρωτική άδεια υπαλλήλου και εισφορές ZUS

Υποχρέωση του εργοδότη είναι η καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας ανά εργαζόμενο στη ZUS. Υπολογίζονται με βάση την εκτίμηση, δηλαδή το εισόδημα του εργαζομένου. Κατά τον καθορισμό της βάσης υπολογισμού των κοινωνικών εισφορών, δεν θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι αποδοχές ασθενείας και οι παροχές (άρθρο 18 παράγραφος 2θ), άρθρο 20 παράγραφος 1 του νόμου για το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης). Οι αποδοχές και το επίδομα ασθενείας δεν αποτελούν επίσης τη βάση για τον υπολογισμό των εισφορών στο FP και στο FGŚP. Από την άλλη πλευρά, οι αποδοχές ασθενείας αποτελούν τη βάση για τις εισφορές ασφάλισης υγείας (άρθρο 81 παρ.1 του νόμου, υπηρεσίες υγείας που χρηματοδοτούνται από δημόσιους πόρους).

Η αμοιβή ασθενείας περιλαμβάνεται στη βάση υπολογισμού της ασφάλισης υγείας.

Η αναρρωτική άδεια του υπαλλήλου στη δήλωση εκκαθάρισης

Η αναρρωτική άδεια του εργαζομένου πρέπει να εμφανίζεται στην αναφορά ονόματος ZUS RSA που επισυνάπτεται στη δήλωση διακανονισμού ZUS DRA, επειδή ο χρόνος ασθένειας είναι διακοπή στην πληρωμή των ασφαλίστρων.

Η αμοιβή ασθενείας (για τις πρώτες 33 ή 14 ημέρες ασθένειας, αντίστοιχα) εμφανίζεται στην αναφορά ZUS RSA:

  • πληκτρολογήστε "331" ως τον κωδικό της παροχής / διαλείμματος,

  • θα πρέπει επίσης να εισαχθεί ο αριθμός των ημερών παροχής και

  • το ποσό της αμοιβής ασθενείας που καταβάλλεται στον εργαζόμενο.

Το επίδομα ασθενείας εμφανίζεται επίσης στην έκθεση ZUS RSA:

  • επίδομα ασθενείας που καταβάλλεται από εργοδότη που είναι πληρωτής:

    • πληκτρολογήστε "313" ως κωδικό υπηρεσίας / διακοπής,

    • εισάγετε τον αριθμό των ημερών παροχής και

    • το ποσό του επιδόματος ασθενείας που καταβάλλεται στον εργαζόμενο·

  • επίδομα ασθενείας που καταβάλλεται από τη ZUS:

    • πληκτρολογήστε "313" ως κωδικό υπηρεσίας / διακοπής,

    • δεν πρέπει να εισαχθεί ο αριθμός των ημερών παροχών και

    • στο πεδίο "ποσό", πληκτρολογήστε "0,00" ή αφήστε το πεδίο κενό.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς δεσμεύσεις!

Εάν το επίδομα ασθενείας καταβάλλεται από τη ZUS, θα πρέπει να υποβληθεί η προσωπική αναφορά ZUS RSA για τον μήνα κατά τον οποίο ο εργαζόμενος βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια, ανεξάρτητα από το εάν ο εργαζόμενος έχει ήδη λάβει το επίδομα από τη ZUS. Το επίδομα ασθενείας ή το επίδομα ασθενείας που καταβάλλεται από τον εργοδότη θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην αναφορά ZUS RSA για τον μήνα κατά τον οποίο ο εργαζόμενος έλαβε το επίδομα. Λόγω του γεγονότος ότι η εισφορά ασφάλισης υγείας αφαιρείται από το επίδομα ασθενείας, θα πρέπει να συμπεριληφθεί στην έκθεση ZUS RCA.

Εάν σε έναν δεδομένο μήνα ο εργαζόμενος έλαβε τόσο την αμοιβή για το χρόνο εργασίας όσο και την αμοιβή ασθενείας, η αναρρωτική άδεια θα πρέπει να συμπεριληφθεί στην αναφορά ZUS RSA. Από την άλλη πλευρά, η έκθεση ZUS RCA θα πρέπει να περιλαμβάνει εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που υπολογίζονται μόνο με βάση την αμοιβή για το χρόνο εργασίας και την εισφορά ασφάλισης υγείας που υπολογίζεται με βάση το άθροισμα των αποδοχών για το χρόνο εργασίας και τις αποδοχές ασθενείας.

Ένας υπάλληλος που έλαβε αμοιβή ασθενείας σε έναν δεδομένο μήνα θα πρέπει να αναφέρεται σε δύο προσωπικές αναφορές - ZUS RCA και ZUS RSA (ένα ασφάλιστρο ασφάλισης υγείας υπολογίζεται στην αμοιβή ασθενείας, η οποία πρέπει να εμφανίζεται στην αναφορά ZUS RCA). Θα πρέπει επίσης να αποστέλλονται δύο προσωπικές αναφορές όταν καταβάλλονται τόσο το επίδομα ασθενείας όσο και το επίδομα ασθενείας σε ένα μήνα. Εάν ο εργαζόμενος έχει λάβει μόνο επίδομα ασθενείας σε έναν δεδομένο μήνα, θα πρέπει να προετοιμαστεί για αυτόν μόνο η αναφορά ZUS RSA.

Αναρρωτική άδεια υπαλλήλου που βρίσκεται σε περίοδο αναμονής και δηλώσεις εκκαθάρισης

Μπορεί να συμβεί ένας υπάλληλος που βρίσκεται στο λεγόμενο η περίοδος αναμονής θα πάει σε απόλυση. Ωστόσο, τότε ο εργαζόμενος δεν δικαιούται επίδομα ασθενείας. Το διάλειμμα στην πληρωμή των εισφορών των εργαζομένων κατά την περίοδο αναμονής θα πρέπει να αναφέρεται στην αναφορά ZUS RSA με τον κωδικό "151".

Παράδειγμα 1.

Η Μόνικα βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια από τον Αύγουστο. Στις 18 Σεπτεμβρίου επέστρεψε στη δουλειά. Για την περίοδο από 1 έως 10 Σεπτεμβρίου έλαβε επίδομα ασθενείας και για την περίοδο από 11 έως 17 Σεπτεμβρίου έλαβε επίδομα ασθενείας που καταβλήθηκε από τον εργοδότη. Ο μισθός Σεπτεμβρίου καταβλήθηκε στις 10 Οκτωβρίου. Τα ακόλουθα πρέπει να επισυναφθούν στη δήλωση διακανονισμού ZUS DRA για τον Οκτώβριο:

  • προσωπική έκθεση του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ZUS) με τις εισφορές που αναφέρονται:

    • για την κοινωνική ασφάλιση, FP και FGŚP που υπολογίζονται βάσει της αμοιβής για το χρόνο εργασίας·

    • για την ασφάλιση υγείας που υπολογίζεται με βάση το άθροισμα των αποδοχών για το χρόνο εργασίας και τις αποδοχές ασθενείας·

  • προσωπική έκθεση του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ZUS) με τον κωδικό «331» για την περίοδο από 1 Σεπτεμβρίου έως 10 Σεπτεμβρίου και το ύψος του μισθού ασθενείας.

  • προσωπική αναφορά ZUS RSA με κωδικό «313» για την περίοδο από 11 Σεπτεμβρίου έως 17 Σεπτεμβρίου και το ποσό του επιδόματος ασθενείας που καταβλήθηκε.

Παράδειγμα 2.

Ο κύριος Wojciech ήταν σε αναρρωτική άδεια όλο τον Ιούλιο. Για το διάστημα από 1 Ιουλίου έως 3 Ιουλίου έλαβε επίδομα ασθενείας στις 10 Αυγούστου. Με τη σειρά της, για την περίοδο από 4 έως 31 Ιουλίου, η ZUS του κατέβαλε επίδομα ασθενείας.

Η αμοιβή ασθενείας του κ. Wojciech θα πρέπει να συμπεριληφθεί στην έκθεση ZUS RSA για τον Αύγουστο με τον κωδικό «331», την περίοδο και το ύψος των αποδοχών. Επιπλέον, για τον Αύγουστο, για τον κ. Wojciech, θα πρέπει να συμπληρωθεί έκθεση ZUS RCA με το ποσό της εισφοράς ασφάλισης υγείας που υπολογίζεται στο επίδομα ασθενείας.

Από την άλλη, το επίδομα ασθενείας, λόγω του ότι καταβλήθηκε από τη ZUS, θα πρέπει να καταχωρηθεί στην έκθεση ZUS RSA Ιουλίου με τον κωδικό «313» και την περίοδο παροχών. Μπορείτε να αφήσετε κενό το πεδίο "ποσό" ή να εισαγάγετε "0,00".